Ana içeriğe geç

Eğitim - Uyarılar

Qlik Sense uygulamalarınızı açmadan kritik verileri izleyebilirsiniz. SaaS editions of Qlik Sense kullanıcıların hesaplamalara veya boyutlara göre koşullar belirlemesine ve bunlar karşılandığında uyarı almasına olanak tanır. Uyarılar, uygulama her yeniden yüklendiğinde veya bir programa göre değerlendirilebilir. Uyarıları, uygulama için okuma izinlerine sahip herhangi bir kullanıcıyla paylaşabilirsiniz.

Ne öğreneceksiniz?

Bu adım adım kılavuz size aşağıdakileri nasıl yapacağınızı gösterecektir:

  1. Basit bir uyarı oluşturun.

  2. Karmaşık bir uyarı oluşturun.

  3. Uyarının yaşam döngüsünü yönetme.

Kimler bu eğitimi tamamlamalıdır?

Bu eğitim, Qlik Sense hub'ında rahat çalışan kullanıcılar içindir.

Not: Uyarılar çalışmıyorsa bir Qlik Sense yöneticisine başvurun. Uyarıları etkinleştirmesi gerekebilir.

Başlamadan önce yapmanız gerekenler

Eğitim uygulamasını ve verilerini indirme

CreatingAlertsFiles.zip dosyasını indirin. Bu eğitimi tamamlamak için gereken uygulamayı ve veri dosyalarını içerir:

Uyarı dosyaları oluşturma

Eğitim uygulamasını yükleme

Klasörü açmanız ve uygulama ile veri dosyalarını Qlik Sense içindeki bir alana yüklemeniz gerekir. Tarihleri güncel tutmak için bir komut dosyası eklenmesi dışında uygulama, Eğitim - Temel Bilgilerle Başlangıç bölümündeki uygulamaya benzer.

  1. CreatingAlertsFiles dosyasını açın.

  2. Qlik Sense hub'ını açın.

  3. Kişisel gibi bir alan açın.

    Diğer kullanıcıların bu uygulamaya ve veri dosyalarına erişmesini istiyorsanız farklı bir alan seçebilirsiniz.

  4. Yeni ekle > Uygulama yükle'ye tıklayın. Bir iletişim kutusu açılır.

  5. Creating alerts.qvf dosyasını sürükleyip bırakın. Karşıya yükle'ye tıklayın.

  6. Yeni ekle > Veri dosyası'na tıklayın. Bir iletişim kutusu açılır.

  7. Beş Microsoft Excel dosyasını iletişim kutusuna sürükleyip bırakın. Karşıya yükle'ye tıklayın.

Dinamik seçim imleri oluşturma

Qlik Sense uygulamaları genellikle birkaç yıllık veri içerir. Uyarılar genellikle geçerli zaman aralığı (geçerli hafta, ay veya üç aylık dönem) için ayarlanır. Gerçekçi bir senaryoyu taklit etmek için dinamik seçim imleri oluşturmanız gerekir.

  1. Uygulamayı ve ardından herhangi bir sayfayı açın.
  2. Selections tool seçeneğine tıklayın.
  3. Seçim ekranı görünür. Uygulama boyutları ekranın alt kısmındadır. Alanları göster onay kutusunun seçili olduğundan emin olun.
  4. Sağ taraftaki arama kutusuna YearMonth yazın.
  5. Date.autoCalendar.YearMonth boyutunu bulup öğesine tıklayın.
  6. Arama listesi kutusuna şu işlevi yazın: =Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now()). Enter tuşuna basın. Geçerli ay seçilidir.
  7. Selections tool öğesine tıklayarak seçimler aracını kapatın.
  8. Bookmark Seçim İmi'ne tıklayın.
  9. Yeni seçim imi oluştur'a tıklayın. Başlık altına, Geçerli ay yazın.

Aynı prosedürü kullanarak sıradaki seçim imlerini oluşturun. Yeni seçimler yapmadan önce önceki seçimleri temizlediğinizden emin olun:

  • Geçen Ay: =Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now(),-1)
  • Geçerli Üç Ay: =Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1) ve Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now())
  • Son Üç Ay: =Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-2) ve Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now(),-1)

Bildirimleri etkinleştirme

Bildirimleri Qlik Sense hub'ınızda özelleştirebilirsiniz.

  1. Hub'ı ve ardından Profil ayarlarını açın.

  2. Ardından Bildirimler'e tıklayın.

  3. Uyarılar altından, uyarıları Web, Anlık ileti veya E-posta yoluyla almayı seçebilirsiniz.

Daha fazla bilgi için bkz. Uyarılarınızı yönetme (yalnızca İngilizce)

Basit uyarı oluşturma

Kâr marjı oranını izleyen ve yüzde 40'ın altına düştüğünde bildirim gönderen bir uyarı oluşturacaksınız.

