Aus Excel importieren
Mit dem Import aus Excel werden Änderungen, die in einer exportierten Vorlage vorgenommen wurden, wieder in einen Migrationsplan übernommen. Dies ermöglicht die effiziente Anwendung von Massenaktualisierungen, -korrekturen und -umwandlungen unter Wahrung der Datenintegrität.
Importoptionen
Beim Import stehen die folgenden Optionen und Modi zur Verfügung:
- Sheet selection
Ermöglicht die Festlegung, welche Excel-Arbeitsblätter importiert werden sollen. Jedes Excel-Arbeitsblatt entspricht einem Objektbereich im Migrationsplan. Dies ermöglicht Teilimporte, bei denen nur die ausgewählten Bereiche aktualisiert werden und alle anderen Bereiche unverändert bleiben. - Visible rows only
Steuert, ob ausgeblendete Zeilen in Excel während des Imports ignoriert werden sollen. Dies ist nützlich, da damit Zeilen ausgeschlossen werden können, ohne sie zu löschen, wodurch eine Aufzeichnung dessen erstellt wird, was nicht migriert wurde. Wenn eine ausgeschlossene Zeile wiederhergestellt werden muss, kann sie einfach wieder eingeblendet werden. Dieser Ansatz unterstützt auch die Prüfung, da ein vollständiger Katalog in der Arbeitsmappe geführt, aber gleichzeitig klar unterschieden wird, was im Import enthalten war und was ausgeschlossen wurde. - Validation modes
Vier Einstellungen steuern, wie das Tool Fehler und Warnungen während des Imports behandelt:- Fail on error or warning: Stoppt den Import, wenn ein Fehler oder eine Warnung auftritt. Dieser Modus stellt sicher, dass keine Daten importiert werden, bis die Datei vollständig fehlerfrei ist.
- Fail on error: Stoppt den Import, wenn ein Fehler auftritt, setzt ihn aber fort, wenn nur Warnungen vorhanden sind.
- Skip rows with errors: Importiert nur die Zeilen ohne Fehler und ignoriert Zeilen, die Fehler enthalten.
- Import all rows: Importiert alle Zeilen, unabhängig von Fehlern oder Warnungen. In diesem Modus wird davon ausgegangen, dass Korrekturen direkt im Tool und nicht in Excel vorgenommen werden.
- Annotated file output
Wenn die Validierung fehlschlägt, kann eine kommentierte Version der Datei heruntergeladen werden. Diese Datei enthält Fehler- und Warnspalten sowie ein Übersichts-Arbeitsblatt. Änderungen können direkt auf die kommentierte Datei angewendet und erneut importiert werden. Dieser Prozess ist iterativ angelegt und kann wiederholt werden, bis die Ergebnisse zufriedenstellend sind. Eine Prozessübersicht finden Sie unter Excel exportieren und importieren — Prozessübersicht.
Das Feld User Email sollte vor dem Import in der Excel-Datei ausgefüllt werden. Es ist zwar nicht obligatorisch, wird aber häufig als Primärschlüssel verwendet, um Benutzer aus Qlik Sense Client-Managed mit Qlik Cloud zu verknüpfen. Es wird eine Warnung ausgegeben, wenn das Feld leer gelassen wird, da dies ein häufiges Szenario ist.
Beim Importieren von Excel-Arbeitsblättern werden vorhandene Objekte in den entsprechenden Registerkarten der Migrationsplantabelle gelöscht, bevor neue hinzugefügt werden. Jeder Import ersetzt physisch den Inhalt dieses Objektbereichs durch die Daten aus der Datei. Daten können weiterhin aus einer Quelle abgerufen und zusammengeführt und in einem Objektbereich kombiniert werden, der aus einer Datei importiert wurde, dies muss jedoch immer nach dem Excel-Import erfolgen. Jeder nachfolgende Excel-Import für diesen Objektbereich löscht und ersetzt dessen Inhalte erneut.
Bereichseinstellungen und Benutzer-E-Mail-Zuordnung sollten nicht zusammen mit dem Excel-Import und -Export verwendet werden. Diese Einstellungen werden angewendet, nachdem eine Excel-Datei importiert wurde, und überschreiben den mit der Excel-Datei importierten Inhalt.
Importieren eines Plans aus Excel
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie den Migrationsplan im Qlik Analytics Migration Tool.
- Wählen Sie Import from Excel aus.
- Wählen Sie die hochzuladende Excel-Arbeitsmappe aus.
- Wählen Sie die zu importierenden Arbeitsblätter (Objektbereiche) aus.
- (Optional) Aktivieren Sie Visible rows only, um ausgeblendete Zeilen aus allen Bereichen auszuschließen.
- Überprüfen Sie die Dateizusammenfassung, um den Inhalt zu bestätigen.
- Wählen Sie einen Validierungsmodus aus: Fail on error or warning, Fail on error, Skip rows with errors oder Import all rows.
- Starten Sie den Import.
- Wenn Fehler oder Warnungen auftreten, laden Sie die kommentierte Datei herunter, nehmen Sie Korrekturen vor und importieren Sie sie erneut, bis die Ergebnisse zufriedenstellend sind.