Utilisation de niveaux et de pages dans les modèles de rapport tabulaire

Grâce aux niveaux et aux pages, vous pouvez automatiquement générer de nouvelles sections et feuilles de calcul dans vos rapports tabulaires. Grâce aux niveaux et aux pages, une nouvelle section ou feuille de calcul filtrée est générée pour chaque valeur unique d'un champ, ou une ligne dans une table source de graphique.

Les niveaux et les pages fournissent une couche de filtrage de données supplémentaire aux rapports, en plus des filtres de rapport que vous pouvez appliquer à vos tâches de rapport Qlik Sense. Vous pouvez utiliser une combinaison de niveaux, de pages et de filtres de rapport pour générer une sortie de rapport extrêmement personnalisée et individualisée. Pour des informations sur les filtres de rapport, voir Utilisation de filtres de rapport.

Cliquez sur l'icône de la barre d'outils supérieure du complément pour ouvrir l'onglet Niveaux et pages. C'est ici que vous ajoutez, modifiez et supprimez des objets de niveau et de page.

Niveaux

Les niveaux font passer les éléments de rapport d'une valeur distincte à une autre d'un champ ou par ligne de la table source du graphique. Utilisez des niveaux pour créer des sections dans votre rapport. Dans un niveau, vous ajoutez le contenu pour lequel vous souhaitez avoir des sections filtrées répétées.

Vous pouvez utiliser les éléments suivants comme niveaux :

• Champ : si vous utilisez un champ comme niveau, une section filtrée est ajoutée pour chaque valeur distincte dans le champ.

• Graphique : vous pouvez également utiliser un graphique comme niveau.

Les exemples suivants indiquent comment utiliser les niveaux dans le modèle :

• Créez un niveau pour la dimension Year, YearMonth ou YearQuarter. À ce niveau, imbriquez les données tabulaires avec des dimensions et des mesures telles que Product Group, Store Number et Sales.

• Pour un rapport détaillant la progression des tickets d'assistance, créez un niveau pour une dimension Incident Status. À ce niveau, imbriquez les données tabulaires avec des dimensions et des mesures telles que Ticket ID, Assignee, Ticket Opening Date, Ticket Closing Date et Time Spent to Close.

Ajout d'un niveau

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône de la barre d'outils supérieure du complément. Une liste de tous les niveaux existants apparaît.

2. Cliquez sur Ajouter un niveau.

   

3. Développez un élément dans la liste. Votre liste contiendra des champs, ainsi que chaque feuille contenant des graphiques compatibles. Cliquez sur l'icône à droite de l'élément à utiliser comme niveau.

4. Après un clic sur , une liste des balises de champ apparaît sous Sélectionner des champs à ajouter (facultatif). Dans le rapport généré, les balises de champ apparaissent dans chaque section générée par la balise de niveau. Pour plus d'informations sur les balises de champ, voir Balises de champ.

5. Cliquez sur Ajouter. Les balises de niveau sont ajoutées à la zone actuellement sélectionnée. Toutes les balises de champ sont insérées entre les balises de niveau.

   

6. Après avoir inséré les balises de niveau et de champ, déplacez-les selon les besoins et commencez à ajouter du contenu au sein du niveau.

   

Revisitez un objet de niveau que vous avez ajouté à tout moment pour apporter des modifications à sa configuration, pour le localiser dans le classeur ou pour en ajouter une autre instance au classeur. Cliquez sur l'icône du complément pour ouvrir la page de destination Niveaux et pages et cliquez sur pour accéder à la cellule dans laquelle un niveau ou une page est inséré(e). Ajustez les paramètres dans le complément, si nécessaire.

Le rapport créé à partir du modèle ci-dessus peut ressembler à ceci :

Utilisation d'un graphique comme niveau — cas d'utilisation pratique

Lorsque vous ajoutez un graphique comme niveau, les données sont séparées dans une section pour chaque combinaison de valeurs au niveau de la ligne. Par exemple, si votre niveau est un graphique avec une dimension et une mesure calculée, une section sera créée pour chaque valeur de dimension, avec la valeur de mesure traitée comme la seule valeur unique possible pour cette dimension en question. Les images ci-dessous illustrent ce comportement.

Imaginons que vous créiez le modèle de rapport ci-dessous. Dans ce modèle, nous avons un niveau pour un graphique Sales Per Region. Ce graphique a deux champs (Region et Sales), qui sont également insérés sous forme de balises de champ. À ce niveau, nous avons ajouté trois colonnes de données tabulaires.

Ce modèle aura pour résultat le rapport tronqué illustré sur l'image ci-dessous. Notez qu'une section distincte est créée pour chaque valeur de dimension du graphique source (par exemple, USA et UK), chacune ayant également une seule valeur de mesure unique correspondante.

Imbrication de niveaux

Vous pouvez également créer des hiérarchies complexes en imbriquant des niveaux dans des niveaux.

