Importeren vanuit Excel
Importeren vanuit Excel brengt wijzigingen die zijn aangebracht in een geëxporteerde sjabloon terug in een migratieplan. Dit maakt het mogelijk om bulkupdates, correcties en transformaties efficiënt toe te passen met behoud van gegevensintegriteit.
Importopties
Bij het importeren zijn de volgende opties en modi beschikbaar:
- Sheet selection
Maakt het mogelijk om aan te geven welke Excel-werkbladen moeten worden geïmporteerd. Elk Excel-werkblad komt overeen met een activagebied in het migratieplan. Dit maakt gedeeltelijke imports mogelijk, waarbij alleen de geselecteerde gebieden worden bijgewerkt en alle andere gebieden ongewijzigd blijven. - Visible rows only
Bepaalt of verborgen rijen in Excel moeten worden genegeerd tijdens het importeren. Dit is handig omdat rijen kunnen worden uitgesloten zonder ze te verwijderen, waardoor een overzicht wordt gemaakt van wat niet is gemigreerd. Als een uitgesloten rij moet worden hersteld, kan deze eenvoudig weer zichtbaar worden gemaakt. Deze aanpak ondersteunt ook auditing door een complete catalogus in het werkboek te bewaren, terwijl duidelijk wordt onderscheiden wat wel en niet is opgenomen in de import. - Validation modes
Vier instellingen bepalen hoe de tool omgaat met fouten en waarschuwingen tijdens het importeren:- Fail on error or warning: Stopt de import als er een fout of waarschuwing optreedt. Deze modus zorgt ervoor dat er geen gegevens worden geïntroduceerd totdat het bestand volledig schoon is.
- Fail on error: Stopt de import als er een fout optreedt, maar gaat door als er alleen waarschuwingen aanwezig zijn.
- Skip rows with errors: Importeert alleen de rijen zonder fouten en negeert rijen die fouten bevatten.
- Import all rows: Importeert alle rijen, ongeacht fouten of waarschuwingen. Deze modus gaat ervan uit dat correcties binnen de tool zelf worden aangebracht in plaats van in Excel.
- Annotated file output
Als de validatie mislukt, kan een geannoteerde versie van het bestand worden gedownload. Dit bestand bevat fout- en waarschuwingskolommen, evenals een samenvattend werkblad. Bewerkingen kunnen rechtstreeks op het geannoteerde bestand worden toegepast en opnieuw worden geïmporteerd. Dit proces is ontworpen om iteratief te zijn en kan worden herhaald totdat de resultaten bevredigend zijn. Voor een procesoverzicht, zie Excel exporteren en importeren — Procesoverzicht.
Het User Email veld moet worden ingevuld in het Excel-bestand vóór import. Hoewel niet verplicht, wordt het vaak gebruikt als de primaire sleutel om gebruikers van Qlik Sense Client-Managed te koppelen aan Qlik Cloud. Er wordt een waarschuwing gegeven als het veld leeg wordt gelaten, aangezien dit een veelvoorkomend scenario is.
Bij het importeren van Excel-werkbladen worden bestaande objecten in de relevante tabbladen van de migratieplantabel gewist voordat nieuwe worden toegevoegd. Elke import vervangt fysiek de inhoud van dat activagebied met de gegevens uit het bestand. Gegevens kunnen nog steeds worden opgehaald en samengevoegd uit een bron en worden samengevoegd in een activagebied dat is geïmporteerd uit een bestand, maar dit moet altijd na de Excel-import gebeuren. Elke volgende Excel-import voor dat activagebied zal de inhoud ervan opnieuw wissen en vervangen.
Ruimte-instellingen en Gebruikers-e-mailtoewijzing mogen niet worden gebruikt in combinatie met Excel-import en -export. Deze instellingen worden toegepast nadat een Excel-bestand is geïmporteerd en zullen de inhoud overschrijven die via Excel is binnengehaald.
Een plan importeren vanuit Excel
Doe het volgende:
- Open het migratieplan in de Qlik Analytics Migration Tool.
- Selecteer Import from Excel.
- Kies het Excel-werkmap om te uploaden.
- Selecteer de werkbladen (activagebieden) om te importeren.
- (Optioneel) Schakel Visible rows only in om verborgen rijen uit alle gebieden uit te sluiten.
- Controleer de bestandssamenvatting om de inhoud te bevestigen.
- Selecteer een validatiemodus: Fail on error or warning, Fail on error, Skip rows with errors of Import all rows.
- Start de import.
- Als er fouten of waarschuwingen optreden, download het geannoteerde bestand, breng correcties aan en importeer opnieuw totdat de resultaten naar wens zijn.