Работа с уровнями и страницами в шаблонах табличных отчетов

С помощью уровней и страниц можно автоматически создавать новые разделы и рабочие листы в табличных отчетах. С помощью уровней и страниц создается новый отфильтрованный раздел или рабочий лист для каждого уникального значения в поле или строки в исходной таблице диаграммы.

Уровни и страницы обеспечивают дополнительную фильтрацию данных в отчетах, в дополнение к фильтрам, которые можно применить в ваших Qlik Senseзадачах отчета. Можно использовать комбинацию уровней, страниц и фильтров отчета, чтобы создавать в высокой степени персонализированные выходные файлы отчета. Для получения информации о фильтрах отчета см. раздел Работа с фильтрами отчета.

Щелкните значок на верхней панели инструментов надстройки, чтобы открыть вкладку Уровни и страницы. Здесь можно добавлять, изменять и удалять объекты уровней и страниц.

Уровни

Уровни циклически проходят элементы отчета, применяя все уникальные значения поля или по строкам в исходной таблице диаграммы. Используйте уровни для создания разделов в отчете. Внутри уровня вы добавляете содержимое, для которого вы хотите иметь отфильтрованные, повторяющиеся разделы.

Вы можете использовать следующие элементы в качестве уровней:

• Поле: Если вы используете поле в качестве уровня, для каждого уникального значения в поле добавляется отфильтрованный раздел.

• Диаграмма: Вы также можете использовать диаграмму в качестве уровня.

Ниже приводятся примеры использования уровней в шаблоне:

• Создайте уровень для измерения Year (Год), YearMonth (Месяц года) или YearQuarter (Квартал года). В пределах уровня вставьте вложенные табличные данные с измерениями и мерами, такими как Product Group (Группа продуктов), Store Number (Номер магазина) и Sales (Продажи).

• Для формирования подробных отчетов о ходе обработки запросов в службу поддержки необходимо создать уровень для измерения Incident Status (Состояние инцидента). В пределах уровня добавьте вложенные табличные данные с измерениями и мерами, такими как Ticket ID (ИД запроса), Assignee (Назначенное лицо), Ticket Opening Date (Дата открытия запроса), Ticket Closing Date (Дата закрытия запроса) и Time Spent to Close (Время обработки до закрытия).

Добавление уровня

Выполните следующие действия.

1. Щелкните значок на верхней панели инструментов надстройки. Появится список всех существующих уровней.

2. Щелкните Добавить уровень.

   

3. Разверните элемент в списке. Ваш список будет содержать поля, а также каждый лист, содержащий совместимые диаграммы. Щелкните значок справа от элемента, который вы хотите использовать в качестве уровня.

4. После нажатия появляется список тегов поля в области Выберите поля для добавления (необязательно). В сформированном отчете теги поля отображаются в каждом разделе, созданном тегом уровня. Для получения дополнительной информации о тегах поля см. раздел Теги полей.

5. Щелкните команду Добавить. Теги уровня добавляются в текущую выделенную область. Все теги поля вставляются между тегами уровня.

   

6. После вставки тегов уровня и поля, переместите их по необходимости и начните добавлять содержимое внутри уровня.

   

В любой момент пересматривайте добавленные объекты уровня для внесения изменений в конфигурацию, определения их места в рабочей книге или добавления еще одного экземпляра в рабочую книгу. Щелкните значок в надстройке, чтобы открыть целевую страницу Уровни и страницы, затем щелкните , чтобы перейти к ячейке, в которую вставляется таблица. По необходимости настраивайте параметры в надстройке.

Отчет, созданный на основе приведенного шаблона, может выглядеть следующим образом:

Использование диаграммы в качестве уровня — практический пример

Когда диаграмма добавляется в качестве уровня, для каждой комбинации значений на уровне строки создается новый раздел. Например, если уровень — это диаграмма с одним измерением и одной вычисляемой мерой, будет создан раздел для каждого значения измерения, а значение меры будет обрабатываться как единственное возможное уникальное значение для данного конкретного измерения. Примеры см. на снимках экрана ниже.

Допустим, что мы создаем приведенный ниже шаблон отчета. В этом шаблоне создан уровень для диаграммы Sales Per Region. Эта диаграмма содержит два поля (Region и Sales), которые также вставляются как теги поля. Внутри этого уровня добавлено три столбца табличных данных.

Этот шаблон приведет к усечению отчета, показанного на снимке ниже. Обратите внимание, что отдельный раздел создается для каждого значения измерения в исходной диаграмме (например, USA и UK), каждое из которых также имеет единственное соответствующее уникальное значение меры.