Par exemple, imaginons que vous imbriquiez un niveau par Country dans un niveau par Year. Au niveau Country, imaginons que vous insériez une image de graphique. Dans ce cas, le nombre d'images générées dans le rapport serait le nombre distinct d'années, multiplié par le nombre distinct de pays. Cet exemple illustre le fait que sans filtres, vous pouvez facilement dépasser les limites du cloud lors de l'imbrication d'éléments de rapport les uns dans les autres.

Pour une liste des limites qui s'appliquent lors de l'utilisation de niveaux et de pages, voir Limitations de la génération de rapports dans l'application.

Pages

Vous pouvez créer différentes feuilles de calcul Excel filtrées à l'aide de pages.

L'ajout d'une balise de page à un nom de feuille de calcul générera une page filtrée distincte pour chaque valeur d'entité unique qui lui est associée. Les données de chaque feuille de calcul sont filtrées par la valeur associée du champ ou de la ligne de la table source. Vous pouvez créer une page à l'aide des éléments suivants :

• Champ : si vous utilisez un champ comme page, vous obtiendrez une feuille de calcul pour chaque valeur distincte du champ.

• Graphique : vous pouvez également utiliser un graphique comme page. Le graphique ne peut avoir qu'une seule dimension.

Ajout d'une page

Vous pouvez utiliser des champs et des graphiques compatibles sous forme de pages.

Procédez comme suit :

1. Cliquez sur l'icône de la barre d'outils supérieure du complément. Une liste des objets de niveau et de page disponibles apparaît.

2. Cliquez sur Ajouter une page.

   

3. Développez Champs et cliquez sur l'icône à droite du champ à utiliser comme page. Sinon, si votre application comporte un graphique compatible, développez la section de la feuille sur laquelle il apparaît.

   Dans cet exemple, la balise de page créera une nouvelle section pour chaque valeur Manager unique dans l'application.

   

4. Après un clic sur , une liste des balises de champ apparaît sous Sélectionner des champs à ajouter (facultatif). Si vous décidez d'inclure la balise de champ, elle sera insérée à la position actuelle dans la feuille de calcul. Dans le rapport généré, la balise de champ apparaîtra sur chaque feuille de calcul générée par la balise de page. Elle affichera la valeur de champ à laquelle s'applique la page. Pour plus d'informations sur les balises de champ, voir Balises de champ.

5. Cliquez sur Ajouter. La balise de page est ajoutée au nom du classeur. Toutes les balises de champ sont elles aussi ajoutées, si vous les avez incluses.

   

Après quelques ajustements et l'ajout de colonnes de données tabulaires, la sortie du rapport peut ressembler à l'image suivante. Une nouvelle feuille de calcul est générée pour chaque manager.

Revisitez un objet de page que vous avez ajouté à tout moment pour apporter des modifications à sa configuration, pour le localiser dans le classeur ou pour en ajouter une autre instance au classeur. Cliquez sur l'icône du complément pour ouvrir la page de destination Niveaux et pages et cliquez sur pour accéder à la feuille de calcul dans laquelle un niveau ou une page est inséré(e). Ajustez les paramètres dans le complément, si nécessaire.

Balises de champ

Une balise de champ est une balise unique qui peut être ajoutée à l'intérieur d'une balise de niveau ou dans une cellule d'une feuille de calcul définie avec une balise de page. Les balises de champ ne sont pas des objets. Au contraire, ce sont des éléments dans des objets de niveau et de page, et ils sont facultatifs.

Pour chaque champ que vous ajoutez comme niveau ou page, une balise de champ peut être éventuellement ajoutée. La balise de champ affiche la valeur de champ de chaque entité discrète sur laquelle le niveau ou la page fait tourner en boucle la génération de données. À un niveau ou sur une page, une balise de champ fonctionne souvent comme un en-tête de section, tout en contenant des données tabulaires.

Accédez aux champs et balises de champ d'un niveau ou d'une page en sélectionnant la cellule contenant le niveau ou la page, puis en regardant sous Champs dans les paramètres de l'objet.

Il est possible de supprimer des balises de champ en supprimant ou en vidant la zone dans laquelle elles ont été ajoutées. Rajoutez une balise de champ en cliquant sur Ajouter une balise de champ sous Champs dans les paramètres de l'objet.

Une balise de champ peut être définie sur Conserver les formats sources, ou ce paramètre peut être désactivé pour appliquer un formatage et un style personnalisés à la cellule à l'aide des fonctions Excel natives.

Suppression d'un niveau ou d'une page

Comme pour tout autre objet, vous pouvez supprimer un niveau ou une page du modèle de rapport et de la liste de ce type d'objet dans le volet du complément.

Procédez comme suit :

1. Sélectionnez la zone où se trouve l'objet.

2. Cliquez sur Supprimer au bas de la fenêtre du complément.

Cela supprime les balises et l'objet de la liste d'objets correspondante.

Si, au lieu de cela, vous utilisez des fonctions Excel pour supprimer un niveau ou une page, il ou elle ne sera pas inséré(e) dans le rapport généré. Cependant, l'objet continuera à apparaître dans la liste d'objets ajoutés. Cela signifie que vous pouvez facilement rajouter l'objet ultérieurement.