Importation depuis Excel
L'importation depuis Excel réintègre dans un plan de migration les modifications apportées à un modèle exporté. Cela permet d'appliquer efficacement des mises à jour, des corrections et des transformations en masse tout en préservant l'intégrité des données.
Options d'importation
Lors de l'importation, les options et modes suivants sont disponibles :
- Sheet selection
Permet de désigner les feuilles Excel à importer. Chaque feuille Excel correspond à une zone de ressources dans le plan de migration. Cela permet des importations partielles, où seules les zones sélectionnées sont mises à jour et où toutes les autres zones restent inchangées. - Visible rows only
Contrôle si les lignes masquées dans Excel doivent être ignorées lors de l'importation. Cette option est utile, car cela permet d'exclure des lignes sans les supprimer, créant ainsi un registre de ce qui n'a pas été migré. Si une ligne exclue doit être restaurée, il suffit d'annuler son masquage. Cette approche facilite également l'audit en conservant un catalogue complet dans le classeur tout en distinguant clairement les éléments inclus des éléments exclus lors de l'importation. - Validation modes
Quatre paramètres contrôlent la manière dont l'outil gère les erreurs et les avertissements lors de l'importation :- Fail on error or warning : arrête l'importation en cas d'erreur ou d'avertissement. Ce mode garantit qu'aucune donnée n'est introduite tant que le fichier n'est pas entièrement propre.
- Fail on error : arrête l'importation en cas d'erreur, mais l'importation se poursuivra si seuls des avertissements sont présents.
- Skip rows with errors : importe uniquement les lignes sans erreurs et ignore les lignes qui contiennent des erreurs.
- Import all rows : importe toutes les lignes, quelles que soient les erreurs ou les avertissements. Ce mode suppose que les corrections seront effectuées directement dans l'outil et non dans Excel.
- Annotated file output
Si la validation échoue, il est possible de télécharger une version annotée du fichier. Ce fichier comprend des colonnes d'erreurs et d'avertissements ainsi qu'une feuille de synthèse. Les modifications peuvent être appliquées directement au fichier annoté et réimportées. Ce processus est conçu pour être itératif et peut être répété jusqu'à ce que les résultats soient satisfaisants. Pour une vue d'ensemble du processus, consultez Exportation et importation Excel — Vue d'ensemble du processus.
Le champ User Email doit être renseigné dans le fichier Excel avant l'importation. Bien que non obligatoire, il est couramment utilisé comme clé primaire pour lier les utilisateurs de Qlik Sense Client-Managed à Qlik Cloud. Un avertissement sera émis si le champ est laissé vide, car il s'agit d'un scénario fréquent.
Lors de l'importation de feuilles Excel, les objets existants dans les onglets pertinents de la table du plan de migration seront effacés avant l'ajout de nouveaux. Chaque importation remplace physiquement le contenu de cette zone de ressources par les données du fichier. Les données peuvent tout de même être récupérées et fusionnées à partir d'une source et intégrées à une zone de ressources qui a été importée à partir d'un fichier, mais cela doit toujours être fait après l'importation Excel. Toute importation Excel ultérieure pour cette zone de ressources effacera et remplacera de nouveau son contenu.
Les paramètres d'espace et le mappage d'e-mail utilisateur ne doivent pas être utilisés conjointement avec l'importation et l'exportation Excel. Ces paramètres sont appliqués après l'importation d'un fichier Excel et écraseront le contenu qui a été importé via Excel.
Comment importer un plan depuis Excel
Procédez comme suit :
- Ouvrez le plan de migration dans Qlik Analytics Migration Tool.
- Sélectionnez Import from Excel.
- Sélectionnez le classeur Excel à charger.
- Sélectionnez les feuilles (zones de ressources) à importer.
- (Facultatif) Activez Visible rows only pour exclure les lignes masquées de toutes les zones.
- Examinez la synthèse du fichier pour vérifier le contenu.
- Sélectionnez un mode de validation : Fail on error or warning, Fail on error, Skip rows with errors ou Import all rows.
- Démarrez l'importation.
- En cas d'erreurs ou d'avertissements, téléchargez le fichier annoté, apportez des corrections et procédez de nouveau à l'importation jusqu'à ce que les résultats soient satisfaisants.