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用語集の作成

このチュートリアルでは、次を行います。

  • 新しいスペースの作成

  • 新しい用語集の作成

  • 用語集の概要を作成します。

新しいスペースの作成と ContractValues のアップロード

便宜上、このチュートリアルは新しいスペースで実行することをお勧めします。このチュートリアルを既存のスペースで実行することも可能です。

情報メモ

[共有スペース作成者] ロールを持っていない場合は、ビジネス用語集を自分の個人スペースに残すことができます。

  1. Analytics アクティビティ センターの [作成] ページに移動し、 [スペース] を選択します。

  2. [名前] に、「Space_Business」と入力します。
  3. [タイプ] で、 [共有] を選択します。
  4. ContractValues アプリを zip ファイルから自分の Qlik Cloud 環境へアップロードします。

新しい用語集の作成

  1. Analytics アクティビティ センターの [作成] ページに移動し、 [用語集] を選択します。

  2. [用語集の詳細] タブと [詳細] サブタブが開きます。以下の値を追加します:
    • 名前: 営業と契約
    • 説明: この用語集は、ACME 組織の営業と契約について用語と定義を提供します。この用語集の目標は、組織内のすべての人が同じ用語を使用し、用語の意味について共通の理解を持っていることです。
    • スペース:  Space_Business
    • タグ営業契約コンプライアンス契約金額パイプライン
  3. [用語集の詳細] タブの下にある [用語テンプレート] タブを選択します。編集アイコン 編集アイコンを選択して、エディタを開きます。次の属性を入力します。これは [関連情報] 項目を用語に追加するユーザーのガイドとして表示されます。

    ##式と計算の例

    https://www.acme.com/RecurringRevenueEquation

    ##必要な情報

    ##標準規約と合意

    ##メモ

  4. テンプレートを [保存]。

用語集の概要の作成

  1. [用語集の概要] タブを選択します。このリッチテキスト エディタは、スチュワードと貢献者の連絡先詳細、リソース、作業の仕方のリンクによって、作業の仕方を説明するスペースを提供します。編集アイコン 編集アイコンを選択して、エディタを開きます。

  2. 太字で [目的]、[作業の仕方]、[連絡先] の 3 つの見出しを作成します。
  3. [目標] には、以下のように入力します。

    この用語集の主要な目的は、ACME 企業の営業部門の従業員に共通の用語とリソースを提供し、仕入れやサービスの実施、製品契約にアクセスすることです。すべての営業担当者が、標準的な契約手続きと要件に合わせるために、この用語集を参照するようになることが期待されます。

  4. 新しい行に次のように入力します: 特定の領域に責任がある営業リーダー:

  5. 以下の箇条書き点を追加します: 

    • プロモーション: Joanne Welles、営業監督、JoanneWelles@acme.com

    • 契約更新と条件: Lori Baum、契約管理責任者、LoriBaum@acme.com

    • 販売サポート: Georgia Mille、セールスオペレーション アナリスト、GeorgiaMille@acme.com

  6. [作業の仕方] には、以下のように入力します: 

    営業担当者は、販売機会や関連契約関係の要件を遵守することが期待されます。どの販売サイクルにあるかに応じて、この用語集はそのステージに適切なリソースのリンクを提供します。

  7. 別個に以下の行を追加します:

    追加リソース:

    www.acme.com/organizationchart

    www.acme.com/financeoperationsbusinesshub

    www.acme.com/serviceandnondisclosureagreements

    www.acme.com/reportingrequirements

    www.salesnoworganization.com/contracttemplates

  8. [連絡先] には以下の行を入力します: 

    この用語集の主要所有者およびスチュワードは、 <あなたの名前> または Georgia Mille です。

    特定の用語とカテゴリは、リストに挙げられている用語スチュワードとカテゴリ スチュワードが示すように、組織内のさまざまな人に割り当てられます。あなたは、質問をしたり、フィードバックを与えたり、定義改善や追加のコンテンツの提案をしたりするよう勧められます。

    作成・編集に加わっている個人には以下の人たちが含まれます:

    TomasLow@acme.com, HanselHigh@acme.com

  9. 概要を [保存]。

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