Importera från Excel
Importera från Excel för tillbaka ändringar som gjorts i en exporterad mall till en migreringsplan. Detta möjliggör att massuppdateringar, korrigeringar och omvandlingar kan tillämpas effektivt samtidigt som dataintegriteten bibehålls.
Importalternativ
Vid import är följande alternativ och lägen tillgängliga:
- Sheet selection
Tillåter att ange vilka Excel-ark som ska importeras. Varje Excel-ark motsvarar ett tillgångsområde i migreringsplanen. Detta möjliggör partiella importer, där endast de valda områdena uppdateras och alla andra områden förblir oförändrade. - Visible rows only
Styr om dolda rader i Excel ska ignoreras under importen. Detta är användbart eftersom det gör att rader kan uteslutas utan att tas bort, vilket skapar en post över vad som inte migrerades. Om en utesluten rad behöver återställas kan den helt enkelt visas igen. Detta tillvägagångssätt stöder även granskning genom att hålla en komplett katalog i arbetsboken samtidigt som det tydligt skiljer på vad som inkluderades respektive uteslöts i importen. - Validation modes
Fyra inställningar styr hur verktyget hanterar fel och varningar under importen:- Fail on error or warning: Stoppar importen om något fel eller någon varning inträffar. Detta läge säkerställer att ingen data introduceras förrän filen är helt ren.
- Fail on error: Stoppar importen om något fel uppstår, men fortsätter om endast varningar finns.
- Skip rows with errors: Importerar endast raderna utan fel och ignorerar rader som innehåller fel.
- Import all rows: Importerar alla rader oavsett fel eller varningar. Detta läge förutsätter att korrigeringar kommer att göras inom verktyget självt snarare än i Excel.
- Annotated file output
Om valideringen misslyckas kan en kommenterad version av filen hämtas. Denna fil innehåller fel- och varningskolumner samt ett sammanfattningsark. Redigeringar kan tillämpas direkt på den kommenterade filen och återimporteras. Denna process är utformad för att vara iterativ och kan upprepas tills resultaten är tillfredsställande. För en processöversikt, se Excel-export och -import — Processöversikt.
Fältet User Email ska fyllas i Excel-filen före import. Även om det inte är obligatoriskt används det ofta som primärnyckel för att länka användare från Qlik Sense Client-Managed till Qlik Cloud. En varning utfärdas om fältet lämnas tomt, eftersom detta är ett vanligt scenario.
Vid import av Excel-ark kommer befintliga objekt i relevanta flikar för migreringsplanstabellen att raderas innan nya läggs till. Varje import ersätter fysiskt innehållet i det tillgångsområdet med data från filen. Data kan fortfarande hämtas och sammanfogas från en källa och blandas in i ett tillgångsområde som importerades från en fil, men detta måste alltid göras efter Excel-importen. Alla efterföljande Excel-importer för det tillgångsområdet kommer att radera och ersätta dess innehåll igen.
Utrymmesinställningar och användar-e-postmappning bör inte användas tillsammans med Excel-import och -exportera. Dessa inställningar tillämpas efter att en Excel-fil har importerats och kommer att skriva över innehållet som hämtades via Excel.
Hur man importerar en plan från Excel
Gör följande:
- Öppna migreringsplanen i Qlik Analytics Migration Tool.
- Välj Import from Excel.
- Välj Excel-arbetsboken att ladda upp.
- Välj arken (tillgångsområden) att importera.
- (Valfritt) Aktivera Visible rows only för att exkludera dolda rader från alla områden.
- Granska filsammanfattningen för att bekräfta innehållet.
- Välj ett valideringsläge: Fail on error or warning, Fail on error, Skip rows with errors, eller Import all rows.
- Starta importen.
- Om fel eller varningar uppstår, hämta den kommenterade filen, gör korrigeringar och importera igen tills resultaten är tillfredsställande.