Génération de rapports en rafale via les filtres de rapport
Grâce à la génération en rafale de rapports tabulaires avec Qlik Cloud Analytics, une seule tâche de rapport peut être utilisée pour envoyer des rapports à plusieurs destinataires, chacun d'entre eux recevant un sous-ensemble de données d'application différent.
Utilisez la génération de rapports en rafale en créant des filtres de rapport et en les définissant au niveau du destinataire dans votre liste de distribution.
Dans le fichier de votre liste de distribution, vous pouvez référencer des noms de filtre créés dans l'application Qlik Sense pour chaque destinataire. Ces filtres sont créés sous l'onglet Filtres dans la section Génération de rapports de l'application utilisée comme source de la génération de rapports. Cela permet de filtrer les données de rapport spécifiquement pour des destinataires individuels.
Le but final est de configurer une seule tâche de rapport permettant d'émettre plusieurs sorties différentes, suivant le destinataire du rapport et les filtres appliqués à chaque destinataire.
Exemple de flux de travail
Imaginons que chaque manager de votre entreprise doive recevoir un rapport mensuel sur les ventes, mais pas les données globales agrégées de l'entreprise. Vous souhaitez que chacun reçoive uniquement les données agrégées de sa division régionale dans l'entreprise. En revanche, les membres de la direction doivent recevoir une copie du rapport contenant les données de l'ensemble des divisions. Pour ce faire, procédez comme suit :
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Créez un modèle qui affiche un niveau pour un champ Division, dans lequel vous imbriquez les champs Manager, Sales et tout autre champ pertinent.
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Créez des filtres pour chaque division. Pour chaque filtre, limitez les données de sorte à inclure uniquement la sélection des valeurs des champs d'une seule Division.
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Dans la liste de distribution, ajoutez tous les managers comme destinataires des tâches de rapport de l'application et associez chaque manager au filtre de sa division. En revanche, les membres de la direction peuvent être ajoutés comme destinataires sans filtres.
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Créez une tâche de rapport et ajoutez l'ensemble des managers comme destinataires. Le rapport de chaque manager inclura uniquement les données de sa division. Les membres de la direction auront accès à une section distincte affichant l'ensemble des informations détaillées de chaque division.
Le tableau suivant montre comment configurer cette tâche de rapport.
| Destinataire | Division | Nom de filtre de l'utilisateur | Sortie reçue |
|---|---|---|---|
| NorthManager@example.com | Amérique du Nord | NorthAmerica_Dist_Filter | Rapport sur les ventes et les performances des managers en Amérique du Nord. |
| SouthManager@example.com | Amérique du Sud | SouthAmerica_Dist_Filter | Rapport sur les ventes et les performances des managers en Amérique du Sud. |
| EUManager@example.com | Europe | Europe_Dist_Filter | Rapport sur les ventes et les performances des managers en Europe. |
| AsiaManager@example.com | Asie | Asia_Dist_Filter | Rapport sur les ventes et les performances des managers en Asie. |
| AfricaManager@example.com | Afrique | Africa_Dist_Filter | Rapport sur les ventes et les performances des managers en Afrique. |
| GlobalExecutive@example.com | Toutes les divisions | (Aucun filtre) | Rapport sur les ventes et les performances de toutes les divisions. Chaque division a sa propre section. |
Comment mettre en œuvre un scénario de ce type ?
Pour un scénario similaire à celui de l'exemple, vous devez configurer des filtres de rapport et une liste de distribution en conséquence. Pour plus d'informations, voir les rubriques d'aide suivantes :
Filtrage et sécurité des données supplémentaires avec Accès de section
Outre les filtres de rapport, Accès de section fournit une couche de filtrage et de sécurité des données supplémentaire. Vous pouvez utiliser Accès de section pour contrôler la réduction de données des destinataires de rapport ajoutés comme utilisateurs dans votre client Qlik Cloud.
Pour plus d'informations, voir Rapports tabulaires et Accès de section.