Burst-rapporten met rapportfilters
Met burst-rapporten in rapportage in tabelvorm met Qlik Cloud Analyse, kan één rapporttaak worden gebruikt om rapporten naar meerdere ontvangers te versturen die elk een andere subset van de appgegevens krijgen.
U kunt burst-rapportage gebruiken door rapportfilters te maken en deze in uw distributielijst op ontvangersniveau te definiëren.
In uw distributielijstbestand kunt u naar filternamen verwijzen die voor elk van de ontvangers in de Qlik Sense-app zijn gemaakt. Deze filters worden gemaakt op het tabblad Filters in de sectie Rapportage van de app die wordt gebruikt als bron voor het genereren van rapporten. Dit maakt het mogelijk om rapportgegevens specifiek voor individuele ontvangers te filteren.
Het einddoel is om één rapporttaak te configureren voor meerdere verschillende uitvoeren, afhankelijk van wie het rapport ontvangt en welke filters op deze ontvanger worden toegepast.
Voorbeeldwerkstroom
Stel dat iedere manager in uw bedrijf maandelijkse salesrapporten moet ontvangen, maar ze niet de verzamelgegevens voor het bedrijf wereldwijd moeten krijgen. U wilt dat ze alleen de verzamelgegevens voor hun regionale afdeling van het bedrijf ontvangen. Tegelijkertijd moet een hooggeplaatste executive een exemplaar van het rapport ontvangen waarin de gegevens voor alle afdelingen staan. U kunt dan de volgende stappen uitvoeren:
-
Maak een sjabloon die een niveau voor een afdeling sveld toont waarin u de velden Manager, Sales en eventuele andere relevante velden nest.
-
Maak filters voor iedere afdeling. Beperk de gegevens voor ieder filter zodat slechts één afdelingsveldwaarde wordt toegevoegd.
-
Voeg in de distributielijst alle managers toe als ontvangers van de apprapporttaken en koppel iedere manager aan zijn of haar afdelingsfilter. Vervolgens kunnen executives als ontvangers zonder filters worden toegevoegd.
-
Maak een rapporttaak en voeg alle managers toe als ontvangers. Ieder managersrapport bevat alleen gegevens voor hun afdeling. Executives krijgen een aparte sectie te zien met gegevens per afdeling.
De volgende tabel laat zien hoe deze rapporttaak kan worden geconfigureerd.
| Ontvangers | Afdeling | Filternaam voor de gebruiker | Ontvangen uitvoer |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | Noord-Amerika | NorthAmerica_Dist_Filter | Rapport met sales en prestaties voor managers in Noord-Amerika. |
| SouthManager@example.com | Zuid-Amerika | SouthAmerica_Dist_Filter | Rapport met sales en prestaties voor managers in Zuid-Amerika. |
| EUManager@example.com | Europa | Europe_Dist_Filter | Rapport met sales en prestaties voor managers in Europa. |
| AsiaManager@example.com | Azië | Asia_Dist_Filter | Rapport met sales en prestaties voor managers in Azië. |
| AfricaManager@example.com | Afrika | Africa_Dist_Filter | Rapport met sales en prestaties voor managers in Afrika. |
| GlobalExecutive@example.com | Alle afdelingen | (Geen filters) | Rapport met sales en prestaties voor alle afdelingen. Iedere afdeling heeft een eigen sectie. |
Hoe kan ik zoiets implementeren?
Als u iets vergelijkbaars met dit voorbeeld wilt doen, moet u uw rapportfilters en distributielijst zo configureren. Bekijk de volgende onderwerpen voor meer informatie:
Aanvullende filters en gegevensbeveiliging met sectietoegang
Naast rapportfilters biedt sectietoegang een extra filterlaag en extra gegevensbeveiliging. U kunt sectietoegang gebruiken om de gegevensreductie te beheren voor rapportontvangers die worden toegevoegd als gebruikers in uw Qlik Cloud-tenant.
Ga voor meer informatie naar Rapporten in tabelvorm en sectietoegang.