Rapor filtrelerini kullanarak çoklu raporlama
Çoklu raporlama ile, tek bir rapor görevi birden fazla alıcıya rapor göndermek için kullanılabilir ve her alıcı uygulama verilerinin farklı bir alt kümesini alır.
Rapor filtreleri oluşturarak ve bunları dağıtım listenizde alıcı düzeyinde tanımlayarak çoklu raporlamayı kullanın.
Dağıtım listesi dosyanızda, her alıcı için Qlik Sense uygulamasında oluşturulan filtre adlarına başvurabilirsiniz. Bu filtreler, rapor oluşturma kaynağı olarak kullanılan uygulamanın Raporlama bölümündeki Filtreler sekmesi altında oluşturulur. Bu, rapor verilerinin bireysel alıcılar için özel olarak filtrelenmesini sağlar.
Nihai amaç, raporu kimin aldığına ve alıcı olarak onlara hangi filtrelerin uygulandığına bağlı olarak tek bir rapor görevini birden fazla farklı çıktıya sahip olacak şekilde yapılandırmaktır.
Örnek iş akışı
Şirketinizdeki her yöneticinin aylık bir satış raporu alacağını, ancak şirket için toplanmış küresel verileri almayacaklarını varsayalım. Yalnızca şirketteki kendi bölgesel bölümleri için toplanmış verileri almalarını istiyorsunuz. Bu arada, üst düzey bir yönetici tüm bölümlerin verilerini içeren raporun bir kopyasını alacaktır. Aşağıdaki adımları tamamlayabilirsiniz:
-
İçine Yönetici, Satışlar ve diğer ilgili alanları yerleştirdiğiniz bir Bölüm alanı için bir düzey görüntüleyen bir şablon oluşturun.
-
Her bölüm için filtreler oluşturun. Her filtre için, verileri yalnızca bir Bölüm alanı değeri seçimini içerecek şekilde kısıtlayın.
-
Dağıtım listesinde, tüm yöneticileri uygulama rapor görevlerinin alıcıları olarak ekleyin ve her yöneticiyi kendi bölüm filtresiyle ilişkilendirin. Bu arada, üst düzey yöneticiler filtre olmadan alıcı olarak eklenebilir.
-
Bir rapor görevi oluşturun ve tüm yöneticileri alıcı olarak ekleyin. Her yöneticinin raporu yalnızca kendi bölümüne ait verileri içerecektir. Üst düzey yöneticiler, her bölüm için tüm ayrıntıları içeren ayrı bir bölüm görecektir.
Aşağıdaki tablo, bu rapor görevinin nasıl yapılandırılabileceğini göstermektedir:
| Alıcı | Bölüm | Kullanıcı için filtre adı | Alınan çıktı |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | Kuzey Amerika | NorthAmerica_Dist_Filter | Kuzey Amerika'daki yöneticiler için satış ve performansı içeren rapor. |
| SouthManager@example.com | Güney Amerika | SouthAmerica_Dist_Filter | Güney Amerika'daki yöneticiler için satış ve performansı içeren rapor. |
| EUManager@example.com | Avrupa | Europe_Dist_Filter | Avrupa'daki yöneticiler için satış ve performansı içeren rapor. |
| AsiaManager@example.com | Asya | Asia_Dist_Filter | Asya'daki yöneticiler için satış ve performansı içeren rapor. |
| AfricaManager@example.com | Afrika | Africa_Dist_Filter | Afrika'daki yöneticiler için satış ve performansı içeren rapor. |
| GlobalExecutive@example.com | Tüm bölümler | (Filtre yok) | Tüm bölümler için satış ve performansı içeren rapor. Her bölümün kendi bölümü vardır. |
Bunun gibi bir şeyi nasıl uygulayabilirim?
Bu örneğe benzer bir şey yapmak için rapor filtrelerinizi ve dağıtım listenizi buna göre yapılandırmanız gerekir. Daha fazla bilgi için aşağıdaki yardım konularına bakın:
Bölüm erişimi ile ek filtreleme ve veri güvenliği
Rapor filtrelerine ek olarak, bölüm erişimi ek bir filtreleme ve veri güvenliği katmanı sağlar. Qlik Cloud kiracınızda kullanıcı olarak eklenen rapor alıcıları için veri azaltımını kontrol etmek amacıyla bölüm erişimini kullanabilirsiniz.
Daha fazla bilgi için bkz. Uygulama içi raporlama ve bölüm erişimi.