Praca z poziomami i stronami w szablonach raportów tabelarycznych

Dzięki poziomom i stronom możesz automatycznie generować nowe sekcje i arkusze w swoich raportach tabelarycznych. Dzięki poziomom i stronom nowa filtrowana sekcja lub arkusz jest generowana dla każdej unikatowej wartości w polu lub wiersza w tabeli źródłowej wykresu.

Poziomy i strony zapewniają dodatkową warstwę filtrowania danych w raportach, oprócz filtrów raportów, które można zastosować w zadaniach raportowania Qlik Sense. Możesz używać kombinacji poziomów, stron i filtrów raportów, aby wygenerować raporty wynikowe o wysokim stopniu personalizacji i indywidualizacji. Informacje o filtrach raportów zawiera temat Praca z filtrami raportów.

Kliknij ikonę na górnym pasku narzędzi dodatku, aby otworzyć kartę Poziomy i strony. Tutaj możesz dodawać, modyfikować i usuwać obiekty poziomów i stron.

Poziomy

Poziomy tworzą cykliczne powiązania elementów raportu ze wszystkimi odrębnymi wartościami pola lub na wiersz w tabeli źródłowej wykresu. Użyj poziomów, aby tworzyć sekcje w raporcie. W ramach poziomu dodajesz zawartość, dla której chcesz mieć filtrowane, powtarzające się sekcje.

Możesz użyć następujących elementów jako poziomów:

• Pole: Jeśli użyjesz pola jako poziomu, dla każdej odrębnej wartości w polu zostanie dodana przefiltrowana sekcja.

• Wykres: Możesz również użyć wykresu jako poziomu.

Poniżej znajdują się przykłady wykorzystania poziomów w szablonie:

• Utwórz poziom dla wymiaru Year, YearMonth lub YearQuarter. W ramach poziomu zagnieźdź dane tabelaryczne z wymiarami i miarami, takimi jak Product Group, Store Number i Sales.

• Aby uzyskać raport szczegółowo opisujący postęp zgłoszeń do pomocy technicznej, utwórz poziom dla wymiaru Incident Status. Na tym poziomie zagnieźdź dane tabelaryczne z wymiarami i miarami, takie jak Ticket ID, Assignee, Ticket Opening Date, Ticket Closing Date i Time Spent to Close.

Dodawanie poziomu

Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij ikonę na górnym pasku narzędzi dodatku. Pojawi się lista istniejących poziomów.

2. Kliknij Dodaj poziom.

   

3. Rozwiń element na liście. Twoja lista będzie zawierać Pola, a także każdy arkusz zawierający zgodne wykresy. Kliknij ikonę po prawej stronie elementu, którego chcesz użyć jako poziomu.

4. Po kliknięciu pojawia się lista znaczników pól w obszarze Wybierz pola do dodania (opcjonalnie). W wygenerowanym raporcie znaczniki pól pojawiają się w każdej sekcji wygenerowanej przez znacznik poziomu. Więcej informacji o znacznikach pól zawiera temat Znaczniki pól.

5. Kliknij Dodaj. Znaczniki poziomu są dodawane do aktualnie wybranego obszaru. Wszelkie znaczniki pól są wstawiane pomiędzy znacznikami poziomu.

   

6. Po wstawieniu znaczników poziomu i pola przenieś je w razie potrzeby i rozpocznij dodawanie zawartości wewnątrz poziomu.

   

W dowolnym momencie możesz powrócić do dodanego obiektu poziomu, aby wprowadzić modyfikacje w jego konfiguracji, znaleźć go w skoroszycie lub dodać jego kolejną instancję do skoroszytu. Kliknij ikonę w dodatku, aby otworzyć stronę docelową Poziomy i strony, i kliknij , aby przejść do komórki, w której została wstawiona. Dostosuj ustawienia w miarę potrzeb w dodatku.

Raport utworzony na podstawie powyższego szablonu może wyglądać następująco:

Użycie wykresu jako poziomu — praktyczny przykład

Po dodaniu wykresu jako poziomu dane są rozdzielane na sekcje dla każdej kombinacji wartości wiersz-poziom. Jeżeli na przykład poziom jest wykresem z jednym wymiarem i jedną miarą obliczaną, dla każdej wartości wymiaru zostanie utworzona sekcja, w której wartość miary będzie traktowana jako pojedyncza możliwa unikatowa wartość dla tego konkretnego wymiaru. Zostało to zilustrowane poniżej.

Załóżmy, że tworzysz poniższy szablon raportu. W tym szablonie mamy poziom dla wykresu Sales Per Region. Ten wykres zawiera dwa pola (Region i Sales), które są również wstawione jako znaczniki pól. Wewnątrz tego poziomu dodaliśmy trzy kolumny danych tabelarycznych.

Ten szablon spowoduje wygenerowanie skróconego raportu pokazanego poniżej. Należy pamiętać, że dla każdej wartości wymiaru na wykresie źródłowym (na przykład USA i UK) jest tworzona oddzielna sekcja, a każda z nich ma również jedną unikatową, powiązaną wartość miary.

Zagnieżdżanie poziomów

Można także tworzyć złożone hierarchie, zagnieżdżając poziomy w obrębie poziomów.

