Incorporazione dei contenuti dei report in un messaggio e-mail

Il contenuto dei modelli di report .html può essere incorporato direttamente in un messaggio e-mail. Per configurare l'output del messaggio email incorporato per il modello .html, creare un'attività di report e selezionare l'opzione Report .html nelle impostazioni di Distribuisci > E-mail.

Incorporando i report .html direttamente nelle e-mail, è possibile semplificare il processo di consegna e riepilogo delle metriche delle prestazioni chiave per i destinatari dei report.

Flusso di lavoro di alto livello

Procedere come indicato di seguito:

1. Creare un modello .html con il contenuto del messaggio e-mail.

   Creazione di modelli di report HTML

2. Aggiungere una lista di distribuzione all'app.

   Creazione di una lista di distribuzione per il report

3. Creare un'attività di report.

   Creazione di un'attività di report

4. Nella scheda della finestra di dialogo Modello, selezionare il modello .html da utilizzare come corpo dell'e-mail incorporata, oppure fare clic su Carica nuovo per caricarlo.

5. Aggiungere eventuali modelli aggiuntivi all'attività, quindi fare clic su Avanti.

   Nota di suggerimento

   È possibile utilizzare un singolo modello .html per generare il corpo dell'e-mail e anche generarlo come report allegato. Per farlo, aggiungere lo stesso modello .html due volte - come due istanze separate - all'attività di report. Per ulteriori informazioni, vedere Impostazione di più output per lo stesso modello.

   Tra tutte le istanze del modello aggiunte all'attività, considerare:

   • Tutte le istanze del modello HTML non utilizzate come corpo dell'e-mail incorporata saranno aggiunte come allegati.

   • Tutte le istanze del modello HTML non utilizzate come corpo dell'e-mail incorporata saranno aggiunte come allegati.

6. Configurare le impostazioni di Output per ogni modello e fare clic su Avanti.

7. Nella scheda Distribuisci della finestra di dialogo, configurare i Destinatari delle e-mail.

8. Sempre nella scheda Distribuisci della finestra di dialogo, andare alla sezione E-mail.

9. In Formato, selezionare Report .html.

10. Fare clic su Seleziona modello e scegliere il modello .html.

11. Completare la configurazione dell'attività di report.

Considerazioni

Durante lo sviluppo di un modello .html, è comune visualizzare spesso l'anteprima del modello per assicurarsi che il codice del modello produca l'output desiderato. A causa delle variazioni nel modo in cui i client e i dispositivi di posta elettronica visualizzano i contenuti .html, possono esserci differenze tra i report visualizzati in anteprima e ciò che i destinatari vedono effettivamente quando i modelli di report .html sono incorporati nei messaggi e-mail. Prendere in considerazione un approccio per tentativi che preveda l'esecuzione di test da uno o più client e-mail e dispositivi per garantire la qualità ottimale dei report .html.

Sono disponibili anche strumenti di terze parti per simulare il modo in cui lo stesso codice .html verrà reso in client diversi. Questi strumenti possono aiutare gli utenti a fare quanto segue:

• Decidere se utilizzare un unico modello ottimizzato o se creare diversi modelli per scenari di consumo differenti.

• Ottimizzare il codice HTML per un client specifico.

• Controllare il rendering del codice HTML su diversi client.

Limitazioni

• Non è possibile impostare un modello di report .html da generare come messaggio e-mail incorporato se all'attività di report viene applicato un ciclo.

Esempio

Per un esempio, vedere Esempio: creazione di un report e-mail utilizzando un modello .html incorporato.