教程 - 警报

无需打开 Qlik Sense 应用程序即可监视关键数据。Qlik Sense SaaS 允许用户基于度量或维度设置条件，并在满足条件时接收警报。每次重新加载应用程序时都可评估警报（或根据计划）。您可以与具有应用程序读取权限的任何用户共享警报。

您将学到的内容

本分步指南将向您展示如何：

1. 正在创建简单警报

2. 创建复杂警报。

3. 管理警报的生命周期。

谁应当完成该教程

本教程适用于熟悉Analytics活动中心的用户。

在开始之前需要做的工作

下载教程应用程序和数据

下载 CreatingAlertsFiles.zip 文件。它包含完成本教程所需的应用程序和数据文件：

创建警报文件

上传教程应用程序

您需要解压缩文件夹并将应用程序和数据文件上载到 Qlik Sense 中的空间。该应用程序与 教程 - 以基础知识开始 中的应用程序相似，只是添加了一个脚本以保持日期最新。

执行以下操作：

1. 将 CreatingAlertsFiles 文件解压。

2. 打开 Qlik Cloud。

3. 转到 Analytics 活动中心的“创建”页面，然后选择上传。对话框打开。

4. 选择应用程序。

5. 拖放 Creating alerts.qvf 文件。

6. 选择一个空间，如“个人”，然后单击上传。

   如果希望其他用户能够访问此应用程序和数据文件，可以选择其他空间。

7. 转到 Analytics 活动中心的“创建”页面，然后选择数据集。对话框打开。

8. 单击上传数据文件。

9. 将五个 Microsoft Excel 文件拖放到对话框。单击上传。

创建动态书签

Qlik Sense 应用程序通常包含多年的数据。警报通常为当前时间段（当前周、月或季度）设置。为了模拟真实场景，需要创建动态书签。

执行以下操作：

1. 打开应用程序并打开任何工作表。
2. 单击 。
3. 将出现选择屏幕。应用程序维度位于屏幕底部。确保选中显示字段复选框。
4. 在右侧的搜索框中，键入 YearMonth。
5. 找到维度 Date.autoCalendar.YearMonth 并单击 。
6. 在搜索列表框中，键入以下函数 =Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now())。按回车键。选中当前月份。
7. 通过单击 关闭“选择”工具。
8. 单击 书签。
9. 单击创建新书签。在标题下，键入当前月份。

使用相同的步骤，创建以下书签：在进行新的选择之前，请确保清除以前的选择：

• 上个月：=Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now(),-1)
• 当前季度：=Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1) 和 Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now())
• 上个季度：=Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-2) 和 Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now(),-1)

启用通知

您可以在配置文件设置中自定义通知。

执行以下操作：

1. 在 Analytics 活动中心的导航栏中，打开配置文件设置。

2. 单击通知。

3. 在警报下，您可选择经由 Web 、推送或电子邮件接收警报。

有关更多信息，请参阅管理警报。

正在创建简单警报

您将创建一个警报，监视利润率，并在利润率降至 40% 以下时发送通知。

新建警报

执行以下操作：

1. 打开应用程序。在分析视图中打开仪表板工作表。

2. 在右上角右键单击利润率表。

3. 在菜单中，选择警报 > 新建警报。

   对话框打开。

4. 在详细信息部分，插入：
   1. 标题：Profit Margin Rate
   2. 描述：Profit Margin 绝对不能低于 40%

5. 已经添加了仪表的度量：(Sum(Sales) - Sum(Cost)) / Sum(Sales)。

   单击添加其他度量，然后在主度量下选择利润 (%)。

6. 从选择下拉菜单中，选择当前月份作为要应用于数据的书签。

   数据预览显示当前度量值，并考虑应用的书签。

7. 单击下一步。
8. 在条件 1 下，设置以下项：
   1. 度量：Margin (%)
   2. 运算符：小于

   3. 比较：值

   4. 值：40

9. 单击下一步。

   该对话框显示警报计划。保留默认设置。

10. 单击创建。

测试警报

此警报在重新加载应用程序时进行评估。

执行以下操作：

1. 在 Analytics 活动中心中，单击左侧面板上的警报。

2. 找到您创建的利润率警报，然后单击 。单击详细信息。
3. 注意，从未评估过此警报。这是因为利润率没有改变。我们需要更改数据以触发警报。
4. 从上下文菜单中，单击编辑应用程序中的警报。将打开警报对话框。