Załóżmy na przykład, że zagnieżdżasz poziom według pola Country w poziomie według pola Year. Załóżmy, że na poziomie Country wstawiasz jeden obraz wykresu. W tym przypadku liczba obrazów wygenerowanych w raporcie będzie liczbą lat pomnożoną przez liczbę krajów. Ten przykład ilustruje, że bez filtrów można łatwo przekroczyć limity chmury podczas zagnieżdżania elementów raportu wewnątrz siebie.

Temat Ograniczenia dotyczące raportowania w aplikacji zawiera listę limitów mających zastosowanie do korzystania z poziomów i stron.

Strony

Za pomocą stron możesz tworzyć różne filtrowane arkusze kalkulacyjne programu Excel.

Dodanie znacznika strony do nazwy arkusza spowoduje wygenerowanie osobnej, filtrowanej strony dla każdej połączonej z nią unikatowej wartości obiektu. Dane w każdym arkuszu są filtrowane według powiązanej wartości pola lub wiersza tabeli źródłowej. Stronę można utworzyć, korzystając z następujących elementów:

• Pole: jeśli użyjesz pola jako strony, uzyskasz arkusz dla każdej odrębnej wartości w polu.

• Wykres: Możesz również użyć wykresu jako strony. Wykres może mieć tylko jeden wymiar.

Dodawanie strony

Możesz używać pól i kompatybilnych wykresów jako stron.

Wykonaj następujące czynności:

1. Kliknij ikonę na górnym pasku narzędzi dodatku. Pojawi się lista dostępnych obiektów poziomów i stron.

2. Kliknij Dodaj stronę.

   

3. Rozwiń Pola i kliknij ikonę po prawej stronie pola, którego chcesz użyć jako strony.Alternatywnie, jeśli Twoja aplikacja ma kompatybilny wykres, rozwiń sekcję arkusza, na którym się on pojawia.

   W tym przykładzie znacznik strony utworzy nową sekcję dla każdej unikatowej wartości Manager w aplikacji.

   

4. Po kliknięciu pojawia się lista znaczników pól w obszarze Wybierz pola do dodania (opcjonalnie). Jeśli zdecydujesz się na dołączenie znacznika pola, zostanie on wstawiony w bieżącej pozycji w arkuszu. W wygenerowanym raporcie znacznik pola pojawi się na każdym arkuszu wygenerowanym przez znacznik strony. Będzie wyświetlać wartość pola, którego dotyczy dana strona. Więcej informacji o znacznikach pól zawiera temat Znaczniki pól.

5. Kliknij Dodaj. Znacznik strony zostanie dodany do nazwy arkusza. Dodawane są również wszelkie uwzględnione znaczniki pól.

   

Po pewnych korektach i dodaniu kolumn danych tabelarycznych wynik raportu może wyglądać jak na poniższej ilustracji. Dla każdego menedżera jest generowany nowy arkusz.

W dowolnym momencie możesz powrócić do dodanego obiektu strony, aby wprowadzić modyfikacje w jego konfiguracji, znaleźć go w skoroszycie lub dodać jego kolejną instancję do skoroszytu. Kliknij ikonę w dodatku, aby otworzyć stronę docelową Poziomy i strony, i kliknij , aby przejść do skoroszytu, w którym została wstawiona. Dostosuj ustawienia w miarę potrzeb w dodatku.

Znaczniki pól

Znacznik pola to unikatowy znacznik, który można dodać wewnątrz znacznika poziomu lub w komórce arkusza zdefiniowanej za pomocą znacznika strony. Znaczniki pól nie są obiektami. Są one elementami w obiektach poziomu oraz strony i są opcjonalne.

Do każdego pola dodawanego jako poziom lub strona można opcjonalnie dodać znacznik pola. Znacznik pola wyświetla wartość pola dla każdego oddzielnego obiektu, na podstawie którego poziom lub strona generuje dane w pętli. Na poziomie lub stronie znacznik pola często pełni funkcję nagłówka sekcji, ale nadal zawiera dane tabelaryczne.

Aby uzyskać dostęp do pól i znaczników pól dla poziomu lub strony, wybierz komórkę zawierającą poziom lub stronę, a następnie zajrzyj do sekcji Pola w ustawieniach obiektu.

Znaczniki pól można usunąć przez usunięcie lub wyczyszczenie obszaru, w którym zostały dodane. Dodaj ponownie znacznik pola, klikając Dodaj znacznik pola w obszarze Pola w ustawieniach obiektu.

Dla znacznika pola można ustawić opcję Zachowaj formaty źródłowe lub wyłączyć to ustawienie, aby zastosować do komórki niestandardowe formatowanie i styl przy użyciu natywnych funkcji programu Excel.

Usuwanie poziomu lub strony

Podobnie jak w przypadku każdego innego obiektu można usunąć poziom lub stronę z szablonu raportu oraz z listy tego typu obiektów w panelu dodatku.

Wykonaj następujące czynności:

1. Wybierz obszar, w którym znajduje się obiekt.

2. Kliknij Usuń na dole okna dodatku.

Powoduje to usunięcie znaczników i obiektu z odpowiedniej listy obiektów.

Jeżeli zamiast tego użyjesz funkcji programu Excel do usunięcia poziomu lub strony, nie zostanie od wstawiony do wygenerowanego raportu. Obiekt będzie jednak nadal pojawiać się na liście dodanych obiektów. Oznacza to, że później można łatwo dodać ten obiekt ponownie.