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備註範例

按照這些範例建立並共用備註。

範例:在個人空間中建立備註

只有您可以檢視在個人空間中建立的備註。

請執行下列動作:

  1. 在個人空間、共用空間或受管理空間開啟應用程式中的工作表。
  2. 在工作表的工具列中選取備註

    選取備註

    App in shared space.
  3. 在下拉式功能表中選取個人,然後選取Add 建立新的備註。將會在個人空間中建立備註。

    建立新的備註

    Create new note.
  4. 輸入備註的標題和文字。選取 A 以開啟格式化工具列。

    輸入備註的標題和文字

    Enter title and text for note.
  5. 用右鍵按一下圖表以將快照新增至備註。

    將快照新增至備註

    Add snapshot to note.

    快照已新增至備註。

    快照已新增至備註

    Snapshot added to note.
  6. 選取 上一頁返回以完成編輯並查看備註清單。您也可以在 Qlik Sense 導覽列中選取目錄以查看並開啟所有備註,然後從類型篩選器選取備註

    備註清單

    備註清單

範例:在共用或受管理空間中建立備註並共同作業

所有空間成員都可以檢視您在共用或受管理空間中建立的備註。此外,您可以允許其他成員編輯備註。

您可以將快照從共用或受管理空間中的私人或公用工作表新增至備註。所有空間成員都能在備註中看見快照。不過,由於您只能存取您的私人工作表,其他成員將無法透過在備註中的快照上選取   在應用程式中檢視來前往工作表。

下例範例在共用空間中建立備註。不過,相同的步驟也適用於受管理空間。

請執行下列動作:

  1. 在共用空間開啟應用程式中的公用工作表。如需詳細資訊,請參閱 將工作表設為公開

  2. 在工作表的工具列中選取備註

    選取備註

    App in shared space.
  3. 在下拉式功能表中選取共用空間,然後選取建立新的備註。將會在共用空間中建立備註。

    在共用空間中建立新備註

    Create new note in shared space.
  4. 輸入備註的標題和文字。
  5. 用右鍵按一下圖表然後選取將快照新增至備註
  6. 選取或輸入 @ 以提及共用空間的另一個成員。將會在 Qlik Sense 導覽列中通知他們。

    標記空間成員

    Tag space member.
  7. 選取 User 修改存取權限以變更備註權限。在開啟的對話方塊中變更權限。

    管理使用者

    Manage users.

    空間成員現在可以在備註中回應。

    在備註中回應

    Response in note.

範例:建立私人備註並在之後與其他人共同其內容

個人空間為私人,因此其他人無法檢視您在該處建立的備註。建立備註時,您可能會想要先在個人空間中建立草稿,再於共用或受管理空間中與其他人共用備註。

您可以從共用或受管理空間中的應用程式或工作表在個人空間中建立備註。準備就緒後,您可以在共用或受管理空間中建立新的備註,並且在新的備註中複製和貼上私人備註內容。

在新的備註中,只有從相同共用或受管理空間中的應用程式拍攝為備註的快照會向該空間中的其他使用者顯示。從個人空間中的應用程式或備註的共用或受管理空間以外的空間中的應用程式拍攝的快照將不會向其他使用者顯示。

下例範例在共用空間中建立備註。不過,相同的步驟也適用於受管理空間。

請執行下列動作:

  1. 在共用空間開啟應用程式。

    共用空間中的應用程式

    共用空間中的應用程式。
  2. 在應用程式中開啟工作表。例如,工作表為公用,因此其他人可以從備註前往工作表。

    共用空間中的應用程式

    共用空間中的應用程式。
  3. 在工作表的工具列中選取備註

    選取備註

    App in shared space.
  4. 在下拉式功能表中選取個人,然後選取Add 建立新的備註。將會在個人空間中建立備註。

    建立新的備註

    Create new note.
  5. 輸入備註的標題和文字。
  6. 用右鍵按一下圖表然後選取將快照新增至備註

    個人空間中已完成的備註

    個人空間中已完成的備註。
  7. 全選並複製備註內容。

  8. 選取 上一頁 返回以完成編輯並查看個人空間中的備註清單。

    個人空間中的備註

    個人空間中已完成的備註。
  9. 選取包含拍攝圖表快照之應用程式的共用空間,然後選取建立新的備註。將會在共用空間中建立備註。

    在共用空間中建立新備註

    在共用空間中建立新備註。

  10. 輸入備註標題,並貼上個人空間備註的內容。

    共用空間中的備註

    共用空間中的備註。
  11. 選取或輸入 @ 以提及共用空間的另一個成員。將會在 Qlik Sense 導覽列中通知他們。

    標記空間成員

    Tag space member.
  12. 選取 User 修改存取權限以變更備註權限。在開啟的對話方塊中變更權限。

    管理使用者

    Manage users.

    空間成員現在可以在備註中回應。

    在備註中回應

    Response in note.