Burst-rapportage met behulp van rapportfilters
Met burst-rapportage kan een enkele rapporttaak worden gebruikt om rapporten naar meerdere ontvangers te verzenden, waarbij elke ontvanger een andere subset van applicatiegegevens ontvangt.
Pas burst-rapportage toe door rapportfilters te maken en deze op ontvangerniveau te definiëren in uw distributielijst.
In uw distributielijstbestand kunt u verwijzen naar filternamen die in de Qlik Sense-applicatie voor elke ontvanger zijn gemaakt. Deze filters worden gemaakt op het tabblad Filters in de sectie Rapportage van de applicatie die wordt gebruikt als bron voor het genereren van rapporten. Hierdoor kunnen de rapportgegevens specifiek voor individuele ontvangers worden gefilterd.
Het einddoel is om een enkele rapporttaak zo te configureren dat deze meerdere verschillende uitvoeren heeft, afhankelijk van wie het rapport ontvangt en welke filters op hen als ontvanger worden toegepast.
Voorbeeldwerkstroom
Stel dat elke manager in uw bedrijf een maandelijks verkooprapport moet ontvangen, maar dat zij niet de geaggregeerde wereldwijde gegevens voor het bedrijf mogen ontvangen. U wilt alleen dat zij de geaggregeerde gegevens voor hun regionale divisie in het bedrijf ontvangen. Ondertussen zou een leidinggevende op hoog niveau een kopie van het rapport ontvangen met de gegevens voor alle divisies. U zou de volgende stappen kunnen voltooien:
-
Maak een sjabloon dat een niveau weergeeft voor een veld Divisie, waarbinnen u de velden Manager, Verkoop en eventuele andere relevante velden nest.
-
Maak filters voor elke divisie. Beperk voor elk filter de gegevens zodat deze slechts één waardeselectie voor het veld Divisie bevatten.
-
Voeg in de distributielijst alle managers toe als ontvangers van de applicatierapporttaken en koppel elke manager aan hun divisiefilter. Ondertussen kunnen leidinggevenden worden toegevoegd als ontvangers zonder filters.
-
Maak een rapporttaak en voeg alle managers toe als ontvangers. Het rapport van elke manager bevat alleen gegevens voor hun divisie. Leidinggevenden zouden een afzonderlijke sectie zien met alle details voor elke divisie.
De volgende tabel laat zien hoe deze rapporttaak kan worden geconfigureerd:
| Ontvanger | Divisie | Filternaam voor de gebruiker | Ontvangen uitvoer |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | Noord-Amerika | NorthAmerica_Dist_Filter | Rapport met verkoop en prestaties voor managers in Noord-Amerika. |
| SouthManager@example.com | Zuid-Amerika | SouthAmerica_Dist_Filter | Rapport met verkoop en prestaties voor managers in Zuid-Amerika. |
| EUManager@example.com | Europa | Europe_Dist_Filter | Rapport met verkoop en prestaties voor managers in Europa. |
| AsiaManager@example.com | Azië | Asia_Dist_Filter | Rapport met verkoop en prestaties voor managers in Azië. |
| AfricaManager@example.com | Afrika | Africa_Dist_Filter | Rapport met verkoop en prestaties voor managers in Afrika. |
| GlobalExecutive@example.com | Alle divisies | (Geen filters) | Rapport met verkoop en prestaties voor alle divisies. Elke divisie heeft een eigen sectie. |
Hoe kan ik zoiets implementeren?
Om iets vergelijkbaars met dit voorbeeld te doen, moet u uw rapportfilters en distributielijst dienovereenkomstig configureren. Zie de volgende helponderwerpen voor meer informatie:
Aanvullende filtering en gegevensbeveiliging met sectietoegang
Naast rapportfilters biedt sectietoegang een extra laag voor filtering en gegevensbeveiliging. U kunt sectietoegang gebruiken om de gegevensreductie te beheren voor rapportontvangers die als gebruikers zijn toegevoegd in uw Qlik Cloud-tenant.
Zie In-applicatie rapportage en sectietoegang voor meer informatie.