Excel'den İçe Aktarma
Excel'den içe aktarma, dışa aktarılan bir şablonda yapılan değişiklikleri bir geçiş planına geri getirir. Bu, veri bütünlüğünü korurken toplu güncellemelerin, düzeltmelerin ve dönüşümlerin verimli bir şekilde uygulanmasını sağlar.
İçe aktarma seçenekleri
İçe aktarırken aşağıdaki seçenekler ve modlar mevcuttur:
- Sheet selection
Hangi Excel sayfalarının içe aktarılacağını belirlemeye olanak tanır. Her Excel sayfası, geçiş planındaki bir varlık alanına karşılık gelir. Bu, yalnızca seçilen alanların güncellendiği ve diğer tüm alanların değişmeden kaldığı kısmi içe aktarmalara olanak tanır. - Visible rows only
Excel'deki gizli satırların içe aktarma sırasında yoksayılıp yoksayılmayacağını kontrol eder. Bu, satırların silinmeden hariç tutulmasına izin verdiği için kullanışlıdır ve nelerin geçirilmediğine dair bir kayıt oluşturur. Hariç tutulan bir satırın geri yüklenmesi gerekirse, basitçe gizliliği kaldırılabilir. Bu yaklaşım, çalışma kitabında eksiksiz bir katalog tutarak, içe aktarmada nelerin dahil edildiğini ve nelerin hariç tutulduğunu açıkça ayırt ederek denetimi de destekler. - Validation modes
Dört ayar, aracın içe aktarma sırasında hataları ve uyarıları nasıl ele aldığını kontrol eder:- Fail on error or warning: Herhangi bir hata veya uyarı oluşursa içe aktarmayı durdurur. Bu mod, dosya tamamen temizlenene kadar hiçbir verinin eklenmemesini sağlar.
- Fail on error: Herhangi bir hata oluşursa içe aktarmayı durdurur, ancak yalnızca uyarılar varsa devam eder.
- Skip rows with errors: Yalnızca hatasız satırları içe aktarır ve hata içeren satırları yoksayar.
- Import all rows: Hata veya uyarı olup olmadığına bakılmaksızın tüm satırları içe aktarır. Bu mod, düzeltmelerin Excel'de değil, aracın kendisinde yapılacağını varsayar.
- Annotated file output
Doğrulama başarısız olursa, dosyanın açıklamalı bir sürümü indirilebilir. Bu dosya, hata ve uyarı sütunlarının yanı sıra bir özet sayfa içerir. Düzenlemeler doğrudan açıklamalı dosyaya uygulanabilir ve yeniden içe aktarılabilir. Bu süreç yinelemeli olacak şekilde tasarlanmıştır ve sonuçlar tatmin edici olana kadar tekrarlanabilir. Süreç genel bakışı için Excel dışa ve içe aktarma — Süreç genel bakışı bölümüne bakın.
İçe aktarmadan önce Excel dosyasında User Email alanı doldurulmalıdır. Zorunlu olmasa da, Qlik Sense Client-Managed'dan Qlik Cloud'a kullanıcıları bağlamak için birincil anahtar olarak yaygın şekilde kullanılır. Alan boş bırakılırsa bir uyarı yayınlanacaktır, çünkü bu sık karşılaşılan bir senaryodur.
Excel sayfaları içe aktarılırken, ilgili geçiş planı tablosu sekmelerindeki mevcut nesneler yenileri eklenmeden önce temizlenecektir. Her içe aktarma, o varlık alanının içeriğini dosyadaki verilerle fiziksel olarak değiştirir. Veriler hala bir kaynaktan alınabilir ve birleştirilebilir ve bir dosyadan içe aktarılmış bir varlık alanına harmanlanabilir, ancak bu, her zaman Excel içe aktarımından sonra yapılmalıdır. Bu varlık alanı için sonraki herhangi bir Excel içe aktarımı, içeriğini tekrar siler ve değiştirir.
Alan Ayarları ve Kullanıcı E-posta Eşlemesi, Excel içe aktarma ve dışa aktarma ile birlikte kullanılmamalıdır. Bu ayarlar, bir Excel dosyası içe aktarıldıktan sonra uygulanır ve Excel aracılığıyla getirilen içeriğin üzerine yazar.
Excel'den plan nasıl içe aktarılır
Aşağıdakileri yapın:
- Qlik Analytics Geçiş Aracı'nda geçiş planını açın.
- Import from Excel öğesini seçin.
- Yüklenecek Excel çalışma kitabını seçin.
- İçe aktarılacak sayfaları (varlık alanları) seçin.
- (İsteğe bağlı) Tüm alanlardaki gizli satırları hariç tutmak için Visible rows only öğesini etkinleştirin.
- İçeriği onaylamak için dosya özetini gözden geçirin.
- Bir doğrulama modu seçin: Fail on error or warning, Fail on error, Skip rows with errors veya Import all rows.
- İçe aktarmayı başlatın.
- Hatalar veya uyarılar oluşursa, ek açıklamalı dosyayı indirin, düzeltmeler yapın ve sonuçlar tatmin edici olana kadar yeniden içe aktarın.