直表
直表會同時顯示數個欄位,其中每一列的內容在邏輯上是相連的。表格可以包含任意數量的維度和量值。
應用程式建立者可以同時新增許多欄位、在欄層級自訂表格、新增替代選項維度和量值、設定欄寬、套用分頁,以及開啟圖探索。
直表提供彈性、無障礙且回應的資料分析,包含下列功能:
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易用性:一鍵互動式排序,以及能夠拖放欄以重新排序,而不會影響圖預設值或排序偏好設定。
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彈性設定:應用程式開發人員可以使用分頁、鍵盤導覽、螢幕閱讀器支援和增強可讀性的選項。如果需要將更多滑鼠捷徑新增至欄標題,可以關閉無障礙增強功能。
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若要深入了解,請參閱 管理協助工具設定。
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列層級分頁、全面鍵盤導覽、螢幕閱讀器支援和增強可讀性的選項。
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針對大量資料最佳化效能。
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圖探索允許沒有編輯權限的使用者在處於分析模式時自訂原始直表。這些使用者可以新增或移除欄、變更排序順序、重新排列欄,以及進行選取。然後,他們可以共用、下載、訂閱或將新的表格版面配置加入書籤。使用者在圖探索模式中所做的變更,不會被分析工作表的其他使用者看到。
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直表也可以顯示維度的小計列,以直接在表格中摘要分組值。
何時使用直表
當您想要檢視詳細資料和精確值,而不是值的視覺化時,請使用直表。當您想要比較個別值時,表格是不錯的選擇。向下展開群組維度在表格中非常有效率。在有限的空間內,您可以向下展開至下一個詳細資料層級,並分析更新的量值。當您希望使用者能夠在分析模式中建立自訂表格時,請使用此表格。
優點
您可以透過不同方式篩選和排序表格。表格中可以包含許多值,當您在表格中向下展開時,您可以善用工作表上有限的空間。當您想要查看確切值而不是趨勢或模式時,表格是絕佳的選擇。表格是將資料匯出至其他程式的簡單方法。
缺點
如果直表包含許多值,則很難獲得值之間如何關聯的概述。也很難識別表格內的異常情況。
最佳化表格的最佳實務
如果表格有太多維度和量值,載入速度可能會變慢。作為最佳實務,請將大部分的欄位和運算式新增為替代選項欄。這會鼓勵使用者僅使用圖探索新增他們需要的欄位。
您也可以透過確保表格有 10 欄或更少來提高效能。
從單一資料來源擷取欄位的表格,其效能會優於包含來自多個資料來源欄位的表格。
從直表中的循環維度選取作用中欄位
如果直表使用循環維度,分析人員可以從循環維度中選取作用中欄位。
執行下列其中一項,視圖輔助使用設定而定:
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按一下欄名稱旁邊的
,然後選取維度。
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按一下循環維度欄上的
,然後按一下
<維度名稱>,並從循環維度中選取維度。
使用圖探索
圖探索模式是快速移除或新增資料,然後共用、下載或將新表格狀態加入書籤的絕佳方式。它可在 選單中的
圖探索 下取得。您的應用程式建立者需要開啟此設定,您才能使用它。
您在分析模式中使用圖探索。從表格中新增或移除欄、重新排序欄、變更欄寬,以及套用選取項目。您無法在圖探索模式中變更工作表上整個表格的大小或版面配置。
面板標題中提供下列動作:
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:從表格中移除所有目前選取的欄。
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:重設您在目前工作階段分析期間所做的所有未儲存變更,包含新增或移除的欄、排序、欄重新排序等。
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:關閉面板。
如果您使用圖探索模式自訂表格,其他使用者將無法看到您的變更,除非您將其儲存為公用書籤。這表示多個使用者可以同時變更同一個表格。在您的工作階段結束之前,您的變更將對您保持可見。發生這種情況時,表格將返回其預設狀態,如建立直表的人員所設定。如果您想要儲存表格版面配置,請建立書籤。如需詳細資訊,請參閱 建立書籤。