Yeni bir uyarı oluşturma

  1. Uygulamayı açın. Analiz görünümünde Gösterge Paneli sayfasını açın.

  2. Sağ üst köşedeki Kâr Marjı göstergesine sağ tıklayın.

  3. Menüden Uyarı oluştur'u seçin.

    Bir iletişim kutusu açılır.

    Context menu showing sheet options

  4. Ayrıntı bölümünde şunları ekleyin:
    1. Başlık: Kâr Marjı Oranı
    2. Açıklama: Kâr Marjı asla %40'ın altına düşmemeli
  5. Uyarıya veri ekle bölümünde, Hesaplama ekle'ye tıklayın. Ana hesaplamalar altından şunu seçin: Marj Yüzdesi.
  6. Verilerinizi geliştirin'e tıklayın. Seçimler açılır menüsünden, verilere uygulanacak seçim imi olarak Geçerli Ay'ı seçin.

    Veri önizleme bölümü, uygulanan seçim imini dikkate alarak geçerli hesaplama değerini gösterir.

  7. İleri'ye tıklayın.
  8. Koşul 1 altından şunları ayarlayın:
    1. Hesaplama: Marj Yüzdesi
    2. İşleç: Küçüktür
    3. Şununla karşılaştır: Değer

    4. Değer: 0,4

      ALerts window showing the condition

  9. İleri'ye tıklayın.

    Bu iletişim kutusu, uyarı zamanlamasını gösterir. Varsayılan ayarları koruyun.

  10. Oluştur'a tıklayın.

Uyarıyı test etme

Bu uyarı, uygulamanın ne zaman yeniden yüklendiğini değerlendirir.

  1. Hub'dan sağ üst köşedeki kullanıcı düğmesine tıklayın.
  2. Profil ayarları'na tıklayın.
  3. Yönetim altında, Uyarılar'a tıklayın.
  4. Oluşturduğunuz Kâr Marjı Oranı uyarısını bulun ve More öğesine tıklayın. Ayrıntılar'a tıklayın.
  5. Bu uyarının hiç değerlendirilmediğine dikkat edin. Bunun nedeni, kâr marjlarının değişmemiş olmasıdır. Uyarıyı tetiklemek için verileri değiştirmemiz gerekir.
  6. Bağlam menüsünden Uygulamada uyarıyı düzenle'ye tıklayın. Uyarı iletişim kutusu açılır.
  7. Marj değerini 0,43'e (veya gerçek değerden daha yüksek bir değere) yükseltin.

  8. Hub'a geri dönün. Uygulamayı bulup More öğesine tıklayın. Bağlam menüsünden Yeniden Yükle'ye tıklayın.

Üst menüde bir bildirim göreceksiniz. Uyarıya tıklayın. Kâr marjlarının yüzde 40'ın altına düştüğünü gösteren bir iletişim kutusu açılır.

Bildirim ayarlarınıza bağlı olarak, e-postanızda bir Qlik Sense uyarısı da bulunabilir.

Karmaşık bir uyarı oluşturma

Belirli bir satış aralığındaki son çeyrek ürün türü marj oranını izleyen aylık bir uyarı oluşturacağız.

Yeni bir uyarı oluşturma

  1. Qlik Sense içinde uygulamayı açın. Analiz görünümünde Müşteri Ayrıntıları sayfasını açın.
  2. Sayfanın alt kısmında "Müşteri KPI'ları" adlı pivot tabloyu bulun. Sağ tıklayın.

  3. Bağlam menüsünden Uyarı oluştur > Yeni uyarı oluştur'u seçin.

    Bir iletişim kutusu açılır.

  4. Ayrıntı bölümünde şunları ekleyin:
    1. Başlık: Geçen ayki düşük marjlı ürünler
    2. Description: Marj iyileştirmesi gerektiren aylık ürünler
  5. Uyarıya veri ekle bölümünde Hesaplama ekle düğmesine tıklayın ve seçim yapın:
    1. Satışlar
    2. Marj Yüzdesi
  6. Verilerinizi geliştirin'e tıklayın. Şunu seçin:
    1. Boyuta göre göster: Ürün Türü

    2. Seçimler: Verilere uygulanacak yer imi olarak Geçen Ay.
  7. Veri önizleme, uygulanan yer imini dikkate alarak satış ve marj yüzdesine göre ürün türünü gösterir.
  8. İleri'ye tıklayın.
  9. Koşul 1 altından şunları ayarlayın:

    1. Hesaplama veya boyut: Satışlar
    2. İşleç: Büyüktür
    3. Şununla karşılaştır: Değer
    4. Value: 50000
  10. Ek koşul ekle'ye tıklayın
  11. Koşul 2 altından şunları ayarlayın:
    1. Hesaplama veya boyut: Satışlar
    2. İşleç: Küçüktür
    3. Şununla karşılaştır: Değer
    4. Değer: 100000
    5. İki koşul arasında bir And operatörü olduğundan emin olun.

