Importar desde Excel
La importación desde Excel devuelve los cambios realizados en una plantilla exportada a un plan de migración. Esto permite aplicar actualizaciones masivas, correcciones y transformaciones de manera eficiente, manteniendo la integridad de los datos.
Opciones de importación
Al importar, están disponibles las siguientes opciones y modos:
- Sheet selection
Permite designar qué hojas de Excel se van a importar. Cada hoja de Excel corresponde a un área de activos en el plan de migración. Esto permite importaciones parciales, donde solo se actualizan las áreas seleccionadas y todas las demás áreas permanecen sin cambios. - Visible rows only
Controla si las filas ocultas en Excel deben ignorarse durante la importación. Esto es útil porque permite excluir filas sin eliminarlas, creando un registro de lo que no se migró. Si una fila excluida necesita ser restaurada, simplemente se puede mostrar. Este enfoque también facilita la auditoría al mantener un catálogo completo en el libro de trabajo mientras se distingue claramente lo que se incluyó de lo que se excluyó en la importación. - Validation modes
Cuatro configuraciones controlan cómo la herramienta gestiona los errores y advertencias durante la importación:- Fail on error or warning: detiene la importación si ocurre algún error o advertencia. Este modo garantiza que no se introduzcan datos hasta que el archivo esté completamente limpio.
- Fail on error: detiene la importación si ocurre algún error, pero procederá si solo hay advertencias.
- Skip rows with errors: importa solo las filas sin errores e ignora las filas que contienen errores.
- Import all rows: importa todas las filas, independientemente de los errores o advertencias. Este modo asume que las correcciones se realizarán dentro de la propia herramienta en lugar de Excel.
- Annotated file output
Si la validación falla, se puede descargar una versión anotada del archivo. Este archivo incluye columnas de errores y advertencias, así como una hoja de resumen. Las ediciones se pueden aplicar directamente al archivo anotado y volver a importarse. Este proceso está diseñado para ser iterativo y se puede repetir hasta que los resultados sean satisfactorios. Para obtener una descripción general del proceso, consulte Exportar e importar Excel — Descripción general del proceso.
El campo User Email debe rellenarse en el archivo de Excel antes de la importación. Aunque no es obligatorio, se utiliza comúnmente como clave principal para vincular usuarios de Qlik Sense Client-Managed a Qlik Cloud. Se emitirá una advertencia si el campo se deja en blanco, ya que este es un escenario frecuente.
Al importar hojas de Excel, los objetos existentes en las pestañas de la tabla del plan de migración correspondiente se borrarán antes de añadir los nuevos. Cada importación reemplaza físicamente el contenido de esa área de activos por los datos del archivo. Los datos aún se pueden obtener y fusionar de una fuente e integrar en un área de activos que se importó de un archivo, pero esto siempre debe hacerse después de la importación de Excel. Cualquier importación posterior de Excel para esa área de activos borrará y reemplazará su contenido de nuevo.
La configuración del espacio y la asignación de correo electrónico de usuario no deben usarse junto con la importación y exportación de Excel. Esta configuración se aplica después de importar un archivo de Excel y sobrescribirá el contenido que se introdujo a través de Excel.
Cómo importar un plan desde Excel
Haga lo siguiente:
- Abra el plan de migración en la herramienta Qlik Analytics Migration Tool.
- Seleccione Import from Excel.
- Elija el libro de Excel que desee cargar.
- Seleccione las hojas (áreas de activos) que va a importar.
- (Opcional) Habilite Visible rows only para excluir filas ocultas de todas las áreas.
- Revise el resumen del archivo para confirmar el contenido.
- Seleccione un modo de validación: Fail on error or warning, Fail on error, Skip rows with errors o Import all rows.
- Inicie la importación.
- Si se producen errores o advertencias, descargue el archivo anotado, realice las correcciones y vuelva a importarlo hasta que los resultados sean satisfactorios.