Burst-rapportering med rapportfilter
Med burst-rapportering kan en enda rapportuppgift användas för att skicka rapporter till flera mottagare, där varje mottagare får en unik delmängd av applikationsdata.
Använd burst-rapportering genom att skapa rapportfilter och definiera dem på mottagarnivå i din distributionslista.
I din distributionslistfil kan du referera till filternamn som skapas i Qlik Sense-applikationen för varje mottagare. Dessa filter skapas under fliken Filter i delavsnittet Rapportering i applikationen som används som källa för rapportgenereringen. Detta gör att rapportdata kan filtreras specifikt för enskilda mottagare.
Slutmålet är att konfigurera en enda rapportuppgift så att den har flera olika utdata, beroende på vem som tar emot rapporten och vilka filter som tillämpas på dem som mottagare.
Exempel på arbetsflöde
Låt oss säga att varje chef på ditt företag ska få en månatlig försäljningsrapport, men de ska inte få aggregerade globala data för företaget. Du vill bara att de ska få aggregerade data för sin regionala division inom företaget. Samtidigt skulle en högre chef få en kopia av rapporten med data för alla divisioner. Du kan utföra följande steg:
-
Skapa en mall som visar en nivå för fältet Division, inom vilken du nästlar fälten Manager, Sales och andra relevanta fält.
-
Skapa filter för varje division. För varje filter begränsar du data till att endast inkludera ett urval av fältvärden för Division.
-
I distributionslistan lägger du till alla chefer som mottagare av applikationens rapportuppgifter och associerar varje chef med deras divisionsfilter. Samtidigt kan högre chefer läggas till som mottagare utan filter.
-
Skapa en rapportuppgift och lägg till alla chefer som mottagare. Varje chefs rapport kommer endast att innehålla data för deras division. Högre chefer skulle se ett separat delavsnitt med alla detaljer för varje division.
Följande tabell visar hur denna rapportuppgift kan konfigureras:
| Mottagare | Division | Filternamn för användaren | Mottagna utdata |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | Nordamerika | NorthAmerica_Dist_Filter | Rapport med försäljning och prestation för chefer i Nordamerika. |
| SouthManager@example.com | Sydamerika | SouthAmerica_Dist_Filter | Rapport med försäljning och prestation för chefer i Sydamerika. |
| EUManager@example.com | Europa | Europe_Dist_Filter | Rapport med försäljning och prestation för chefer i Europa. |
| AsiaManager@example.com | Asien | Asia_Dist_Filter | Rapport med försäljning och prestation för chefer i Asien. |
| AfricaManager@example.com | Afrika | Africa_Dist_Filter | Rapport med försäljning och prestation för chefer i Afrika. |
| GlobalExecutive@example.com | Alla divisioner | (Inga filter) | Rapport med försäljning och prestation för alla divisioner. Varje division har sitt eget delavsnitt. |
Hur kan jag implementera något liknande?
För att göra något liknande detta exempel måste du konfigurera dina rapportfilter och din distributionslista därefter. Se följande hjälpavsnitt för mer information:
Ytterligare filtrering och datasäkerhet med section access
Utöver rapportfilter ger section access ett ytterligare skikt av filtrering och datasäkerhet. Du kan använda section access för att styra datareduktion för rapportmottagare som läggs till som användare i din Qlik Cloud-klientorganisation.
För mer information, se Rapportering i appen och avsnittsåtkomst.