Einbetten von Berichtsinhalten in eine E-Mail-Nachricht

Der Inhalt von HTML-Berichtsvorlagen kann direkt in eine E-Mail-Nachricht eingebettet werden. Um die eingebettete E-Mail-Ausgabe für Ihre HTML-Vorlage zu konfigurieren, erstellen Sie eine Berichtsaufgabe und wählen in den Einstellungen unter Verteilen > E-Mail die Option HTML-Bericht aus.

Indem Sie HTML-Berichte direkt in Ihre E-Mail einbetten, können Sie den Prozess der Bereitstellung und Zusammenfassung der wichtigsten Leistungskennzahlen für die Berichtsempfänger vereinfachen.

Arbeitsablauf auf hoher Ebene

Gehen Sie folgendermaßen vor:

1. Erstellen Sie eine HTML-Vorlage mit dem Inhalt Ihrer E-Mail-Nachricht.

   Designen von HTML-Berichtsvorlagen

2. Fügen Sie der App eine Verteilerliste hinzu.

   Erstellen einer Verteilerliste für Ihren Bericht

3. Erstellen Sie eine Berichtsaufgabe.

   Erstellen einer Berichtsaufgabe

4. Wählen Sie auf der Registerkarte Vorlage die HTML-Vorlage aus, die als eingebetteter E-Mail-Textkörper verwendet werden soll, oder klicken Sie auf Neu hochladen, um sie hochzuladen.

5. Fügen Sie weitere Vorlagen zu der Aufgabe hinzu und klicken Sie auf Weiter.

   Tipphinweis

   Sie können eine einzige HTML-Vorlage verwenden, um den E-Mail-Text zu generieren und ihn auch als angehängten Bericht zu generieren. Fügen Sie dazu dieselbe HTML-Vorlage zweimal – als zwei separate Instanzen – zur Berichtsaufgabe hinzu. Weitere Informationen finden Sie unter Einrichten mehrerer Ausgaben für dieselbe Vorlage.

   Berücksichtigen Sie Folgendes für alle Vorlageninstanzen, die der Aufgabe hinzugefügt wurden:

   • Alle HTML-Vorlageninstanzen, die nicht als eingebetteter E-Mail-Text verwendet werden, werden als Anhänge hinzugefügt.

   • Die HTML-Vorlageninstanzen, die als eingebetteter E-Mail-Text verwendet werden, werden nicht als Anhänge hinzugefügt.

6. Konfigurieren Sie die Ausgabeeinstellungen für jede Vorlage und klicken Sie auf Weiter.

7. Auf der Registerkarte Verteilen konfigurieren Sie die Empfänger für die E-Mails.

8. Gehen Sie auf der Registerkarte Verteilen zum Abschnitt E-Mail.

9. Wählen Sie unter Format die Option HTML-Bericht aus.

10. Klicken Sie auf Vorlage auswählen und wählen Sie Ihre HTML-Vorlage aus.

11. Vervollständigen Sie die Konfiguration für die Berichtsaufgabe.

Überlegungen

Während der Entwicklung von HTML-Vorlagen ist es üblich, die Vorlage häufig in der Vorschau anzuzeigen, um sicherzustellen, dass der Vorlagencode die gewünschte Ausgabe ergibt. Aufgrund von Unterschieden bei der Darstellung von HTML-Inhalten durch E-Mail-Clients und Geräte kann es zu Unterschieden zwischen der Vorschau von Berichten und dem kommen, was Empfänger tatsächlich sehen, wenn HTML-Vorlagen in E-Mail-Nachrichten eingebettet werden. Sie sollten dies ausprobieren, indem Sie Tests mit einem oder mehreren E-Mail-Clients und Geräten durchführen, um eine optimale Qualität Ihrer HTML-Berichte sicherzustellen.

Es gibt auch Tools von Drittanbietern, mit denen Sie simulieren können, wie derselbe HTML-Code in verschiedenen Clients gerendert wird. Diese Tools können Ihnen bei folgenden Punkten helfen:

• Entscheiden Sie sich für eine einzige, optimierte Vorlage oder erstellen Sie verschiedene Vorlagen für verschiedene Nutzungsszenarien.

• Optimieren Sie den HTML-Code für einen bestimmten Client.

• Kontrollieren Sie das Rendering des HTML-Codes auf verschiedenen Clients.

Beschränkungen

• Sie können eine HTML-Berichtsvorlage nicht für die Generierung als eingebettete E-Mail-Nachricht festlegen, wenn ein Zyklus auf die Berichtsaufgabe angewendet wurde.

Beispiel

Ein Beispiel finden Sie unter Beispiel: Erstellen eines E-Mail-Berichts mit einer eingebetteten HTML-Vorlage.