Exportieren nach Excel
Beim Exportieren eines Migrationsplans nach Excel wird eine Vorlage zum Überprüfen, Bearbeiten und Aktualisieren von Plandetails außerhalb des Tools erstellt. Exportierte Vorlagen bieten ein strukturiertes Format mit Kopfzeilen, Feldbeschreibungen und Dropdown-Menüs, um die Datenkonsistenz zu gewährleisten.
Exportoptionen
Drei Typen von Exportvorlagen sind verfügbar. Jede dient einem anderen Zweck, je nach Workflow.
- Clean template
Generiert eine leere Vorlage mit Kopfzeilen und der Option, Beispielzeilen einzuschließen. Wird oft verwendet, um das erforderliche Format, die Syntax und die Struktur der Vorlage zu verstehen. Beispielzeilen veranschaulichen, wie Daten ausgefüllt werden können, was nützlich ist, wenn Sie Plandaten aus einem anderen Quellsystem laden und sicherstellen möchten, dass sie der erwarteten Eingabesyntax entsprechen. - From connections
Ruft Metadaten aus ausgewählten Quellverbindungen ab und exportiert sie in eine Vorlage. Wenn keine Verbindung verfügbar ist, werden keine Arbeitsblätter eingeschlossen. Stellt einen ungefilterten Metadaten-Extrakt aus der Quellumgebung bereit, der dann vor dem Import verfeinert oder umgewandelt werden kann. - Current table
Exportiert die aktuell in der Migrationsplantabelle sichtbaren Objekte in eine Vorlage. Kann auf bestimmte Registerkarten angewendet werden, wie z. B. Apps, Benutzer, Freigegebene Bereiche oder Verwaltete Bereiche. Nützlich zum Vorfiltern von Objekten im Tool und deren anschließender Anpassung in Excel. Auch nützlich in iterativen Workflows; eine Prozessübersicht finden Sie unter Excel-Export und -Import — Prozessübersicht.
Arbeitsblattauswahl
Nachdem Sie den Exporttyp ausgewählt haben, wählen Sie aus, welche Excel-Arbeitsblätter in den Export eingeschlossen werden sollen. Jedes Excel-Arbeitsblatt entspricht einem Objektbereich im Migrationsplan. Dies ermöglicht Teilexporte, bei denen nur die ausgewählten Bereiche in die generierte Datei eingeschlossen werden.
Vorlagenstruktur
Exportierte Vorlagen umfassen:
- Einzelne Arbeitsblätter, die den Registerkarten des Migrationsplans entsprechen (zum Beispiel Apps, Benutzer, Freigegebene Bereiche, Verwaltete Bereiche)
- Spaltenüberschriftenfarben, die die Datenherkunft oder das Datenziel angeben
- Kopfzeilenkommentare, die die Verwendung und das Format beschreiben und angeben, ob ein Wert obligatorisch oder optional ist
- Dropdown-Menüs mit vordefinierten Optionen für Felder mit festen Werten
- Optionales Exportprotokoll mit Details zum Exportvorgang
Exportieren eines Plans nach Excel
Gehen Sie folgendermaßen vor:
- Öffnen Sie den Migrationsplan im Qlik Analytics Migration Tool.
- Navigieren Sie zu der zu exportierenden Registerkarte (z. B. Apps, Benutzer, Freigegebene Bereiche oder Verwaltete Bereiche).
- Wählen Sie Export to Excel aus.
- Wählen Sie eine Exportoption: Clean template, From connections oder Current table.
- (Optional) Wählen Sie die Excel-Arbeitsblätter (Objektbereiche) aus, die eingeschlossen werden sollen.
- (Optional) Fügen Sie bei Bedarf Beispielzeilen oder das Exportprotokoll hinzu.
- Speichern Sie die generierte Excel-Datei.
Die exportierte Datei kann in Excel aktualisiert und wieder in den Migrationsplan importiert werden.
Überlegungen
Folgende Punkte sollten beim Exportieren berücksichtigt werden:
-
Plankonfigurationsoptionen und From connections
Plankonfigurationsoptionen wie Bereichseinstellungen und Benutzer-E-Mail-Zuordnung werden beim Exportieren mit From connections nicht angewendet. Diese Optionen gelten für Exporte von Current table, da sie vor dem Export auf den Tabelleninhalt im Tool angewendet werden. Bei Exporten aus Verbindungen werden Rohmetadaten ohne diese Anpassungen extrahiert. -
Veröffentlichte Apps in Qlik Sense Client-Managed
Beim Exportieren mit From connections werden in Qlik Sense Client-Managed veröffentlichte Apps in einen freigegebenen Bereich verschoben, der nach dem Stream benannt ist, in dem sich die App befindet. Das Flag Publish ist standardmäßig auf Off gesetzt. Verwaltete Bereiche werden nicht automatisch erstellt, da verwaltete Bereiche nicht denselben Namen wie freigegebene Bereiche haben können. Exportierte Apps sollten überprüft werden, um festzustellen, welche von ihnen verwaltete Bereiche erfordern, und entsprechende Benennungskonventionen sollten in der Excel-Datei definiert werden. Eins-zu-eins-Zuordnungen zwischen Streams und Bereichen sind nicht üblich; die standardmäßige Benennung von freigegebenen Bereichen nach bestehenden Streams bietet eine konsistente Grundlage, um sie bei Bedarf durch benutzerdefinierte Zuordnungen zu ersetzen.