5. 将利润 (%) 提高到 43（或高于实际值）。

6. 回到 Analytics 活动中心。找到应用程序并单击 。从上下文菜单中，单击重新加载。

您将在顶部菜单上看到通知。单击警报。将打开一个对话框，显示利润率已降至 43% 以下。

根据您的通知设置，您的收件箱还可能包含来自 Qlik Sense 的电子邮件。

创建复杂警报

我们将创建一个月度警报，监视特定销售范围内的最后四分位产品类型利润率。

新建警报

执行以下操作：

1. 在 Qlik Sense 中打开应用程序。在分析视图中打开“客户详细信息”页。

2. 在页面底部找到标有“Customer KPI”的透视表。右键单击它。

3. 在上下文菜单中，选择警报 > 新建警报。

   对话框打开。

4. 在详细信息部分，插入：
   1. 标题：Low margin products last month
   2. 描述：Monthly products that need margin improvements

5. 图表中的度量将自动添加。

6. 在按维度显示中选择产品类型。

7. 从选择下拉菜单中，选择上一月份作为要应用于数据的书签。

8. 数据预览按销售额和利润率百分比显示产品类型，并考虑应用的书签。
9. 单击下一步。

10. 在条件 1 下，设置：

    1. 度量或维度：销售额
    2. 运算符：大于
    3. 比较：值
    4. 值：50000
11. 单击添加附加条件。
12. 在条件 2 下，设置：
    1. 度量或维度：销售额
    2. 运算符：小于
    3. 比较：值
    4. 值：100000

    5. 确保两个条件之间存在 And 运算符。

       

13. 单击添加附加条件。
14. 在条件 3 下，设置：
    1. 度量或维度：利润 (%)
    2. 运算符：小于
    3. 比较：当前集
    4. 聚合：百分比

    5. 百分位：25（指最后四分位）

       

    6. 单击条件 2 和条件 3 之间的 将它们解组。确保在最后两个条件之间有一个 Then 运算符。

       

15. 预览警报可能为空白。在这种情况下，只需增大百分位值。

16. 单击下一步。

17. 将评估此警报设置为每月。

18. 单击创建。

测试警报

此警报设置为每月评估一次。但是，如果您拥有警报，则可以随时对其进行评估。

执行以下操作：

1. 在 Analytics 活动中心中，单击左侧面板上的警报。

2. 找到上月低利润产品警报并单击 。
3. 从上下文菜单中，单击现在评估。

您将在顶部菜单上看到通知。

警报生命周期

本节介绍如何在创建警报后管理警报。

打开和关闭警报

警报是基于可视化创建的，但警报没有链接到可视化。删除图表不会删除关联的警报。只有管理员和警报所有者才能打开和关闭警报。

以所有者身份管理警报

执行以下操作：

1. 在 Analytics 活动中心中，单击左侧面板上的警报。

2. 对于每个警报，单击 打开上下文菜单。在此可以禁用和删除警报。

查看警报详细信息

执行以下操作：

您可以检查警报详细信息、条件和执行历史记录。

1. 在 Analytics 活动中心中，单击左侧面板上的警报。

2. 找到上月低利润产品警报。
3. 单击 。
4. 从上下文菜单中，单击详细信息。

5. 左侧菜单显示：详细信息、数据和条件、历史记录、收件人和通知。

   无法编辑这些部分。

6. 在详细信息部分，单击查看以显示最近的警报。

修改警报

执行以下操作：

1. 在 Analytics 活动中心中，单击左侧面板上的警报。

2. 找到上月低利润产品警报。
3. 单击 。
4. 从上下文菜单中，单击编辑应用程序中的警报。将打开警报对话框。
5. 原样保留详细信息和数据部分。单击下一步。
6. 原样保留条件部分。单击下一步。
7. 在分发部分中，更改休眠通知并设置关闭。
8. 单击保存。