教程 - 警报

无需打开 Qlik Sense 应用程序即可监视关键数据。Qlik Sense SaaS 允许用户基于度量或维度设置条件，并在满足条件时接收警报。每次重新加载应用程序时都可评估警报（或根据计划）。您可以与具有应用程序读取权限的任何用户共享警报。

您将学到的内容

本分步指南将向您展示如何：

1. 正在创建简单警报

2. 创建复杂警报。

3. 管理警报的生命周期。

谁应当完成该教程

本教程适用于熟悉 Qlik Sense 应用中心的用户。

在开始之前需要做的工作

下载教程应用程序和数据

下载 CreatingAlertsFiles.zip 文件。它包含完成本教程所需的应用程序和数据文件：

创建警报文件

上传教程应用程序

您需要解压缩文件夹并将应用程序和数据文件上载到 Qlik Sense 中的空间。该应用程序与 教程 - 以基础知识开始 中的应用程序相似，只是添加了一个脚本以保持日期最新。

执行以下操作：

1. 将 CreatingAlertsFiles 文件解压。

2. 打开 Qlik Sense 应用中心。

3. 打开空间，例如个人。

   如果希望其他用户能够访问此应用程序和数据文件，可以选择其他空间。

4. 单击新增 > 上传。对话框打开。

5. 选择应用程序。

6. 拖放 Creating alerts.qvf 文件。单击上传。

7. 单击新增 > 数据文件。对话框打开。

8. 单击上传数据文件。

9. 将五个 Microsoft Excel 文件拖放到对话框。单击上传。

创建动态书签

Qlik Sense 应用程序通常包含多年的数据。警报通常为当前时间段（当前周、月或季度）设置。为了模拟真实场景，需要创建动态书签。

执行以下操作：

1. 打开应用程序并打开任何工作表。
2. 单击 。
3. 将出现选择屏幕。应用程序维度位于屏幕底部。确保选中显示字段复选框。
4. 在右侧的搜索框中，键入 YearMonth。
5. 找到维度 Date.autoCalendar.YearMonth 并单击 。
6. 在搜索列表框中，键入以下函数 =Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now())。按回车键。选中当前月份。
7. 通过单击 关闭“选择”工具。
8. 单击 书签。
9. 单击创建新书签。在标题下，键入当前月份。

使用相同的步骤，创建以下书签：在进行新的选择之前，请确保清除以前的选择：

• 上个月：=Date.autoCalendar.YearMonth=Monthstart(Now(),-1)
• 当前季度：=Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-1) 和 Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now())
• 上个季度：=Date.autoCalendar.YearMonth>=Quarterstart(Now(),-2) 和 Date.autoCalendar.YearMonth<Quarterstart(Now(),-1)

启用通知

您可以在自己的 Qlik Sense 应用中心内自定义通知。

执行以下操作：

1. 打开应用中心，并打开扼要描述设置。

2. 单击通知。

3. 在警报下，您可选择经由 Web 、推送或电子邮件接收警报。

有关更多信息，请参阅管理警报。

正在创建简单警报

您将创建一个警报，监视利润率，并在利润率降至 40% 以下时发送通知。

新建警报

执行以下操作：

1. 打开应用程序。在分析视图中打开仪表板工作表。

2. 在右上角右键单击利润率表。

3. 在菜单中，选择警报 > 新建警报。

   对话框打开。

4. 在详细信息部分，插入：
   1. 标题：Profit Margin Rate
   2. 描述：Profit Margin 绝对不能低于 40%

5. 已经添加了仪表的度量：(Sum(Sales) - Sum(Cost)) / Sum(Sales)。

   单击添加其他度量，然后在主度量下选择利润 (%)。

6. 从选择下拉菜单中，选择当前月份作为要应用于数据的书签。

   数据预览显示当前度量值，并考虑应用的书签。

7. 单击下一步。
8. 在条件 1 下，设置以下项：
   1. 度量：利润 (%)
   2. 运算符：小于

   3. 比较：值

   4. 值：40

9. 单击下一步。

   该对话框显示警报计划。保留默认设置。

10. 单击创建。

测试警报

此警报在重新加载应用程序时进行评估。

执行以下操作：

1. 在应用中心中，单击左侧面板上的警报。
   或者，单击页面右上角的用户图标并选择警报。
2. 找到您创建的利润率警报，然后单击 。单击详细信息。
3. 注意，从未评估过此警报。这是因为利润率没有改变。我们需要更改数据以触发警报。
4. 从上下文菜单中，单击编辑应用程序中的警报。将打开警报对话框。

