Burst dei report utilizzando i filtri dei report
Con il burst dei report per i report tabulari con Qlik Cloud Analytics, è possibile utilizzare una singola attività di report per inviare report a più destinatari, in cui ogni destinatario riceve un sottoinsieme differente dei dati dell'app.
Utilizzare il burst dei report creando filtri dei report e definendoli a livello destinatario nella propria lista di distribuzione.
Nel file della lista di distribuzione, è possibile utilizzare come riferimento i nomi dei filtri creati nell'app Qlik Sense per ogni destinatario. È possibile creare questi filtri nella scheda Filtri nella sezione Creazione report dell'app utilizzata come sorgente per la generazione di report. Ciò consente di filtrare i dati del report in modo specifico per destinatari individuali.
L'obiettivo finale è configurare una singola attività di reporting in modo da produrre più output differenti, a seconda di chi riceve il report e dei filtri applicati come destinatari.
Flusso di lavoro campione
Poniamo ad esempio il caso che i manager della propria azienda debbano ricevere un resoconto vendite mensile; tuttavia, che non debbano ricevere i dati globali aggregati per tutta l'azienda, ma solo i dati aggregati per la rispettiva divisione regionale all'interno dell'azienda. Inoltre, un dirigente di alto livello deve ricevere una copia del report con i dati per tutte le divisioni. È possibile completare i seguenti passaggi:
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Creare un modello che visualizza un livello per il campo Divisione, all'interno del quale è possibile nidificare i campi Manager, Vendite e qualsiasi altro campo rilevante.
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Creare filtri per ogni divisione. Per ogni filtro, restringere i dati in modo da includere una selezione per il calore di campo Divisione.
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Nella lista di distribuzione, aggiungere tutti i manager come destinatari delle attività di reporting dell'app e associare ogni manager al filtro della relativa divisione. Inoltre, è possibile aggiungere i dirigenti senza utilizzare i filtri.
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Creare un'attività di reporting e aggiungere tutti i manager come destinatari. I report per ogni manager includeranno solo i dati della propria divisione. I dirigenti visualizzeranno una sezione separata con tutti i dettagli per ogni divisione.
La seguente tabella mostra come è possibile configurare questa attività di reporting.
| Destinatario | Divisione | Nome filtro per l'utente | Output ricevuto |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | Nord America | NorthAmerica_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager nel Nord America. |
| SouthManager@example.com | America Latina | SouthAmerica_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager in America Latina. |
| EUManager@example.com | Europa | Europe_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager in Europa. |
| AsiaManager@example.com | Asia | Asia_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager in Asia. |
| AfricaManager@example.com | Africa | Africa_Dist_Filter | Report con le vendite e le prestazioni per i manager in Africa. |
| GlobalExecutive@example.com | Tutte le divisioni | (Nessun filtro) | Report con le vendite e le prestazioni per tutte le divisioni. Ogni divisione ha una propria sezione. |
Come posso implementare una soluzione del genere?
Per implementare una soluzione simile a quest'esempio, è necessario configurare in modo opportuno i filtri del report e la lista di distribuzione. Per ulteriori informazioni, vedere i seguenti argomenti della guida:
Ulteriori filtri e protezione dati con Section Access
Oltre ai filtri dei report, Section Access fornisce un ulteriore livello di filtri e protezione dati. È possibile utilizzare Section Access per controllare la riduzione dei dati per i destinatari dei report aggiunti come utenti nel tenant Qlik Cloud.
Per ulteriori informazioni, vedere Report tabulari e Section Access.