Rapportsjablonen beheren

Op het tabblad Sjablonen van de sectie Rapportage van een app kunt u alle rapportsjablonen die u aan de app hebt toegevoegd beheren en kunt u nieuwe uploaden. U kunt ook PixelPerfect-sjablonen maken en bewerken.

Rapportsjablonen maken

Rapportsjablonen maken met Qlik Cloud-tools voor het ontwikkelen van sjablonen. Om elk type compatibele sjabloon te maken, doet u het volgende:

• Rapportsjablonen in tabelvorm worden gemaakt met de Qlik add-in voor Microsoft Excel.

• PixelPerfect-rapportsjablonen worden rechtstreeks in de app gemaakt met behulp van de PixelPerfect designer. Klik op PixelPerfect-sjabloon maken om een sjabloon te maken.

Zie Rapportsjablonen ontwerpen en verwante onderwerpen voor informatie over hoe u rapportsjablonen maakt.

Een rapportsjabloon uploaden

U kunt de volgende typen rapportsjablonen naar de app uploaden. Let op dat niet alle rapportsjablonen die vanuit Qlik NPrinting. gemigreerd zijn, compatibel zijn met rapportages in Qlik Cloud Analyse.

• Tabelvorm (.xlsx indeling)

• PixelPerfect (.qpxp indeling)

Upload meerdere sjablonen in de app voor gebruik in rapportgeneratie. Wanneer u de rapportsjabloon maakt, is deze specifiek voor de app waarvoor u deze maakt en kan deze niet worden gebruikt voor andere apps. Wanneer u de rapportsjabloon maakt, is deze specifiek voor de app waarvoor u deze maakt. Deze kan verbonden worden met andere apps die dezelfde objecten bevatten waarnaar de sjabloon verwijst.

Doe het volgende:

1. Open de sectie Rapportage in een Qlik Sense-app en ga naar het tabblad Sjablonen.

2. Klik op Sjabloon uploaden.

3. Klik op Bladeren. Zoek een sjabloonbestand en voeg het toe.

De verbondenQlik Sense-app wijzigen

Wanneer u een sjabloon uploadt, krijgt u een melding als de sjabloon al verbonden is met een andere Qlik Sense-app. Als dit het geval is, kunt u de verbonden app bijwerken in deze sjabloonkopie die u momenteel aan het uploaden bent. Meerdere kopieën van dezelfde sjabloon kunnen worden geüpload naar verschillende apps, waardoor sjablonen opnieuw kunnen worden gebruikt voor verplaatste, gedupliceerde, geëxporteerde en gemigreerde apps. Deze werkstroom is ook van toepassing bij het publiceren van apps naar beheerde ruimten.

U kunt ook de verbonden Qlik Sense-app bijwerken wanneer u een nieuwe versie van dezelfde sjabloon uploadt.

Om een sjabloon te verbinden met een andere Qlik Sense-app, moeten alle app-objecten waarnaar de sjabloon verwijst aanwezig zijn in de nieuwe app.  Als u fouten tegenkomt wanneer u probeert de verbonden app te wijzigen, raadpleegt u Fout bij het uploaden van een Excel-sjabloon naar de Qlik Sense-app..

Een aanbevolen methode is om ervoor te zorgen dat u een reservekopie van de sjabloon hebt gemaakt voordat u deze verbindt met een andere Qlik Sense-app.

Doe het volgende:

1. Gebruik de bovenstaande procedure om uw sjabloon te uploaden in de app.

2. Klik op het selectievakje wanneer u daar om wordt gevraagd om te bevestigen dat u de verbonden Qlik Sense-app wilt wijzigen.

3. Klik op Bijwerken.

De verbonden Qlik Sense-app voor een sjabloon kan ook worden gewijzigd wanneer u de sjabloon opent in Microsoft Excel. Ga voor meer informatie naar De verbondenQlik Sense-app wijzigen. In sommige gevallen moet u deze methode gebruiken.

Uw sjablonen beheren

Voor een bestaande sjabloon die op het tabblad Sjablonen staat, klikt u op het pictogram om de volgende opties te openen:

• Sjabloon bewerken (alleen voor PixelPerfect-sjablonen)

• Sjabloon hernoemen

• Upload een nieuwe versie van dezelfde sjabloon

• Sjabloon downloaden

• Configureer de sjabloon zodat deze in on-demand rapporten kan worden gebruikt. Zie: On-demand rapporten configureren

• Sjabloon verwijderen

Overwegingen voor sectietoegang

Als de app sectietoegang gebruikt, werkt het genereren van rapporten anders. Ga voor meer informatie naar In-app rapportage en sectietoegang.

Toegangsrechten voor rapportsjablonen

Het beheer van sjablonen die zijn geüpload naar een Qlik Sense-app vereist specifieke rollen. De vereiste machtigingen variëren op basis van het type ruimte waarin uw app staat.

Vereisten voor apps in gedeelde ruimten

Voor apps in gedeelde ruimten hebt u het toegangsrecht Kan bewerken in de ruimte nodig om het volgende te kunnen doen:

• De sjablonen in de app weergeven

• Een sjabloon uploaden en opnieuw uploaden

• Een sjabloon downloaden

• On-demand rapporten configureren

• Een sjabloon verwijderen

Ga voor meer informatie naar Machtigingen in gedeelde ruimtes beheren.

Vereisten voor apps in beheerde ruimten

Gebruikers met de ruimterollen Eigenaar (Professional-, Full User- of Analyzer-rechten), Kan beheren (Professional-, Full User- of Analyzer-rechten) of Kan uitvoeren (alleen Professional- of Full User-recht) in de beheerde ruimte kunnen het volgende doen:

• De sjablonen in de app weergeven

• Een sjabloon uploaden en opnieuw uploaden

• Een sjabloon downloaden

• On-demand rapporten configureren

• Een sjabloon verwijderen

Ga voor meer informatie naar Rechten in beheerde ruimtes beheren.

Vereisten voor een app in uw persoonlijke ruimte

U moet de Private Analytics Content Creator-gebruikersrol in de tenant hebben voor volledige controle over de rapportsjablonen die zijn toegevoegd aan de app.