Примеры примечаний

Следуйте указаниям в этих примерах, чтобы создать примечания и использовать их совместно с другими пользователями.

Пример: Создание примечания в личном пространстве

Примечания, созданные в личном пространстве, может просматривать только владелец этого пространства.

Выполните следующие действия.

1. В приложении откройте лист в режиме анализа. Разверните панель Ресурсы.

2. Щелкните Примечания.

   

3. Выберите Личное в раскрывающемся меню, затем выберите  Создать новое примечание. Примечание будет создано в личном пространстве.

   

4. Введите заголовок и текст для примечания. Выберите для открытия панели инструментов форматирования.

   

5. Чтобы добавить снимок диаграммы к примечанию, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите Примечания. Нажмите Добавить снимок к примечанию.

   

   Снимок добавлен к примечанию.

   

6. Выберите Назад для завершения изменений и просмотра списка примечаний. Можно также просмотреть и открыть все созданные вами примечания, выбрав Каталог на панели навигации Qlik Sense, а затем выбрав Примечания в фильтре Типы.

   

Пример: Создание примечания в общем или управляемом пространстве и совместная работа над ним

По умолчанию примечания, которые пользователь создает в общем или управляемом пространстве, может просматривать только он. Можно разрешить некоторым участникам пространства просматривать и редактировать примечания. Также можно сделать примечание общедоступным, чтобы его могли просматривать другие участники пространства.

Если примечание не является общедоступным, пользователи с ролью Владелец или Может управлять в пространстве видят, что примечание существует в пространстве, но не могут просмотреть его содержимое, если им не предоставлен доступ к примечанию. Если отсутствует доступ к примечанию, пользователи с этими ролями пространства могут делиться примечанием, изменять доступ отдельных пользователей к примечанию, но не могут сделать его общедоступным.

Чтобы поделиться примечанием в общем пространстве с другим конкретным участником пространства, этот участник должен иметь любую из доступных ролей пространства, кроме Может использовать данные. Когда примечание в общем пространстве сделано общедоступным, его могут открывать и просматривать все участники пространства, кроме пользователей, имеющих только роль Может использовать данные.

Чтобы поделиться примечанием в управляемом пространстве с другим конкретным участником пространства, этот участник должен иметь любую из доступных ролей пространства, кроме Может публиковать и Может использовать данные. Когда примечание в управляемом пространстве сделано общедоступным, его могут открывать и просматривать участники пространства с любыми из перечисленных ниже ролей:

• Получает ограниченный вид

• Может просматривать

• Имеет право на добавление

• Может управлять

Если владелец примечания хочет разрешить другим участникам пространства изменять доступ к примечанию, он может предоставить доступ для редактирования примечания таким пользователям (сделать их соавторами).

К примечанию можно добавить снимки частных или общедоступных листов в общем или управляемом пространстве. Снимки в примечании видят все участники пространства, у которых есть доступ к этому примечанию. Однако, так как только вы можете получить доступ к своим частным листам, другие участники не смогут перейти к листу, выбирая  Ссылка на источник на снимке в примечании.

В следующем примере создается примечание в общем пространстве. Однако те же шаги применимы и в управляемом пространстве.

Выполните следующие действия.

1. Откройте общедоступный лист в приложении, находящемся в общем пространстве. Для получения дополнительной информации см. раздел Преобразование содержимого приложения в общедоступное в общих пространствах.

2. В режиме анализа для листа разверните панель Ресурсы. Щелкните Примечания.

   

3. Выберите общее пространство в раскрывающемся меню, затем выберите Создать новое примечание. Примечание будет создано в общем пространстве.

   

4. Введите название примечания и добавьте текст. Чтобы добавить снимок диаграммы к примечанию, нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите Примечания. Нажмите Добавить снимок к примечанию.

   

5. Выберите или введите @, чтобы упомянуть владельца примечания, соавтора или пользователя, упомянутого ранее. Выберите свое имя из открывшегося списка. Чтобы упомянуть другого участника пространства, введите первые три буквы его имени выберите нужное имя в открывшемся списке. Если пользователь уже имеет доступ к примечанию, он получит уведомление на панели навигации Sense.

   Если упомянутый участник пространства не имеет доступа к примечанию, появится запрос на предоставление прав Может просматривать или Может изменять для примечания. Если не предоставить участнику доступ к примечанию, он не получит уведомления об упоминании и не сможет просмотреть примечание.

   

   Теперь примечание содержит упоминание, текстовое содержание и снимок диаграммы.

   

Пример: Создание частного примечания с последующим совместным использованием его содержимого с другими

Личные пространства являются частными, поэтому примечания, создаваемые в них, не могут быть просмотрены другими. При создании примечания сначала можно создать черновик в личном пространстве, а затем совместно использовать это примечание с другими пользователями в общем или управляемом пространстве.

