Planificar su migración
Migrar a Qlik Cloud desde Qlik Sense Client-Managed o QlikView representa una evolución estratégica en la analítica empresarial. Esta transición no es una operación de reubicación sin más: es una iniciativa de modernización que requiere una planificación deliberada, la alineación de las partes interesadas y la previsión arquitectónica.
La herramienta Qlik Analytics Migration Tool está diseñada para ejecutar un plan de migración definido. Proporciona una secuencia estructurada de pasos procedimentales para migrar aplicaciones, usuarios, espacios, conexiones y activos relacionados. Sin embargo, la herramienta no define la estrategia de migración más amplia. No determina cómo deben segmentarse los activos entre las unidades de negocio, priorizarse por impacto o escalonarse en el tiempo. En su lugar, la herramienta ofrece un marco predecible para ejecutar la migración una vez establecida esa estrategia.
Esta página describe el trabajo de planificación fundamental necesario para respaldar una transición exitosa a Qlik Cloud. Con una preparación minuciosa, la migración puede acelerar la innovación, agilizar las operaciones y mejorar la gobernanza.
1. Establecer los objetivos de la migración
Aclare los objetivos empresariales y técnicos para garantizar la alineación de las partes interesadas. Entre los impulsores habituales de la migración se incluyen:
| Objetivo | Ejemplos | Valor |
|---|---|---|
| Modernización | Adopte las capacidades SaaS de Qlik Cloud y una arquitectura preparada para el futuro | Acceda a innovaciones como la IA, la automatización, la analítica aumentada y la colaboración nativa |
| Eficacia operativa | Elimine el mantenimiento de la infraestructura y las actualizaciones manuales | Reduzca los gastos administrativos y aumente la agilidad |
| Optimización de costes | Consolide licencias, retirar sistemas heredados | Reduzca el coste total de propiedad y reinvierta el ahorro en el desarrollo de análisis |
| Escalabilidad | Acomode los crecientes volúmenes de datos y la demanda de los usuarios | Satisfaga las necesidades analíticas de la empresa sin actualizar la infraestructura |
| Alineación de la gobernanza | Centralice los controles y las políticas de acceso | Mejore la protección de datos y el cumplimiento de la normativa |
| Mejoras en la experiencia de usuario | Ofrezca interfaces adaptables y nativas de los navegadores | Aumente la adopción y la satisfacción |
Actividades clave:
- Defina criterios de éxito mensurables (por ejemplo, rendimiento de la app, plazos de desmantelamiento del sistema)
- Identifique a los principales interesados y patrocinadores
- Documente las limitaciones y las interdependencias
2. Auditar y racionalizar los activos existentes
Antes de definir qué se va a migrar, realice un inventario exhaustivo del entorno de Qlik. Esto debería incluir:
- Aplicaciones de Qlik Sense y QlikView
- Extensiones y plantillas de estilo
- Informes de Qlik NPrinting
- Conexiones de datos y fuentes de datos
- Recargar tareas y dependencias
- Usuarios, roles y reglas de seguridad
Clasifique cada activo:
- Para migrar: de uso activo, de gran valor o estratégicamente importante
- Para rediseñar - requiere ajustes para la compatibilidad con Qlik Cloud
- Para desmantelar: ya no se utiliza o es redundante
Las herramientas de preparación de SaaS están disponibles a través de los representantes técnicos de Qlik y los socios certificados de Qlik para ayudar en este proceso. No están a disposición del público y deben solicitarse a través de los canales autorizados.
Una auditoría bien estructurada favorece una planificación centrada de la migración y evita arrastrar contenidos no utilizados u obsoletos.
3. Definir el alcance y la estructura de la migración
Estructure el esfuerzo de migración en torno a unos límites claros para permitir las pruebas, la iteración y la implementación por fases.
Componentes de la herramienta Qlik Analytics Migration Tool:
- Plans: defina qué se va a migrar (apps, usuarios, datos, etc.)
- Projects: organice planes y ajustes relacionados
- Jobs: ejecute los pasos de procedimiento definidos en un plan
Tenga en cuenta la siguiente guía de planificación:
- Planes de segmentación por unidad de negocio, región o tipo de activos
- Limite el tamaño del plan para simplificar las pruebas y la reversión
- Dé prioridad a los contenidos de menor riesgo para su validación temprana
- Coordine los plazos basándose en el impacto y las dependencias empresariales
La herramienta Qlik Analytics Migration Tool define el orden de los pasos de ejecución, pero no define cómo estructurar las fases de migración. La planificación estratégica determina el alcance, el calendario y la coordinación entre los equipos.
