Importowanie z programu Excel
Importowanie z programu Excel przenosi zmiany wprowadzone w wyeksportowanym szablonie z powrotem do planu migracji. Umożliwia to efektywne stosowanie masowych aktualizacji, poprawek i transformacji przy jednoczesnym zachowaniu integralności danych.
Opcje importu
Podczas importowania dostępne są następujące opcje i tryby:
- Sheet selection
Umożliwia wskazanie, które arkusze programu Excel mają zostać zaimportowane. Każdy arkusz programu Excel odpowiada obszarowi zasobów w planie migracji. Umożliwia to częściowy import, w którym aktualizowane są tylko wybrane obszary, a wszystkie inne obszary pozostają niezmienione. - Visible rows only
Kontroluje, czy ukryte wiersze w programie Excel powinny być ignorowane podczas importu. Jest to przydatne, ponieważ pozwala na wykluczenie wierszy bez ich usuwania, tworząc zapis tego, co nie zostało zmigrowane. Jeśli wykluczony wiersz wymaga przywrócenia, można go po prostu odkryć. Takie podejście wspiera również audytowanie, utrzymując kompletny katalog w skoroszycie, jednocześnie wyraźnie rozróżniając, co zostało uwzględnione, a co wykluczone w imporcie. - Validation modes
Cztery ustawienia kontrolują sposób obsługi błędów i ostrzeżeń przez narzędzie podczas importu:- Fail on error or warning: Zatrzymuje import, jeśli wystąpi jakikolwiek błąd lub ostrzeżenie. Ten tryb zapewnia, że żadne dane nie zostaną wprowadzone, dopóki plik nie będzie całkowicie czysty.
- Fail on error: Zatrzymuje import, jeśli wystąpi jakikolwiek błąd, ale będzie kontynuować, jeśli obecne są tylko ostrzeżenia.
- Skip rows with errors: Importuje tylko wiersze bez błędów i ignoruje wiersze zawierające błędy.
- Import all rows: Importuje wszystkie wiersze niezależnie od błędów lub ostrzeżeń. Ten tryb zakłada, że poprawki zostaną wprowadzone w samym narzędziu, a nie w programie Excel.
- Annotated file output
Jeśli walidacja się nie powiedzie, można pobrać wersję pliku z adnotacjami. Ten plik zawiera kolumny błędów i ostrzeżeń oraz arkusz podsumowania. Edycje można zastosować bezpośrednio do pliku z adnotacjami i ponownie zaimportować. Ten proces jest zaprojektowany jako iteracyjny i może być powtarzany aż do uzyskania zadowalających wyników. Aby zapoznać się z przeglądem procesu, zobacz Eksport i import programu Excel — Przegląd procesu.
Pole User Email powinno zostać wypełnione w pliku Excel przed importem. Chociaż nie jest obowiązkowy, jest powszechnie używany jako klucz podstawowy do łączenia użytkowników z Qlik Sense Client-Managed z Qlik Cloud. Zostanie wyświetlone ostrzeżenie, jeśli pole zostanie pozostawione puste, ponieważ jest to częsty scenariusz.
Podczas importowania arkuszy Excel istniejące obiekty w odpowiednich zakładkach tabel planu migracji zostaną wyczyszczone przed dodaniem nowych. Każdy import fizycznie zastępuje zawartość tego obszaru zasobów danymi z pliku. Dane nadal mogą być pobierane i scalane ze źródła oraz łączone z obszarem zasobów zaimportowanym z pliku, ale musi to być zawsze wykonywane po imporcie z programu Excel. Każdy kolejny import z programu Excel dla tego obszaru zasobów spowoduje ponowne wyczyszczenie i zastąpienie jego zawartości.
Ustawienia przestrzeni i mapowanie adresów e-mail użytkowników nie powinny być używane razem z importem i eksportem z programu Excel. Te ustawienia są stosowane po zaimportowaniu pliku Excel i nadpiszą zawartość, która została wprowadzona za pośrednictwem programu Excel.
Jak zaimportować plan z programu Excel
Wykonaj następujące czynności:
- Otwórz plan migracji w Narzędziu do migracji Qlik Analytics.
- Wybierz Import from Excel.
- Wybierz skoroszyt programu Excel do przekazania.
- Wybierz arkusze (obszary zasobów) do zaimportowania.
- (Opcjonalnie) Włącz Visible rows only, aby wykluczyć ukryte wiersze ze wszystkich obszarów.
- Przejrzyj podsumowanie pliku, aby potwierdzić zawartość.
- Wybierz tryb walidacji: Fail on error or warning, Fail on error, Skip rows with errors lub Import all rows.
- Rozpocznij importowanie.
- Jeśli wystąpią błędy lub ostrzeżenia, pobierz plik z adnotacjami, wprowadź poprawki i zaimportuj ponownie, aż wyniki będą zadowalające.