Überprüfen von Benutzerrollen und Zugriff
Die regelmäßige Überprüfung der Benutzerberechtigungen ist für die Aufrechterhaltung der Sicherheit und die Gewährleistung eines angemessenen Zugriffs der Benutzer innerhalb Ihres Mandanten unerlässlich. Mittels Überprüfen der Berechtigungen kann sichergestellt werden, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Ressourcen haben.
Überprüfen der zugewiesenen Rollen für Benutzer
Mandantenadministratoren können die Rollen, die einem beliebigen Benutzer im Mandanten zugewiesen sind, über das Aktivitätscenter Verwaltung überprüfen.
Gehen Sie folgendermaßen vor:
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Gehen Sie im Aktivitätscenter Verwaltung zu Benutzer > Alle Benutzer.
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Halten Sie in der Spalte den Mauszeiger über Info, um eine Quickinfo mit allen Rollen anzuzeigen, die dem Benutzer zugewiesen sind.
Anzeigen der eigenen Rollen
Sie können Ihre eigenen zugewiesenen Rollen im Mandanten mit einer der folgenden Methoden anzeigen lassen:
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Über Ihr Benutzerprofilmenü:
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Klicken Sie oben rechts auf Ihr Profilsymbol.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über den Rollennamen, der unterhalb des Mandantennamens angezeigt wird.
In einer Quickinfo wird eine Liste Ihrer Rollen angezeigt.
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Von Ihrer Profilseite aus:
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Gehen Sie zu Profileinstellungen > Profil.
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Bewegen Sie den Mauszeiger über neben dem Rollennamen unterhalb des Mandantennamens.
In einer Quickinfo wird eine Liste Ihrer Rollen angezeigt.
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Verwenden der App „Access Evaluator“ zum Analysieren von Benutzerberechtigungen
Mit der App Access Evaluator können Sie Rollen, Zugriffe und Berechtigungen für den gesamten Mandanten analysieren. Diese App bietet Einblicke wie z. B.:
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Zugriff von Benutzern und Gruppen auf Bereiche
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Benutzer, Gruppen und freigegebener Zugriff auf Apps
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Benutzerrollen und zugeordnete Rollenberechtigungen
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Gruppenzuweisungen zu Rollen
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