Affichage de l'historique d'exécution des tâches de rapport

Utilisez la vue Historique d'une tâche de rapport pour afficher l'historique des exécutions d'une tâche de rapport. Utilisez cette vue pour diagnostiquer plus facilement les erreurs avec les dépendances dans la tâche de rapport.

Vous pouvez consulter des informations détaillées sur chaque exécution de la tâche de rapport lancée au cours des trois derniers mois.

Qu'est-ce que l'exécution d'une tâche de rapport ?

Une tâche de rapport est une ressource au sein d'une application qui génère des rapports et les envoie aux destinataires sélectionnés. Les tâches de rapport sont conçues pour être exécutées de nombreuses fois, souvent selon une planification. Chaque fois qu'une tâche de rapport est exécutée, des rapports sont générés et envoyés. Chaque occurrence du lancement de la tâche de rapport est une exécution de cette tâche de rapport.

Une tâche de rapport peut être exécutée de plusieurs manières différentes :

• Elle est déclenchée manuellement par un utilisateur qui clique sur Envoyer maintenant dans la tâche. Il s'agit d'une exécution unique.

• Elle est configurée pour être exécutée chaque fois que les données de l'application sont actualisées.

• Il s'agit d'une exécution planifiée. Par exemple, vous pouvez avoir configuré votre tâche de rapport de sorte qu'elle s'exécute deux fois par semaine de manière récurrente.

Des erreurs peuvent survenir lors de l'exécution d'une tâche de rapport. La vue Historique d'une tâche de rapport peut vous aider à identifier les problèmes rencontrés lors de l'exécution.

États des exécutions des tâches de rapport

L'exécution d'une tâche de rapport aboutit à l'un des trois états suivants :

• Terminé : la tâche de rapport s'est déroulée correctement sans rencontrer d'avertissement ni d'erreur. Tous les rapports ont été générés et envoyés. Cet état est indiqué en vert (soit par l'icône , soit par un cercle vert).

• Erreurs : la tâche de rapport n'a pas pu être exécutée correctement en raison d'une ou de plusieurs erreurs. Aucun rapport n'a été généré ni envoyé. Cet état est indiqué en rouge (soit par l'icône , soit par un cercle rouge).

• Avertissements : une ou plusieurs erreurs ont été rencontrées, mais certains rapports ont tout de même été envoyés. Certains rapports peuvent avoir été générés et envoyés, mais d'autres peuvent avoir échoué. Cet état est indiqué en orange (soit par l'icône , soit par un cercle orange).

• Annulé : l'exécution a commencé, mais a été annulée avant la fin. Cet état est indiqué en noir, avec l'icône .

Ouverture de l'historique d'une tâche

Affichage des détails sur la tâche de rapport dans Historique

Lorsque vous ouvrez la vue Historique d'une tâche de rapport, vous pouvez consulter les détails suivants en haut de la fenêtre :

• Date de création de la tâche de rapport.

• Date à laquelle la tâche doit s'exécuter, ou si elle a été désactivée.

• Propriétaire de la tâche de rapport.

La vue Historique donne également accès à des actions permettant de modifier, d'exécuter (Envoyer maintenant), de supprimer et de désactiver la tâche de rapport.

Pour plus d'informations sur l'utilisation de tâches de rapport, consultez Utilisation de tâches de rapport.

Filtrage des exécutions

Il est possible que, lors de l'ouverture de la vue Historique, un grand nombre d'exécutions apparaissent. Vous pouvez filtrer les exécutions pour n'afficher que celles à analyser.

Commencez par ouvrir le volet Historique d'une tâche de rapport. Consultez Ouverture de l'historique d'une tâche.

Filtrage par date

Procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre Historique, cochez la case de filtre Date.

   Un calendrier s'ouvre.

2. Sélectionnez la première date à partir de laquelle commencer à inclure les exécutions.

3. Sélectionnez la dernière date à partir de laquelle arrêter d'inclure les exécutions.

   Note ConseilVous pouvez définir le filtre de sorte qu'il inclue un seul jour en cliquant de nouveau sur le même jour.

Filtrage par état

Procédez comme suit :

1. Dans la fenêtre Historique, cochez la case de filtre État.

2. Dans le menu déroulant, sélectionnez un ou plusieurs états. Il s'agit des états suivants :

   • Terminé

   • Erreurs

   • Avertissements

   • Annulé

   Pour plus d'informations sur la signification de chaque état, consultez États des exécutions des tâches de rapport.

Analyse des détails de l'exécution des tâches

Sous Historique, les historiques d'exécution sont organisés par mois et par année. Pour un mois donné de l'année, vous pouvez voir combien d'exécutions de tâches de rapport se sont terminées par les états Terminé , Erreurs , Avertissements et Annulé .

Cliquez sur un mois pour développer et afficher chaque exécution. Cliquez ensuite sur une exécution spécifique pour afficher plus de détails. Chaque état d'exécution est représenté par un cercle d'une couleur spécifique :

• Terminé : vert

• Erreurs : rouge

• Avertissements : jaune

• Annulé : noir avec l'icône

L'horodatage de chaque exécution est indiqué dans le fuseau horaire de l'utilisateur actif. Par conséquent, les horodatages et le nombre total d'exécutions par mois peuvent être différents pour chaque utilisateur, en fonction du moment où les exécutions ont eu lieu et du fuseau horaire de l'utilisateur. Le fuseau horaire actuel de l'utilisateur est configuré dans Paramètres de profil. Pour plus d'informations, consultez Paramètres du profil.

Analyse des erreurs

Si des erreurs se sont produites au cours de l'exécution, elles sont répertoriées en haut du résumé de l'exécution développée. Les détails des erreurs sont utiles pour résoudre les problèmes liés à la tâche de rapport. Par exemple, vous avez peut-être renommé un filtre de rapport utilisé dans la tâche, mais sans avoir apporté la modification correspondante dans la liste de distribution. Dans cet exemple, le titre de l'erreur indique qu'il s'agit de ce problème, et le nom du filtre de rapport figure dans les détails de l'erreur.

Cliquez sur Copier dans le Presse-papiers pour copier les détails de l'erreur. Les détails comprennent également un code d'erreur et un ID de trace, que vous pouvez fournir à Support Qlik si vous avez besoin d'une aide supplémentaire.

D'autres détails sont affichés dans le résumé développé d'une exécution pour vous aider à résoudre les problèmes :

• Durée de l'exécution.

• Date de l'exécution.

• Mode de déclenchement (c'est-à-dire manuellement, selon une planification ou via un chargement).

• Canaux de livraison : indique si l'exécution visait à créer un e-mail et/ou à stocker le contenu à un emplacement Microsoft SharePoint.

• Destinataires : nombre de destinataires.

• Cycles : champs qui ont été utilisés dans tous les cycles appliqués à l'exécution.

• Rapports générés : nombre de rapports uniques générés.

• Rapports en échec : nombre de rapports uniques dont la génération a échoué.

• ID d'exécution de la tâche : ID de l'exécution.

Autorisations

Pour accéder à la vue Historique dans une tâche de rapport, vous devez être titulaire :

• du droit Professional, Full User ou Analyzer dans le client Qlik Cloud

• d'un des rôles d'espace suivants dans l'espace dans lequel se trouve l'application :

  • Applications dans un espace partagé : Accès en écriture, Peut modifier des données dans des applications, Peut gérer ou Propriétaire

  • Application dans un espace géré : Peut gérer ou Propriétaire