Informes en ráfagas mediante filtros de informes
Con los informes en ráfaga en los informes tabulares con Analítica de Qlik Cloud, se puede utilizar una única tarea de informe para enviar informes a varios destinatarios y cada destinatario recibe un subconjunto diferente de datos de la aplicación.
Utilice los informes en ráfaga creando filtros de informes y definiéndolos a nivel de destinatario en su lista de distribución.
En el archivo de su lista de distribución, puede hacer referencia a los nombres de filtro que se crean en la app de Qlik Sense para cada destinatario. Estos filtros se crean en la pestaña Filtros en la sección Informes de la aplicación utilizada como fuente de generación de informes. Esto permite que los datos del informe se filtren específicamente para destinatarios individuales.
El objetivo final es configurar una única tarea de informe para que tenga múltiples resultados diferentes, dependiendo de quién recibe el informe y qué filtros se le aplican como destinatario.
Flujo de trabajo a modo de ejemplo
Supongamos que cada directivo de su empresa recibirá un informe de ventas mensual, pero no recibirá los datos globales agregados de la empresa. Solo desea que reciban los datos agregados de su área regional en la empresa. Mientras tanto, un ejecutivo de alto nivel recibirá una copia del informe con los datos genéricos de todas las divisiones. Podría seguir los siguientes pasos:
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Cree una plantilla que muestre un nivel para un campo de Departamento, dentro del cual anide los campos Director, Ventas y cualquier otro campo relevante.
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Crea filtros para cada división. Para cada filtro, restrinja los datos para que solo incluyan una selección de valor del campo División.
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En la lista de distribución, agregue todos los gerentes como destinatarios de las tareas del informe de la aplicación y asocie cada gerente a su filtro de división. Mientras tanto, se podrían agregar ejecutivos como destinatarios sin filtros.
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Cree una tarea de informe y agregue a todos los gerentes como destinatarios. El informe de cada gerente solo incluirá datos de su división. Los ejecutivos verían una sección aparte, con todos los detalles de cada división.
La siguiente tabla muestra cómo se puede configurar esta tarea de informe.
| Destinatario | División | Nombre del filtro para el usuario | Resultado recibido |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | América del Norte | NorthAmerica_Dist_Filter | Informe con ventas y rendimiento para gerentes en Norteamérica. |
| SouthManager@example.com | Sudamérica | SouthAmerica_Dist_Filter | Informe con ventas y rendimiento para gerentes en Sudamérica. |
| EUManager@example.com | Europa | Europe_Dist_Filter | Informe con ventas y rendimiento para gerentes en Europa. |
| AsiaManager@example.com | Asia | Asia_Dist_Filter | Informe con ventas y rendimiento para gerentes en Asia. |
| AfricaManager@example.com | África | Africa_Dist_Filter | Informe con ventas y rendimiento para gerentes en África. |
| GlobalExecutive@example.com | Todas las divisiones | (Sin filtros) | Informe con las ventas y el rendimiento de todas las divisiones. Cada división tiene su propia sección. |
¿Cómo puedo implementar algo como esto?
Para hacer algo similar a este ejemplo, debe configurar los filtros de su informe y la lista de distribución en consecuencia. Consulte los siguientes temas de ayuda para obtener más información:
Filtrado adicional y seguridad de datos con acceso a secciones
Además de los filtros de informes, el acceso a las secciones proporciona una capa adicional de filtrado y seguridad de los datos. Puede utilizar la sección de acceso para controlar la reducción de datos para los destinatarios del informe que se agregan como usuarios en su espacio empresarial inquilino de Qlik Cloud.
Para más información, vea Informes tabulares y sección de acceso.