5. 将利润 (%) 提高到 43（或高于实际值）。

6. 返回到应用中心。找到应用程序并单击 。从上下文菜单中，单击重新加载。

您将在顶部菜单上看到通知。单击警报。将打开一个对话框，显示利润率已降至 43% 以下。

根据您的通知设置，您的收件箱还可能包含来自 Qlik Sense 的电子邮件。

创建复杂警报

我们将创建一个月度警报，监视特定销售范围内的最后四分位产品类型利润率。

新建警报

执行以下操作：

1. 在 Qlik Sense 中打开应用程序。在分析视图中打开“客户详细信息”页。

2. 在页面底部找到标有“Customer KPI”的透视表。右键单击它。

3. 在上下文菜单中，选择警报 > 新建警报。

   对话框打开。

4. 在详细信息部分，插入：
   1. 标题：Low margin products last month
   2. 描述：Monthly products that need margin improvements

5. 图表中的度量将自动添加。

6. 在按维度显示中选择产品类型。

7. 从选择下拉菜单中，选择上一月份作为要应用于数据的书签。

8. 数据预览按销售额和利润率百分比显示产品类型，并考虑应用的书签。
9. 单击下一步。

10. 在条件 1 下，设置：

    1. 度量或维度：销售额值
    2. 运算符：大于
    3. 比较：值
    4. 值：50000
11. 单击添加附加条件。
12. 在条件 2 下，设置：
    1. 度量或维度：销售额值
    2. 运算符：小于
    3. 比较：值
    4. 值：100000

    5. 确保两个条件之间存在 And 运算符。

       

13. 单击添加附加条件。
14. 在条件 3 下，设置：
    1. 度量或维度：利润 (%)
    2. 运算符：小于
    3. 比较：当前集合
    4. 聚合：百分位

    5. 百分位：25（指最后四分位）

       

    6. 单击条件 2 和条件 3 之间的 将它们解组。确保在最后两个条件之间有一个 Then 运算符。

       

15. 预览警报可能为空白。在这种情况下，只需增大百分位值。

16. 单击下一步。

17. 将评估此警报设置为每月。

18. 单击创建。

测试警报

此警报设置为每月评估一次。但是，如果您拥有警报，则可以随时对其进行评估。

执行以下操作：

1. 在应用中心中，单击左侧面板上的警报。
   或者，单击页面右上角的用户图标并选择警报。
2. 找到上月低利润产品警报并单击 。
3. 从上下文菜单中，单击现在评估。

您将在顶部菜单上看到通知。

警报生命周期

本节介绍如何在创建警报后管理警报。

打开和关闭警报

警报是基于可视化创建的，但警报没有链接到可视化。删除图表不会删除关联的警报。只有管理员和警报所有者才能打开和关闭警报。

以所有者身份管理警报

执行以下操作：

1. 在应用中心中，单击左侧面板上的警报。
   或者，单击页面右上角的用户图标并选择警报。
2. 对于每个警报，单击 打开上下文菜单。在此可以禁用和删除警报。

查看警报详细信息

执行以下操作：

您可以检查警报详细信息、条件和执行历史记录。

1. 在应用中心中，单击左侧面板上的警报。
   或者，单击页面右上角的用户图标并选择警报。
2. 找到上月低利润产品警报。
3. 单击 。
4. 从上下文菜单中，单击详细信息。

5. 左侧菜单显示：详细信息、数据和条件、历史记录、收件人和通知。

   无法编辑这些部分。

6. 在详细信息部分，单击查看以显示最近的警报。

修改警报

执行以下操作：

1. 在应用中心中，单击左侧面板上的警报。
   或者，单击页面右上角的用户图标并选择警报。
2. 找到上月低利润产品警报。
3. 单击 。
4. 从上下文菜单中，单击编辑应用程序中的警报。将打开警报对话框。
5. 原样保留详细信息和数据部分。单击下一步。
6. 原样保留条件部分。单击下一步。
7. 在分发部分中，更改休眠通知并设置关闭。
8. 单击保存。