Можно создать примечание в личном пространстве из приложения или листа, находящегося в общем или управляемом пространстве. По мере его готовности можно создать новое примечание в общем или управляемом пространстве и скопировать и вставить содержимое частного примечания в новое примечание.

В новом примечании другим пользователям пространства будут видны только снимки, сделанные в приложениях, которые находятся в том же общем или управляемом пространстве, что и примечание. Снимки, сделанные в приложениях в личном пространстве или в других пространствах кроме общего или управляемого пространства, в котором находится примечание, не будут видны другим пользователям.

В следующем примере создается примечание в общем пространстве. Однако те же шаги применимы и в управляемом пространстве.

Выполните следующие действия.

1. Откройте приложение в общем пространстве.

   

2. Откройте лист в приложении. В данном примере, лист является общедоступны, так что другие пользователи могут перейти к нему из примечания.

   

3. В режиме анализа для листа разверните панель Ресурсы. Щелкните Примечания.

   

4. Выберите Личное пространство в раскрывающемся меню, затем выберите Создать новое примечание.

   

5. Введите название примечания и добавьте текст. Чтобы добавить снимок диаграммы к примечанию, нажмите правой кнопкой мыши на диаграмму и выберите Примечания. Нажмите Добавить снимок к примечанию.

   

6. Выберите все и скопируйте содержимое примечания.

7. Выберите  Назад для завершения изменений и просмотра списка примечаний в личном пространстве.

   

8. Выберите общее пространство, содержащее приложение, в котором были сделаны снимки диаграммы, и затем выберите Создать новое примечание. Примечание будет создано в общем пространстве.

   

9. Введите заголовок для примечания и вставьте содержимое примечания из личного пространства.

   

10. Выберите или введите @, чтобы упомянуть владельца примечания, соавтора или пользователя, упомянутого ранее. Выберите свое имя из открывшегося списка. Чтобы упомянуть другого участника пространства, введите первые три буквы его имени выберите нужное имя в открывшемся списке. Если пользователь уже имеет доступ к примечанию, он получит уведомление на панели навигации Sense.

    Если упомянутый участник пространства не имеет доступа к примечанию, появится запрос на предоставление прав Может просматривать или Может изменять для примечания. Если не предоставить участнику доступ к примечанию, он не получит уведомления об упоминании и не сможет просмотреть примечание.

    

    Теперь примечание содержит упоминание, текстовое содержание и снимок диаграммы.

    

Щелкните Личное, чтобы управлять правами доступа к примечанию.

По умолчанию все примечания, созданные в общем или управляемом пространстве, может открыть только их создатель, а также другие отдельные участники пространства, с которыми он поделился этим примечанием. Можно добавлять или изменять доступ к примечанию для отдельного участника пространства, или можно сделать примечание общедоступным, чтобы доступ к нему имели все участники пространства. После того как примечание сделано общедоступным, для него нельзя вернуть эту конфигурацию общего доступа по умолчанию.

Выполните следующие действия.

1. Откройте примечание и щелкните Предоставить общий доступ.

2. Добавьте пользователя: для этого введите минимум три первые буквы его имени в поле поиска в разделе Пользователи. Подтвердите выбор и в раскрывающемся списке выберите Может просматривать или Может изменять.

3. Нажмите Совместное использование.

   Пользователь получает доступ к примечанию.

   

Также можно добавить, удалить или изменить доступ участника пространства к примечанию.

Выполните следующие действия.

1. Откройте примечание и щелкните Предоставить общий доступ.

2. Щелкните Управление. Откроется диалоговое окно управления разрешениями пользователей для доступа к примечаниям.

3. Удалите пользователя из примечания: для этого щелкните раскрывающийся список рядом с его именем и выберите Нет доступа.

   Подобным образом можно изменить доступ участника с Может просматривать на Может изменять и наоборот или добавить участников пространства в примечание, вводя их имена в поле поиска.

4. Нажмите Готово.

   

По умолчанию все примечания, созданные в общем или управляемом пространстве, не являются общедоступными. Примечание можно сделать общедоступным, чтобы все участники пространства с достаточными разрешениями имели к нему доступ.

Выполните следующие действия.

1. Откройте примечание и щелкните Предоставить общий доступ.

2. Щелкните раскрывающийся список рядом с текстом описания доступа участника пространства.

3. Выберите Может просматривать или Может изменять.

   Примечание к предупреждению

   Если эта настройка изменена, чтобы предоставить всем пользователям доступ к примечанию, это действие нельзя отменить. После того как примечание стало общедоступным в общем или управляемом пространстве, для него нельзя вернуть настройку общего доступа по умолчанию (доступ только для владельца примечания и для отдельных участников пространства, которым предоставлен общий доступ). Все участники пространства с достаточными разрешениями будут иметь доступ к примечанию, пока оно не будет удалено из пространства.

   

4. Щелкните Подтвердить.

Для получения дополнительных сведений о предоставлении общего доступа к примечаниям в общих и управляемых пространствах см. раздел Работа с примечаниями.