Incrustar contenido del informe en un mensaje de correo electrónico

El contenido de las plantillas de informes HTML puede incrustarse directamente en un mensaje de correo electrónico. Para configurar el resultado de salida de correo electrónico incrustado de su plantilla HTML, cree una tarea de informe y seleccione la opción Informe HTML en los ajustes de Distribuir > Correo electrónico.

Al incrustar informes HTML directamente en su correo electrónico, puede simplificar el proceso de entrega y resumen de las métricas clave de rendimiento para las personas interesadas en los informes.

Flujo de trabajo de alto nivel

Haga lo siguiente:

1. Cree una plantilla HTMLque contenga el contenido de su mensaje de correo electrónico.

   Diseño de plantillas de informes HTML

2. Añada una lista de distribución a la app.

   Crear una lista de distribución para su informe

3. Cree una tarea de informe.

   Crear una tarea de informe

4. En la pestaña de diálogo Plantilla, seleccione la plantilla HTML que desea utilizar como cuerpo del correo electrónico incrustado, o haga clic en Cargar nueva plantilla para cargarla.

5. Añada cualquier plantilla adicional a la tarea y haga clic en Siguiente.

   Nota de sugerencia

   Puede utilizar una única plantilla HTML para generar el cuerpo del correo electrónico y también generarlo como un informe adjunto. Para ello, añada la misma plantilla HTML dos veces, como dos instancias diferentes, a la tarea de informe. Para más información, vea Configuración de varios resultados de salida para la misma plantilla.

   En todas las instancias de plantilla añadidas a la tarea, considere lo siguiente:

   • Todas las instancias de la plantilla HTML que no se utilicen como cuerpo del correo electrónico incrustado se añadirán como archivos adjuntos.

   • La instancia de plantilla HTML utilizada en el cuerpo del correo electrónico incrustado no se añadirá como archivo adjunto.

6. Configure los ajustes de Salida para cada plantilla y haga clic en Siguiente.

7. En la pestaña de diálogo Distribuir, configure los Destinatarios de los correos electrónicos.

8. Todavía en la pestaña del diálogo Distribuir, vaya a la sección Correo electrónico.

9. En Formato, seleccione Informe HTML.

10. Haga clic en Seleccionar plantilla y elija su plantilla HTML.

11. Complete la configuración de la tarea de informe.

Consideraciones

Durante el desarrollo de la plantilla de HTML, es habitual previsualizarla a menudo para asegurarse de que el código de la plantilla da como resultado el resultado previsto. Debido a las variaciones en la forma en que los clientes de correo electrónico y los dispositivos representan el contenido de HTML, puede haber diferencias entre los informes en su previsualización y lo que los destinatarios ven realmente cuando las plantillas de HTML se incrustan en los mensajes de correo electrónico. Haga algunas pruebas desde uno o varios clientes de correo electrónico o dispositivos para garantizar una calidad óptima en sus informes de HTML.

También existen herramientas de terceros para simular cómo se generará el mismo código HTML en diferentes clientes. Estas herramientas pueden ayudarle a:

• Decidir entre tener una plantilla única, optimizada, o crear diferentes plantillas para diversos escenarios de consumo.

• Optimizar el código HTML para un cliente específico.

• Controlar la representación del código HTML en distintos clientes.

Limitaciones

• No puede configurar una plantilla de informes de HTML para que se genere como un mensaje de correo electrónico incrustado si se ha aplicado un ciclo a la tarea de informe.

Ejemplo

Ejemplo - Creación de un informe por correo electrónico utilizando una plantilla incrustada de HTML