Rapportsjablonen beheren

Op het tabblad Sjablonen van de sectie Rapportage van een applicatie kunt u alle rapportsjablonen die u aan de applicatie hebt toegevoegd beheren en kunt u nieuwe uploaden. U kunt ook PixelPerfect en HTML-sjablonen maken en bewerken.

Rapportsjablonen maken

Rapportsjablonen maken met Qlik Cloud-tools voor het ontwikkelen van sjablonen. Om elk type compatibele sjabloon te maken, doet u het volgende:

• Rapportsjablonen in tabelvorm worden gemaakt met de Qlik add-in voor Microsoft Excel.

• PixelPerfect-rapportsjablonen worden rechtstreeks in de applicatie gemaakt met behulp van de PixelPerfect designer. Klik op Nieuwe maken > PixelPerfect-sjabloon om een sjabloon te maken.

• HTML-rapportsjablonen worden rechtstreeks in de applicatie gemaakt met behulp van de HTML designer. Klik op Nieuwe maken> HTML-sjabloon om een sjabloon te maken.

• PowerPoint rapportsjablonen worden gemaakt met de Qlik add-in voor Microsoft PowerPoint.

• Word rapportsjablonen worden gemaakt met de Qlik add-in voor Microsoft Word.

Zie Rapportsjablonen ontwerpen en verwante onderwerpen voor informatie over hoe u rapportsjablonen maakt.

Een rapportsjabloon uploaden

U kunt de volgende typen rapportsjablonen uploaden naar de applicatie. Houd er rekening mee dat niet alle sjablonen die zijn gemigreerd van Qlik NPrinting. compatibel zijn met rapportage in Qlik Cloud Analyse.

• Tabelvorm (.xlsx indeling)

• PixelPerfect (.qpxp indeling)

• HTML (.qhtml indeling)

• PowerPoint (.pptx indeling)

• Word (.docx indeling)

Upload meerdere sjablonen naar de applicatie voor gebruik bij het genereren van rapporten. Wanneer u de rapportsjabloon maakt, is deze specifiek voor de applicatie waarvoor u deze maakt. Deze kan worden verbonden met andere applicaties die dezelfde objecten bevatten waarnaar de sjabloon verwijst.

Doe het volgende:

1. Open in een Qlik Sense-applicatie de sectie Rapportage en ga naar het tabblad Sjablonen.

2. Klik op Sjabloon uploaden.

3. Klik op Bladeren. Zoek een sjabloonbestand en voeg het toe.

De verbonden Qlik Sense applicatie wijzigen

Wanneer u een sjabloon uploadt, krijgt u een melding als de sjabloon al is verbonden met een andere Qlik Sense applicatie. Als dit het geval is, kunt u de verbonden applicatie bijwerken in deze sjabloonkopie die u momenteel uploadt. Meerdere kopieën van dezelfde sjabloon kunnen worden geüpload naar verschillende applicaties, waardoor sjablonen opnieuw kunnen worden gebruikt voor verplaatste, gedupliceerde, geëxporteerde en gemigreerde applicaties. Deze werkstroom is ook van toepassing bij het publiceren van applicaties naar beheerde ruimten.

U kunt ook de verbonden Qlik Sense applicatie bijwerken wanneer u een nieuwe versie van dezelfde sjabloon uploadt.

Om een sjabloon te verbinden met een andere Qlik Sense applicatie, moeten alle applicatieobjecten waarnaar de sjabloon verwijst, aanwezig zijn in de nieuwe applicatie. Als u fouten tegenkomt bij het wijzigen van de verbonden applicatie, zie Probleemoplossing - In-applicatie rapportage.

Een best practice is om ervoor te zorgen dat u een reservekopie van de sjabloon hebt gemaakt voordat u deze verbindt met een andere Qlik Sense applicatie.

Doe het volgende:

1. Gebruik de bovenstaande procedure om uw sjabloon te uploaden in de applicatie.

2. Wanneer u daarom wordt gevraagd, klikt u op het selectievakje om te bevestigen dat u de verbonden Qlik Sense-applicatie wilt wijzigen.

3. Klik op Bijwerken.

De verbonden Qlik Sense-applicatie voor een sjabloon kan ook worden gewijzigd wanneer u een Excel-, PowerPoint- of Word-sjabloon opent in de bijbehorende Microsoft Outlook 365-applicatie. Ga voor meer informatie naar De verbonden Qlik Sense applicatie wijzigen. In sommige gevallen moet u deze methode gebruiken.

Uw sjablonen beheren

Voor een bestaande sjabloon die op het tabblad Sjablonen staat, klikt u op het pictogram om de volgende opties te openen:

• Sjabloon bewerken (HTML en PixelPerfect-sjablonen)

• Sjabloon hernoemen

• Upload een nieuwe versie van dezelfde sjabloon

• Sjabloon downloaden

• Configureer de sjabloon zodat deze in on-demand rapporten kan worden gebruikt. Zie: On-demand rapporten configureren

• Sjabloon verwijderen

Overwegingen voor sectietoegang

Als de applicatie sectietoegang gebruikt, werkt het genereren van rapporten anders. Ga voor meer informatie naar In-applicatie rapportage en sectietoegang.

Toegangsrechten voor rapportsjablonen

Het beheer van de sjablonen in een Qlik Sense-applicatie vereist specifieke rollen. De vereiste machtigingen variëren op basis van het type ruimte waarin uw applicatie staat.

Om de sjablonen in een applicatie te beheren, hebt u het volgende nodig:

• Machtigingen die u zijn toegewezen door een tenantbeheerder. Voor meer informatie kan een beheerder Machtigingen instellen voor functies voor rapportage op basis van verbruik raadplegen.

• Voor informatie over ruimtemachtigingen voor rapportage, gaat u naar Machtigingen voor Qlik Rapportageservice .

Ruimtemachtigingen

Het beheren van de distributielijst binnen een Qlik Sense applicatie vereist specifieke ruimterollen. De vereisten zijn afhankelijk van het type ruimte waarin uw applicatie zich bevindt.

Vereisten voor applicaties in gedeelde ruimten

Voor applicaties in gedeelde ruimten hebt u het toegangsrecht Kan bewerken in de ruimte nodig om het volgende te kunnen doen:

• De sjablonen in de applicatie weergeven

• Een sjabloon uploaden en opnieuw uploaden

• Een sjabloon downloaden

• On-demand rapporten configureren

• Een sjabloon verwijderen

Ga voor meer informatie naar Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren.

Vereisten voor applicaties in beheerde ruimten

• De sjablonen in de applicatie weergeven

• Een sjabloon uploaden en opnieuw uploaden

• Een sjabloon downloaden

• On-demand rapporten configureren

• Een sjabloon verwijderen

Ga voor meer informatie naar Rechten in beheerde ruimten beheren.

Vereisten voor een applicatie in uw persoonlijke ruimte

U moet de Private Analytics Content Creator-gebruikersrol in de tenant hebben voor volledige controle over de rapportsjablonen die zijn toegevoegd aan de applicatie.