Вложение уровней

Также можно создавать сложные иерархии путем вложения уровней внутрь уровней.

В качестве примера рассмотрим вложение уровня по измерению Country (Страна) в уровень по измерению Year (Год). Предположим, что в уровень Country вставляется одно изображение диаграммы. В таком случае количество изображений, создаваемых в отчете, будет соответствовать количеству лет, умноженному на количество стран. Этот пример показывает, что без фильтров можно легко превысить установленные в облаке пределы при вложении одних элементов отчета в другие.

Список ограничений, которые действуют в отношении использования уровней и страниц, см. в разделе Ограничения для отчетов в приложении.

Страницы

С помощью страниц можно создавать различные рабочие листы Excel с фильтрацией.

Добавление тега страницы в имя рабочего листа приводит к созданию отдельной страницы с фильтром для каждого связанного уникального значения сущности. Данные в каждом рабочем листе фильтруются по связанному значению поля или исходной строки таблицы. Можно создать страницу, используя следующие элементы:

• Поле: если поле используется в качестве страницы, то для каждого уникального значения поля будет создан отдельный рабочий лист.

• Диаграмма: Диаграмму также можно использовать в качестве страницы. Диаграмма может иметь только одно измерение.

Добавление страницы

Поля и совместимые диаграммы можно использовать в качестве страниц.

Выполните следующие действия.

1. Щелкните значок на верхней панели инструментов надстройки. Откроется список доступных объектов уровня и страницы.

2. Щелкните Добавить страницу.

   

3. Разверните элемент Поля и щелкните значок справа от поля, которое требуется использовать в качестве страницы.В качестве альтернативы, если ваше приложение имеет совместимую диаграмму, разверните раздел для листа, на котором она появляется.

   В этом примере тег страницы создаст новый раздел для каждого уникального значения Manager в приложении.

   

4. После нажатия список тегов поля появляется в области Выберите поля для добавления (необязательно). Если принято решение включить тег поля, он будет вставлен в текущую выделенную ячейку рабочего листа. В сформированном отчете тег поля будет отображаться на каждом листе, созданном тегом страницы. Он будет отображать значение поля, к которому применяется страница. Для получения дополнительной информации о тегах поля см. раздел Теги полей.

5. Щелкните команду Добавить. Тег страницы добавляется к имени рабочего листа. Если включены теги полей, они также добавляются.

   

С учетом некоторых корректировок и добавления нескольких столбцов табличных данных выходной файл отчета может выглядеть примерно так, как на следующем снимке экрана. Для каждого менеджера создается новый рабочий лист.

В любой момент пересматривайте добавленные объекты страницы для внесения изменений в конфигурацию, для определения их места в рабочей книге или для добавления еще одного экземпляра в рабочую книгу. Щелкните значок в надстройке, чтобы открыть целевую страницу Уровни и страницы, затем щелкните , чтобы перейти к рабочему листу, в который она вставляется. По необходимости настраивайте параметры в надстройке.

Теги полей

Тег поля представляет собой уникальный тег, который можно добавить внутри тега уровня или в ячейку рабочего листа, определенного тегом страницы. Теги поля не являются объектами. На самом деле это элементы внутри объектов уровня и страницы, они не являются обязательными.

Для каждого поля, добавляемого в качестве уровня или страницы, можно по желанию добавить тег поля. Тег поля отображает значение поля для каждой дискретной сущности, в которой уровень или страница циклически генерирует данные. Внутри уровня или таблицы тег поля часто выполняет функцию заголовка раздела, но при этом содержит табличные данные.

Чтобы обратиться к полю и тегу поля для уровня или страницы, выберите ячейку, содержащую уровень или страницу, и просмотрите область Поля в параметрах объекта.

Теги поля можно удалить путем удаления или очистки области, в которую они были добавлены. Добавьте тег повторно, нажав Добавить тег поля в области Поля в параметрах объекта.

Для тега поля можно задать параметр Сохранять исходные форматы, или отключить его, чтобы применить пользовательский формат и стиль к ячейке с использованием встроенных функций Excel.

Удаление уровня или страницы

Как и любой другой объект, уровень или страницу можно удалить из шаблона отчета и из списка объектов этого типа на панели надстройки.

Выполните следующие действия.

1. Выберите область, где находится объект.

2. Щелкните Удалить в нижней части окна надстройки.

В результате этого удаляются теги и объект из соответствующего списка объектов.

Если вместо этого для удаления уровня или страницы используются функции Excel, соответствующий объект не будет вставляться в создаваемый отчет. Однако объект все равно будет отображаться в списке добавленных объектов. Это значит, что объект можно будет без труда добавить позже.