Importazione da Excel
L'importazione da Excel riporta le modifiche apportate in un modello di esportazione in un piano di migrazione. Ciò consente di applicare aggiornamenti in blocco, correzioni e trasformazioni in modo efficiente, mantenendo l'integrità dei dati.
Opzioni di importazione
Durante l'importazione, sono disponibili le seguenti opzioni e modalità:
- Sheet selection
Consente di specificare quali fogli Excel importare. Ogni foglio Excel corrisponde a un'area di asset nel piano di migrazione. Ciò consente importazioni parziali, dove solo le aree selezionate vengono aggiornate e tutte le altre aree rimangono invariate. - Visible rows only
Controlla se le righe nascoste in Excel devono essere ignorate durante l'importazione. Ciò è utile perché consente di escludere le righe senza eliminarle, creando una registrazione di ciò che non è stato migrato. Se una riga esclusa deve essere ripristinata, può essere semplicemente resa visibile. Questo approccio supporta anche l'audit mantenendo un catalogo completo nella cartella di lavoro e distinguendo chiaramente ciò che è stato incluso rispetto a ciò che è stato escluso nell'importazione. - Validation modes
Quattro impostazioni controllano il modo in cui lo strumento gestisce errori e avvisi durante l'importazione:- Fail on error or warning: Interrompe l'importazione se si verifica un errore o un avviso. Questa modalità garantisce che nessun dato venga introdotto finché il file non è completamente pulito.
- Fail on error: Interrompe l'importazione se si verifica un errore, ma procederà se sono presenti solo avvisi.
- Skip rows with errors: Importa solo le righe senza errori e ignora le righe che contengono errori.
- Import all rows: Importa tutte le righe indipendentemente da errori o avvisi. Questa modalità presuppone che le correzioni verranno apportate all'interno dello strumento stesso piuttosto che in Excel.
- Annotated file output
Se la convalida non riesce, è possibile scaricare una versione annotata del file. Questo file include colonne di errore e avviso, nonché un foglio di riepilogo. Le modifiche possono essere applicate direttamente al file annotato e reimportate. Questo processo è progettato per essere iterativo e può essere ripetuto fino a quando i risultati non sono soddisfacenti. Per una panoramica del processo, vedere Esportazione e importazione di Excel — Panoramica del processo.
Il campo User Email deve essere compilato nel file Excel prima dell'importazione. Sebbene non sia obbligatorio, è comunemente usato come chiave primaria per collegare gli utenti da Qlik Sense Client-Managed a Qlik Cloud. Verrà emesso un avviso se il campo viene lasciato vuoto, poiché si tratta di uno scenario frequente.
Quando si importano fogli Excel, gli oggetti esistenti nelle schede della tabella del piano di migrazione pertinenti verranno cancellati prima che ne vengano aggiunti di nuovi. Ogni importazione sostituisce fisicamente il contenuto di quell'area asset con i dati del file. I dati possono ancora essere recuperati e uniti da una fonte e uniti in un'area asset che è stata importata da un file, ma questo deve essere sempre fatto dopo l'importazione da Excel. Qualsiasi importazione successiva da Excel per quell'area asset cancellerà e sostituirà nuovamente i suoi contenuti.
Le impostazioni dello spazio e la mappatura delle e-mail utente non dovrebbero essere utilizzate insieme a importazione ed esportazione da Excel. Queste impostazioni vengono applicate dopo l'importazione di un file Excel e sovrascriveranno il contenuto che è stato importato tramite Excel.
Come importare un piano da Excel
Procedere come indicato di seguito:
- Aprire il piano di migrazione in Qlik Analytics Migration Tool.
- Selezionare Import from Excel.
- Scegliere la cartella di lavoro di Excel da caricare.
- Selezionare i fogli (aree asset) da importare.
- (Facoltativo) Abilitare Visible rows only per escludere le righe nascoste da tutte le aree.
- Rivedere il riepilogo del file per confermare il contenuto.
- Selezionare una modalità di convalida: Fail on error or warning, Fail on error, Skip rows with errors, o Import all rows.
- Avviare l'importazione.
- Se si verificano errori o avvisi, download il file annotato, apportare le correzioni e reimportare finché i risultati non sono soddisfacenti.