Bädda in rapportinnehåll i ett e-postmeddelande

Innehållet i HTML-rapportmallar kan bäddas in direkt i ett e-postmeddelande. Om du vill konfigurera inbäddad e-postutdata för din HTML-mall skapar du en rapportuppgift och väljer alternativet HTML-rapport i inställningarna Distribuera > E-post.

Genom att bädda in HTML-rapporter direkt i dina e-postmeddelanden kan du förenkla processen med att leverera och sammanfatta viktiga resultatmått för rapportintressenter.

Arbetsflöde på hög nivå

Gör följande:

1. Skapa en HTML-mall som behåller innehållet i ditt e-postmeddelande.

   Designa HTML-rapportmallar

2. Lägg till en distributionslista i appen.

   Skapa en distributionslista för din rapport

3. Skapa en rapportuppgift.

   Skapa en rapportuppgift

4. På dialogfliken Mall väljer du HTML-mallen som ska användas som inbäddad e-posttext, eller klickar på Ladda upp ny för att ladda upp den.

5. Lägg till ytterligare mallar till uppgiften och klicka på Nästa.

   Anteckning om tips

   Du kan använda en enda HTML-mall för att generera e-posttexten och även generera den som en bifogad rapport. För att göra detta lägger du till samma HTML-mall två gånger — som två separata instanser — till rapportuppgiften. Mer information finns i Konfigurera flera utdata för samma mall.

   För alla mallinstanser som lagts till i uppgiften, tänk på:

   • Alla HTML-mallinstanser som inte används som inbäddad e-posttext kommer att läggas till som bilagor.

   • HTML-mallinstansen som används i den inbäddade e-posttexten kommer inte att läggas till som en bilaga.

6. Konfigurera Utdata-inställningar för varje mall och klicka på Nästa.

7. I dialogrutan Distribuera konfigurerar du mottagarna för e-postmeddelandena.

8. Gå till delavsnittet E-post i dialogrutan Distribuera.

9. Under Format väljer du HTML-rapport.

10. Klicka på Välj mall och välj din HTML-mall.

11. Slutför konfigurationen för rapportuppgiften.

Överväganden

Vid utvecklingen av HTML-mallar är det vanligt att förhandsgranska mallen ofta för att säkerställa att mallkoden ger avsedd utdata. På grund av variationer i hur e-postklienter och enheter återger HTML-innehåll kan det finnas skillnader mellan förhandsgranskade rapporter och vad mottagarna faktiskt ser när HTML-mallar bäddas in i e-postmeddelanden. Överväg att prova dig fram med tester från en eller flera e-postklienter och enheter för att säkerställa optimal kvalitet i dina HTML-rapporter.

Det finns även verktyg från tredje part för att simulera hur samma HTML-kod kommer att återges i olika klienter. Dessa verktyg kan hjälpa dig att:

• Välj mellan att ha en enda, optimerad mall eller att skapa olika mallar för olika användningsscenarier.

• Optimera HTML-koden för en specifik klient.

• Styr renderingen av HTML-koden mellan olika klienter.

Begränsningar

• Du kan inte ställa in en rapportmall för HTML så att den genereras som ett inbäddat e-postmeddelande om en cykel har tillämpats på rapportuppgiften.

Exempel

Exempel finns i Exempel – Skapa en e-postrapport med hjälp av en inbäddad HTML-mall.