Exibindo o histórico de execução de tarefas de relatório

Use Histórico em uma tarefa de relatório para visualizar o histórico das execuções de uma tarefa de relatório. Use essa visualização para diagnosticar mais facilmente os erros com as dependências na tarefa de relatório.

Você pode visualizar informações detalhadas sobre cada execução da tarefa de relatório que foi realizada nos últimos três meses.

O que é a execução de uma tarefa de relatório?

Uma tarefa de relatório é um ativo dentro de um aplicativo que gera relatórios e os envia para os destinatários selecionados. As tarefas de relatório são projetadas para serem executadas várias vezes, geralmente de acordo com uma programação. Sempre que uma tarefa de relatório é executada, os relatórios são gerados e enviados. Cada ocorrência da execução da tarefa de relatório é uma execução dessa tarefa de relatório.

Uma tarefa de relatório pode ser executada de várias maneiras diferentes:

• Ela é acionada manualmente por um usuário que clica em Enviar agora na tarefa. Essa é uma execução única.

• Ela está configurada para ser executada sempre que os dados do aplicativo forem atualizados.

• Trata-se de uma execução agendada. Por exemplo, você pode ter definido sua tarefa de relatório para ser executada duas vezes por semana de forma recorrente.

Podem ocorrer erros durante a execução de uma tarefa de relatório. A exibição de Histórico em uma tarefa de relatório pode ajudá-lo a identificar os problemas encontrados durante a execução.

Status das execuções de tarefas de relatório

A execução de uma tarefa de relatório resulta em um dos três status a seguir:

• Bem-sucedida: a tarefa de relatório foi executada com êxito sem encontrar avisos ou erros. Todos os relatórios foram gerados e enviados. Esse status é mostrado em verde (com o ícone ou como um círculo verde).

• Erros: a tarefa de relatório não pôde ser executada com êxito devido a um ou mais erros. Nenhum relatório foi gerado ou enviado. Esse status é mostrado em vermelho (com o ícone ou como um círculo vermelho).

• Avisos:  um ou mais erros foram encontrados, mas alguns relatórios ainda foram enviados. Alguns relatórios podem ter sido gerados e enviados, mas outros podem ter falhado. Esse status é mostrado em laranja (com o ícone ou como um círculo laranja).

• Cancelada: a execução foi iniciada, mas cancelada antes de ser concluída. Esse status é mostrado em preto, com o ícone .

Abrindo o histórico de uma tarefa

Exibindo detalhes sobre a tarefa de relatório no Histórico

Quando você abre o Histórico de uma tarefa de relatório, pode visualizar os detalhes a seguir na parte superior da janela:

• Quando a tarefa de relatório foi criada.

• Quando a tarefa estiver definida para ser executada ou se tiver sido desativada.

• O proprietário da tarefa de relatório.

A exibição Histórico também fornece acesso a ações como edição, execuçãoEnviar agora, exclusão e desativação da tarefa de relatório.

Para obter mais informações sobre como trabalhar com tarefas de relatório, consulte Trabalhando com tarefas de relatório.

Filtrando execuções

É possível que, quando você abrir o Histórico, muitas execuções serão exibidas. É possível filtrar as execuções para mostrar apenas o que você precisa analisar.

Primeiro, abra o painel Histórico de uma tarefa de relatório. Consulte Abrindo o histórico de uma tarefa.

Filtrando por data

Faça o seguinte:

1. Na janela Histórico, clique na caixa de filtro Data.

   Um calendário é aberto.

2. Selecione a primeira data a partir da qual você deseja começar a incluir as execuções.

3. Selecione a última data a partir da qual você deseja parar de incluir as execuções.

   Nota de dicaVocê pode definir o filtro para incluir apenas um dia clicando novamente no mesmo dia.

Filtrando por status

Faça o seguinte:

1. Na janela Histórico, clique na caixa de filtro Status.

2. No menu suspenso, selecione um ou mais status. Existem os seguintes status:

   • Com êxito

   • Erros

   • Avisos

   • Cancelado

   Para obter mais informações sobre o que cada status significa, consulte Status das execuções de tarefas de relatório.

Analisando detalhes da execução da tarefa

Em Histórico, os históricos de execução são organizados por mês e ano. Em um determinado mês do ano, você pode ver quantas execuções de tarefas de relatório terminaram com os status Bem-sucedido , Erros , Avisos e Cancelada .

Clique em um mês para expandir e mostrar cada execução. Em seguida, clique em uma execução específica para ver mais detalhes. Cada status de execução é mostrado como um círculo com uma cor específica:

• Bem-sucedido: verde

• Erros: vermelho

• Advertências: amarelo

• Cancelado: preto com o ícone

O carimbo de data/hora de cada execução é mostrado no fuso horário do usuário atual. Portanto, os carimbos de data/hora e o total de execuções por mês podem ser diferentes para cada usuário, dependendo de quando as execuções foram realizadas e do fuso horário do usuário. O fuso horário atual do usuário é definido nas Configurações do perfil. Para obter mais informações, consulte Configurações de perfil.

Analisando erros

Se houver erros durante a execução, eles serão listados na parte superior do resumo expandido da execução. Os detalhes do erro são úteis para resolver problemas com a tarefa de relatório. Por exemplo, você pode ter renomeado um filtro de relatório usado na tarefa, mas não fez a alteração correspondente na lista de distribuição. Nesse exemplo, o título do erro indicaria que esse é o problema e o nome do filtro de relatório seria listado nos detalhes do erro.

Clique em Copiar para a área de transferência para copiar os detalhes do erro. Os detalhes também incluem um código de erro e um ID de rastreamento, que você pode fornecer ao Qlik Qlik se precisar de mais assistência.

Outros detalhes são mostrados no resumo expandido de uma execução para ajudá-lo a solucionar mais problemas:

• Quanto tempo a execução levou para ser executada.

• Quando a execução foi realizada.

• Como ela foi acionada (ou seja, manualmente, em uma programação ou por recarga).

• Canais de entrega: mostra se a execução visava criar um e-mail, armazenar conteúdo em uma localização do Microsoft SharePoint ou ambos.

• Destinatários: o número de destinatários.

• Ciclos: os campos que foram usados em quaisquer ciclos aplicados para a execução.

• Relatórios gerados: o número de relatórios exclusivos gerados.

• Relatórios com falha: o número de relatórios exclusivos que falharam na geração.

• ID de execução da tarefa: o ID da execução.

Permissões

Para acessar o Histórico em uma tarefa de relatório, você precisa:

• Direito de Professional, Full User ou Analyzer no locatário do Qlik Cloud

• Uma das seguintes funções de espaço no espaço em que o aplicativo está localizado:

  • Aplicativo em um espaço compartilhado: Pode editar, Pode editar dados em aplicativos, Pode gerenciar ou Proprietário

  • Aplicativo em um espaço gerenciado: Pode gerenciar ou Proprietário