Примеры примечаний
Следуйте этим примерам, чтобы создать и совместно использовать примечания.
Пример: Создание примечания в личном пространстве
Пользователь может просматривать только примечания, созданные им в своем личном пространстве.
Выполните следующие действия.
- Откройте лист в приложении, находящемся в личном, общем или управляемом пространстве.
-
Выберите Примечания на панели инструментов листа.
Выберите примечания
-
Выберите Личное в раскрывающемся меню, затем выберите
Создать новое примечание. Примечание будет создано в личном пространстве.
Создать новое примечание
-
Введите заголовок и текст для примечания. Выберите A для открытия панели инструментов для форматирования.
Введите заголовок и текст для примечания
-
Чтобы добавить снимок диаграммы к примечанию, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите
Примечания. Щелкните
Добавить снимок к примечанию.
Добавить снимок к примечанию
Снимок добавлен к примечанию.
Снимок добавлен к примечанию
-
Выберите
Назад для завершения изменений и просмотра списка примечаний. Можно также просмотреть и открыть все созданные вами примечания, выбрав Каталог на панели навигации Qlik Sense, а затем выбрав Примечания в фильтре Типы.
Список примечаний
Пример: Создание примечания в общем или управляемом пространстве и совместная работа над ним
Примечания, создаваемые в общем или управляемом пространстве, могут быть просмотрены всеми его участниками. Кроме того, можно разрешить другим участникам редактировать примечания.
К примечанию можно добавить снимки частных или общедоступных листов в общем или управляемом пространстве. Снимки в примечании видят все участники пространства. Однако, так как только вы можете получить доступ к своим частным листам, другие участники не смогут перейти к листу, выбирая Ссылка на источник на снимке в примечании.
В следующем примере создается примечание в общем пространстве. Однако те же шаги применимы и в управляемом пространстве.
Выполните следующие действия.
-
Откройте общедоступный лист в приложении, находящемся в общем пространстве. Для получения дополнительной информации см. Предоставление общего доступа к листу.
-
Выберите Примечания на панели инструментов листа.
Выберите примечания
-
Выберите общее пространство в раскрывающемся меню, затем выберите Создать новое примечание. Примечание будет создано в общем пространстве.
Создание нового примечания в общем пространстве
- Введите заголовок и текст для примечания.
-
Выберите или введите @ для упоминания других участников общего пространства. Они получат уведомление на панели навигации Qlik Sense.
Пометка участника пространства тегом
-
Выберите
Изменить доступ, чтобы изменить разрешения для примечания. Измените разрешения в открывшемся диалоговом окне.
Управление пользователями
Участник пространства может теперь ответить в примечании.
Ответ в примечании
Пример: Создание частного примечания с последующим совместным использованием его содержимого с другими
Личные пространства являются частными, поэтому примечания, создаваемые в них, не могут быть просмотрены другими. При создании примечания сначала можно создать черновик в личном пространстве, а затем совместно использовать это примечание с другими пользователями в общем или управляемом пространстве.
Можно создать примечание в личном пространстве из приложения или листа, находящегося в общем или управляемом пространстве. По мере его готовности можно создать новое примечание в общем или управляемом пространстве и скопировать и вставить содержимое частного примечания в новое примечание.
В новом примечании другим пользователям пространства будут видны только снимки, сделанные в приложениях в том же самом общем или управляемом пространстве. Снимки, сделанные в приложениях в личном пространстве или в других пространствах кроме общего или управляемого пространства, в котором находится примечание, не будут видны другим пользователям.
В следующем примере создается примечание в общем пространстве. Однако те же шаги применимы и в управляемом пространстве.
Выполните следующие действия.
-
Откройте приложение в общем пространстве.
Приложение в общем пространстве
-
Откройте лист в приложении. В данном примере, лист является общедоступны, так что другие пользователи могут перейти к нему из примечания.
Приложение в общем пространстве
-
Выберите Примечания на панели инструментов листа.
Выберите примечания
-
Создать новое примечание
- Введите заголовок и текст для примечания.
-
Чтобы добавить снимок диаграммы к примечанию, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите
Примечания. Щелкните
Добавить снимок к примечанию.
Готовое примечание в личном пространстве
-
Выберите все и скопируйте содержимое примечания.
-
Выберите
Назад для завершения изменений и просмотра списка примечаний в личном пространстве.
Примечание в личном пространстве
-
Выберите общее пространство, содержащее приложение, в котором были сделаны снимки диаграммы, и затем выберите Создать новое примечание. Примечание будет создано в общем пространстве.
Создание нового примечания в общем пространстве -
Введите заголовок для примечания и вставьте содержимое примечания из личного пространства.
Примечание в общем пространстве
-
Выберите или введите @ для упоминания других участников общего пространства. Они получат уведомление на панели навигации Qlik Sense.
Пометка участника пространства тегом
-
Выберите
Изменить доступ, чтобы изменить разрешения для примечания. Измените разрешения в открывшемся диалоговом окне.
Управление пользователями
Участник пространства может теперь ответить в примечании.
Ответ в примечании
Пример: Создание и просмотр примечания, связанного с диаграммой
Когда примечание содержит снимок диаграммы, оно связано с исходной диаграммой. Это значит, что можно просматривать примечания, в которых используются снимки конкретной диаграммы, или примечания, которые используются в текущем листе или приложении.
Следующий пример показывает, как можно связать диаграмму с примечанием с помощью снимков экрана, а также выполняться поиск других примечаний, в которых также может использоваться эта диаграмма. В примере описаны приложения в общих пространствах, но эта процедура подходит и для управляемых пространств.
Выполните следующие действия.
- Откройте общедоступный лист в приложении, находящемся в общем пространстве.
-
Выберите Примечания на панели инструментов листа.
-
Убедитесь, что выбрано правильное пространство. Если выбрано личное пространство, все просматриваемые и создаваемые примечания будут личными. Если выбрано общее пространство, в котором находится приложение, содержание нового примечания будет доступно для просмотра пользователям пространства.
-
Щелкните правой кнопкой диаграмму и выберите
Примечания, затем щелкните
Создать примечание со снимком.
Создание примечания со снимком с использованием диаграммы на листе
-
Измените заголовок примечания и добавьте релевантные сведения о снимке в примечание.
Добавление заголовка и текстового содержания в примечание
-
Выберите
Назад для завершения изменений и просмотра списка примечаний.
-
Затем выполните подобную процедуру, чтобы просмотреть список всех примечаний, в которых используется одна и та же диаграмма. Еще раз щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите
Примечания, затем щелкните
Найти примечания, связанные с этой диаграммой.
Примечание об информацииЭтот параметр отображается, только когда на левой стороне панели инструментов развернута вкладка Примечания.
Поиск примечаний, в которых используется выбранная диаграмма
-
Просмотрите свое новое примечание, а также другие примечания, созданные с использованием этой диаграммы, в области Примечания, связанные с этой диаграммой. Будет предоставлена возможность выбрать вариант Ваши примечания и Принадлежит другим.
Список всех четырех возможных категорий для содержания примечания