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注释示例

按照以下示例创建和共享注释。

示例:在个人空间中创建注释

只有您可以查看自己在个人空间创建的注释。

执行以下操作:

  1. 在个人空间或共享或受管空间的应用程序中打开工作表。
  2. 在工作表的工具栏中选择备注

    选择注释

    共享空间中的应用程序。
  3. 在下拉菜单中选择个人,然后选择添加 新建注释。注释将在您的个人空间中创建。

    新建注释

    新建注释。
  4. 输入注释的标题和内容。选择 A 可打开格式工具栏。

    输入注释的标题和内容

    输入注释的标题和内容。
  5. 要将图表快照添加到注释,请右键单击图表,然后选择注释注释。单击 注释将快照添加到注释

    将快照添加至注释

    将快照添加至注释。

    快照已添加到注释。

    已添加到注释的快照

    已添加到注释的快照
  6. 选择 上一个返回结束编辑并查看注释列表。您还可以通过在 Qlik Sense 导航栏中选择目录,然后从类型筛选器选择注释来查看和打开所有注释。

    注释列表

    注释列表

示例:在共享或受管空间中创建注释和协作

在共享或受管空间中创建的注释可由空间的所有成员查看。此外,您还可以允许其他成员编辑注释。

您可从共享或受管空间的私密或公开工作表将快照添加到注释。所有空间成员均可看到注释中的快照。但是,因为只有您可访问您的私密工作表,其他成员无法通过在备注的快照中选择  源链接来访问工作表。

下面的示例在共享空间中创建注释。但是,同样的步骤也适用于托管空间。

执行以下操作:

  1. 在共享空间的应用程序中打开公开工作表。有关详细信息,请参阅公开应用程序内容

  2. 在工作表的工具栏中选择注释

    选择注释

    共享空间中的应用程序。
  3. 在下拉菜单中选择共享空间,然后选择新建备注。备注将在共享空间中创建。

    在共享空间中新建备注

    Create new note in shared space.
  4. 输入备注的标题和内容。
  5. 选择或输入 @ 以提及其他共享空间的其他成员。他们将会在 Qlik Sense 导航栏中收到通知。

    标记空间成员

    Tag space member.
  6. 选择User 修改访问即可更改此备注的访问权限。在打开的对话框中更改访问权限。

    管理用户

    Manage users.

    空间成员现可在此备注中回复。

    备注回复

    Response in note.

示例:创建私人注释并稍后与其他人共享其内容

个人空间是私有的,因此您在其中创建的注释不能被其他人查看。创建注释时,您可能希望先在个人空间中创建草稿,然后再在共享或受管空间中与其他人共享注释。

您可以从共享或受管空间中的应用程序或工作表在个人空间中创建注释。准备就绪后,可以在共享或受管空间中创建新注释,并将私人注释的内容复制粘贴到新的注释中。

在新的注释中,只有从和注释相同的共享或受管空间中的应用程序中获取的快照对空间中的其他用户可见。从个人空间中的应用程序或注释共享或受管空间以外的空间中的应用拍摄的快照将对其他用户不可见。

下面的示例在共享空间中创建注释。但是,同样的步骤也适用于托管空间。

执行以下操作:

  1. 在共享空间中的应用程序中打开。

    共享空间中的应用程序

    共享空间中的应用程序。
  2. 在应用程序中打开工作表。对于本例,该工作表是公开的,以便其他人可以从注释导航到该工作表。

    共享空间中的应用程序

    共享空间中的应用程序。
  3. 在工作表的工具栏中选择注释

    选择注释

    共享空间中的应用程序。
  4. 新建注释

    新建注释。
  5. 输入备注的标题和内容。
  6. 要将图表快照添加到注释,请右键单击图表,然后选择注释注释。单击 注释将快照添加到注释

    个人空间中已完成的注释

    个人空间中已完成的注释。
  7. 全部选择并复制注释的内容。

  8. 选择 上一个 返回结束编辑并查看个人空间中的注释列表。

    个人空间中的注释

    个人空间中已完成的注释。
  9. 选择包含从中获取图表快照的应用程序的共享空间,然后选择创建新注释。注释将在共享空间中创建。

    在共享空间中新建注释。
  10. 输入注释的标题,然后粘贴个人空间注释的内容。

    共享空间中的注释

    共享空间中的注释。
  11. 选择或输入 @ 以提及其他共享空间的其他成员。他们将会在 Qlik Sense 导航栏中收到通知。

    标记空间成员

    Tag space member.
  12. 选择User 修改访问即可更改此备注的访问权限。在打开的对话框中更改访问权限。

    管理用户

    Manage users.

    空间成员现可在此备注中回复。

    备注回复

    Response in note.

示例:创建并查看链接到图表的注释

当注释包含图表的快照时,该注释将与原始图表链接。这意味着您可以查看使用特定图表快照的注释,或当前工作表或应用程序中使用的注释。

以下示例显示了如何使用快照将图表链接到注释,以及如何搜索可能也使用该图表的其他注释。该示例讨论了共享空间中的应用程序,但该过程也适用于托管空间。

执行以下操作:

  1. 在共享空间的应用程序中打开公开工作表。
  2. 在工作表的工具栏中选择注释

  3. 确保选择正确的空间。如果您的个人空间被选中,您看到或创建的任何注释都将是私人的。如果该空间是应用程序所在的共享空间,则该空间中的用户将可以查看任何新的注释内容。

  4. 右键单击图表,选择 注释 注释,然后选择 相机创建带快照的注释

    使用工作表中的图表创建带有快照的注释

    使用工作表中的图表创建带有快照的注释
  5. 编辑注释的标题,并将有关快照的任何相关详细信息添加到注释中。

    向注释中添加标题和文本内容

    向注释中添加标题和文本内容
  6. 选择 上一个返回结束编辑并查看注释列表。

  7. 接下来,按照类似的过程,使用同一个图表浏览所有注释的列表。再次右键单击图表并选择注释注释,然后单击注释查找与此图表相关的注释

    信息注释

    仅当工具栏左侧的注释选项卡展开时,此选项才会出现。

    使用选定图表查找注释

    右键单击图表并使用图表查找注释
  8. 与此图表相关的注释下,查看您的新注释以及使用此图表创建的任何其他注释。您可以选择在您的注释他人拥有的注释之间切换。

    注释内容的所有四个可能类别的列表

    注释内容的所有四个可能类别的列表

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