4. Diseñe la estructura del entorno Qlik Cloud
El éxito de la migración depende de una correcta alineación con la arquitectura de Qlik Cloud. Diseñe el entorno con antelación para favorecer la seguridad, la colaboración y la escalabilidad.
Espacios y ciclo de vida de las apps
- Asocie streams de Qlik Sense a espacios compartidos o administrados
- Cree espacios específicos para la segregación de datos o dominios empresariales
- Establezca espacios para las fases del ciclo de vida: desarrollo, validación, producción
- Defina la propiedad de los espacios, las funciones de acceso y los flujos de trabajo de promoción
Estrategia de acceso a los datos
- Revise los requisitos de acceso de todas las fuentes de datos
- Las fuentes de firewall/internas pueden requerir Qlik Data Gateway - Direct Access
- Las pasarelas de datos se configuran fuera de la herramienta Qlik Analytics Migration Tool
- El uso de la pasarela puede afectar a los nombres de conexión y a la lógica del script
Puede que sea necesario actualizar las rutas de script de carga. Utilice la función Search and Replace Rows en los planes de migración para ajustar las conexiones mediante programación.
5. Preparar la asociación de usuarios y la seguridad
Alinee las identidades y roles de usuario entre los entornos fuente y de Qlik Cloud.
Coincidencia de identidad
- Los sistemas locales (por ejemplo, Active Directory) difieren de los IdP en la nube (por ejemplo: ID de Azure Entra, Okta).
- Los usuarios deben coincidir utilizando la dirección de correo electrónico o el campo del asunto
- La coincidencia es necesaria para preservar la propiedad y los derechos de acceso
Las consideraciones sobre la coincidencia de identidades se explican en los planes de creación.
Control de acceso
- Asigne los derechos adecuadamente (Profesional, Analizador)
- Asocie grupos de usuarios a roles de espacios de Qlik Cloud (visor, colaborador, propietario)
- Asegúrese de que existen usuarios antes de asignar la propiedad
- Utilice Export Users y Import Users para mantener la coherencia
6. Plan para la conversión a QlikView
Las aplicaciones de QlikView se convierten utilizando el Convertidor QlikView, disponible en Qlik Sense Desktop y Qlik Sense Client-Managed. La herramienta Qlik Analytics Migration Tool integra este convertidor de forma programática vía API.
Los activos convertidos incluyen:
- Variables
- Crear dimensiones y medidas maestras
- Visualizaciones maestras
Las hojas de QlikView no se recrean en Qlik Sense. Aunque similares en su propósito, las plataformas difieren significativamente en la filosofía de diseño, la estructura del diseño y la interfaz de usuario. La conversión es un punto de partida: la modernización debe reflejar las mejores prácticas de Qlik Cloud y las necesidades de los usuarios. Se trata de una oportunidad para replantearse la presentación de los contenidos y aprovechar las ventajas del diseño adaptable, el filtrado dinámico y los modernos modelos de interacción.
7. Programar una congelación del desarrollo
Para mantener la coherencia durante la migración:
- Coordine la congelación temporal de contenidos para evitar cambios a mitad de migración
- Comuníquese de forma clara con los equipos de desarrollo y análisis
- Deje tiempo para las pruebas y la resolución de problemas
8. Validar la migración
Utilice las funciones integradas de la herramienta Qlik Analytics Migration Tool:
- Job Logs para una visibilidad paso a paso
- Validate Applicaations para comparar el comportamiento de origen y de destino
- Reset App Descriptions y Reset QlikView App Descriptions para la limpieza
9. Gobernanza posterior a la migración
Alinee las operaciones en curso con las mejores prácticas de Qlik Cloud:
- Utilizar espacios para apoyar los flujos de trabajo de DTAP
- Aproveche las herramientas de automatización y monitorización de Qlik Cloud
- Establezca y mantenga políticas de acceso, convenciones de nomenclatura y documentación de propiedad
10. Contar con los servicios profesionales de Qlik
Para un apoyo integral a la migración:
- Recurra a los servicios profesionales de Qlik o con socios certificados de Qlik
- Acceda a las herramientas de preparación para SaaS y a los talleres de estrategia
- Aproveche los marcos probados para el diseño, la ejecución y la adopción de entornos
Póngase en contacto con un representante de ventas de Qlik para explorar las opciones de servicio y garantizar una experiencia de migración sin problemas.