透過 Qlik 應用程式自動化 從 Qlik Cloud 分析 報告

您可以使用 Qlik 應用程式自動化 和 Qlik 報告服務 根據 Qlik Sense 應用程式建立自動化多頁報告。收件者可以接收複雜的已排程報告，即使無法存取 Qlik Cloud 分析 也能接收。開始使用報告範本，或建立完全自訂自動化。報告可以使用 PDF 或 PowerPoint 格式。

您也可以將 Qlik 報告服務 API 整合到自己的企業系統中。如需更多關於 API 的資訊，請參閱 Qlik Cloud 的開發人員入口網站。

什麼情況下使用

在您需要進行下列事項時使用 Qlik 報告服務 和 Qlik 應用程式自動化：

• 提供連發多頁報告。

• 向外部收件者或無法存取 Qlik Cloud 分析 的內部收件者傳遞報告。

• 建立迴圈報告：報告內的頁面，透過維度值迴圈。

• 根據多個 Qlik Cloud 應用程式建立報告。

報告自動化可以很簡單，例如 PDF，其中每個頁面皆為 Qlik Sense 應用程式中的工作表。這也可以非常複雜。例如︰

• 每日 PowerPoint 報告的每個頁面顯示剩下不多、應重新訂購的不同供應項目。

• 向所有區域經理傳出的週期性報告。每個經理只能看見與自己區域相關的資訊。收件者清單從 Microsoft Office 365 匯入。

• 報告使用層級建立月份 > 類別階層，以為每月的每個產品類別產生含銷售的報告。

共用資料深入資訊的其他方式

除了透過 Qlik 應用程式自動化 產生報告，您也可以使用表格式報告從 Qlik Cloud 分析 應用程式設定並產生報告。來自表格式報告的輸出可使用 Microsoft Excel 或 PDF 格式。使用 Microsoft Excel 的 Qlik 增益集建立報告範本，並上傳至應用程式的報告區段 (位於準備索引標籤)。建立報告任務以控制報告輸出的發佈，採用篩選條件以為報告收件者產生個人化的輸出。如需關於表格式報告的詳細資訊，請參閱 表格式報告與 Qlik Cloud 分析。

若您想要在資料符合特定條件時接收通知，請參閱 透過警示監控資料。警示會根據資料載入來評估，並根據資料例外情況來傳送。警示也能按照排程觸發，但您仍然需要建立條件或目標，以儲存警示。您可以將 Qlik Sense 使用者新增至警示。

若您想要單獨根據排程接收關於單一圖表或工作表的定期更新，可以建立訂閱。如需詳細資訊，請參閱 透過訂閱排程報告。您可以將 Qlik Cloud 使用者新增至訂閱。

安全性

使用自動化建立報告後，您可以與任何人共用文件。這表示，您可能可以共用 Qlik Cloud 系統中的收件者無權檢視的應用程式中的資料。或者，您可能可以與 Qlik Cloud 系統之外的人共用資料。

報告概述

功能

您可以使用 Qlik 應用程式自動化 隨附的 Qlik 報告連接器 （僅提供英文版）建立自動化報告。報告自動化可以連線至多個 Qlik Sense 應用程式。自動化可以存取應用程式中的一切內容，包括圖表、資料、選項、欄位和變數。您可以將不同的選項套用至特定工作表，或設定工作表以顯示替代狀態，藉此自訂報告。

Qlik Cloud 分析 提供可自訂和重新使用的報告範本。若報告發佈為 PowerPoint 檔案，則收件者可以編輯。

報告可以有基於欄位或變數的動態名稱。例如，每日報告可以有作為部分名稱產生的日期。

存取

您只能透過您有權存取的 Qlik Sense 應用程式進行報告自動化。報告自動化儲存在個人空間中。

接收者

收件者不需要有 Qlik Cloud 使用者帳戶。您可以透過數種方式新增收件者：

• 手動

• Qlik Sense 應用程式中的表格或資料來源

• Microsoft Office 365 檔案

• Amazon S3 檔案

• 試算表

• 資料庫

分佈

報告產生為 PDF 或 PowerPoint 文件。可以根據排程或根據觸發程序產生報告。

報告可以傳遞至電子郵件或 Qlik 應用程式自動化 雲端儲存連接器。外部電子郵件用戶端通常會強制執行電子郵件附件的大小限制。與 SMTP 提供者確認，以瞭解限制內容。使用雲端連接器傳遞的報告沒有檔案大小限制。

下列連接器可供使用：

• Amazon S3

• Dropbox

• FTP

• Google Cloud Storage

• SFTP

如需詳細資訊，請參閱連接器區塊 （僅提供英文版）。