圖探索面板不會顯示在您已共用或下載的結果表格中。
如需有關以應用程式建立者身分設定圖探索的資訊,請參閱 在直式表格中啟用圖表探索。
直表的圖探索。表格有三個欄:Customer、Region、City。

與上述相同表格的圖探索,但表格中新增了兩個量值:Sales 和 Cost。背景色彩是運算式的結果。

將直表下載為資料
當您將直表下載為資料時,您可以選擇在下載的 Excel 檔案中包含下列內容:
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標題、副標題和註腳
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欄總計
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目前的選取項目
請執行下列動作:
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在暫留選單中,按一下
下載。
您也可以按一下
>
下載。
- 選取 資料。
- 在 匯出選項 下,選取您想要包含的其他內容。根據您的圖設定,可能會提供下列一或多個選項:
- 標題:包含標題、副標題和註腳。
- 欄總計:包含在表格頂端或底部顯示總計的列。
- 目前的選取項目:包含在您下載表格時套用於應用程式的選取項目清單。會為每個具有選取項目的欄位新增一個獨立的列。
- 按一下 下載。
直表也可以下載為影像和 PDF,使用與其他圖相同的工作流程。如需詳細資訊,請參閱 下載視覺化。
下載直表
本區段概述有關使用直表獨有特殊功能下載直表的詳細資訊。
直表也可以下載為標準影像和 PDF,類似於其他圖。如需詳細資訊,請參閱 下載視覺化。
將直表下載為資料
當您將直表下載為資料時,您可以選擇在下載的 Excel 檔案中包含下列內容:
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標題、副標題和註腳
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欄總計
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目前的選取項目
請執行下列動作:
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在暫留選單中,按一下
下載。
您也可以按一下
>
下載。
- 選取 資料。
- 在 匯出選項 下,選取您想要包含的其他內容。根據您的圖設定,可能會提供下列一或多個選項:
- 標題:包含標題、副標題和註腳。
- 欄總計:包含在表格頂端或底部顯示總計的列。
- 目前的選取項目:包含在您下載表格時套用於應用程式的選取項目清單。會為每個具有選取項目的欄位新增一個獨立的列。
- 按一下 下載。
將直表下載為多頁 PDF
您可以將直表下載為跨越多個頁面的 PDF 文件。
請執行下列動作:
-
在暫留選單中,按一下
下載。
您也可以按一下
>
下載。
- 選取 PDF。
- 選取 方向。
- 在 頁面 下,選取 全部。
- 設定 縮放。
- 按一下 下載。
限制
圖探索限制
新增至容器的直表圖探索
如果表格內嵌在下列任何物件中,則無法使用圖探索:
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尚未取代為索引標籤容器的現有容器物件。索引標籤容器已於 2024 年 11 月 5 日成為原生容器物件。
在已棄用的 ShowHide 容器 和 索引標籤式容器 物件的現有執行個體中,也無法使用圖探索。不過,不建議將這些物件轉換為索引標籤容器。相反地,請從頭建立新的索引標籤容器,以便在直表中存取圖探索。
如需有關前原生容器物件的資訊,請參閱 容器
如需有關索引標籤容器的資訊,請參閱 索引標籤容器。
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Trellis container/格狀容器
內嵌在網頁中的直表圖探索
內嵌在網頁中的直表無法使用圖探索。
顯示的列數
如果開啟分頁,您一次只能顯示 100 列。如果關閉分頁,您一次最多可以顯示 250,000 列。如果您的表格超過 250,000 列,將會套用分頁。
由於龐大的表格不切實際且難以管理,因此實際的限制遠低於理論上的最大值。在大多數情況下,最好能在不水平捲動的情況下看到所有欄。
無障礙
直表只有在啟動特定設定時才能完全無障礙存取。如需詳細資訊,請參閱 管理協助工具設定。
如需有關鍵盤導覽的詳細資訊,請參閱 應用程式中的鍵盤導覽和快速鍵。