      AND operator between Condition 1 and Condition 2

  12. Ek koşul ekle'ye tıklayın.
  13. Koşul 3 altından şunları ayarlayın:
    1. Hesaplama veya boyut: Marj Yüzdesi
    2. İşleç: Küçüktür
    3. Şununla karşılaştır: Mevcut küme
    4. Toplama: Yüzdebirlik
    5. Yüzdebirlik: 25 (bu son çeyrek anlamına gelir)

      Dialogue window showing all three conditions that were made

    6. Grupları çözmek için Koşul 2 ve Koşul 3 arasındaki linked öğesine tıklayın. Son iki koşul arasında bir Then operatörü olduğundan emin olun.

      THEN operator between Condition 1 and Condition 2

  14. Önizleme uyarısı boş olabilir. Bu durumda, yüzdebirlik değerini artırın.

  15. İleri'ye tıklayın.
  16. Bu uyarıyı değerlendir'i Aylık olarak ayarlayın.

  17. Oluştur'a tıklayın.

Uyarıyı test etme

Bu uyarı ayda bir kez değerlendirilecek şekilde ayarlanmıştır. Ancak bir uyarınız varsa, istediğiniz zaman değerlendirebilirsiniz.

  1. Hub'dan, sağ üst köşedeki kullanıcı simgenize tıklayın.
  2. Profil ayarları'na tıklayın.
  3. Yönetim altından Uyarılar'a tıklayın.
  4. Geçen ayki düşük marjlı ürünler uyarısını bulun ve More öğesine tıklayın.
  5. Bağlam menüsünden Şimdi Değerlendir'e tıklayın.

Üst menüde bir bildirim göreceksiniz.

Uyarı yaşam döngüsü

Bu bölüm, uyarıların oluşturulduktan sonra nasıl yönetileceğini açıklar.

Uyarıları açma ve kapatma

Uyarılar, görselleştirmelere dayalı olarak oluşturulur, ancak bunlarla bağlantılı değildir. Grafikler silindiğinde ilişkili uyarılar da silinmez. Yalnızca yöneticiler ve uyarı sahipleri uyarıları açıp kapatabilir.

Uyarıları sahip olarak yönetme

  1. Hub'dan, sağ üst köşedeki kullanıcı simgenize tıklayın.
  2. Profil ayarları'na tıklayın.
  3. Yönetim altından Uyarılar'a tıklayın.
  4. Her uyarı için, More bağlam menüsünü açar. Buradan uyarıları devre dışı bırakabilir ve silebilirsiniz.

Uyarı ayrıntılarını görüntüleme

Uyarı ayrıntılarını, koşulları ve yürütme geçmişini kontrol edebilirsiniz.

  1. Hub'dan sağ üst köşedeki profil düğmenize tıklayın.
  2. Profil ayarları'na tıklayın.
  3. Yönetim altında, Uyarılar'a tıklayın.
  4. Geçen ayki Düşük marjlı ürünler uyarısını bulun.
  5. More seçeneğine tıklayın.
  6. Bağlam menüsünden Ayrıntılar'a tıklayın.
  7. Sol taraftaki menü şunları gösterir: Ayrıntılar, Veriler ve Koşullar, Geçmiş, Alıcılar ve Bildirimler.

    Bu bölümler düzenlenemez.

  8. En son uyarıyı görüntülemek için Ayrıntılar bölümünden Görüntüle'ye tıklayın.

Bir uyarıda değişiklik yapma

  1. Hub'dan sağ üst köşedeki profil düğmenize tıklayın.
  2. Profil ayarları'na tıklayın.
  3. Yönetim altında, Uyarılar'a tıklayın.
  4. Geçen ayki Düşük marjlı ürünler uyarısını bulun.
  5. More seçeneğine tıklayın.
  6. Bağlam menüsünden Uygulamada uyarıyı düzenle'ye tıklayın. Uyarı iletişim kutusu açılır
  7. Ayrıntılar ve veriler bölümünü olduğu gibi bırakın. İleri'ye tıklayın.
  8. Koşullar bölümünü olduğu gibi bırakın. İleri'ye tıklayın.
  9. Dağıtım bölümünde Bildirimlere izin ver'i değiştirerek Her Zaman'ı ayarlayın.
  10. Kaydet düğmesine tıklayın.