Exportar a Excel
Exportar un plan de migración a Excel crea una plantilla para revisar, editar y actualizar los detalles del plan fuera de la herramienta. Las plantillas exportadas proporcionan un formato estructurado con encabezados, descripciones de campos y menús desplegables para mantener la coherencia de los datos.
Opciones de exportación
Hay tres tipos de plantillas de exportación disponibles. Cada uno tiene un propósito diferente según el flujo de trabajo.
- Clean template
Genera una plantilla vacía con encabezados, con la opción de incluir filas a modo de ejemplo. Se utiliza a menudo para entender el formato, la sintaxis y la estructura de la plantilla. Las filas a modo de ejemplo ilustran cómo se pueden rellenar los datos, lo cual es útil al preparar la carga de datos del plan desde otro sistema de origen y asegurar que coincidan con la sintaxis de entrada esperada. - From connections
Recupera metadatos de las conexiones de origen seleccionadas y los exporta a una plantilla. Si no hay una conexión disponible, no se incluyen hojas. Proporciona una extracción sin filtrar de metadatos del entorno de origen, que luego se puede refinar o transformar antes de la importación. - Current table
Exporta los objetos actualmente visibles en la tabla del plan de migración a una plantilla. Se puede aplicar a pestañas específicas como Aplicaciones, Usuarios, Espacios compartidos o Espacios administrados. Útil para prefiltrar activos en la herramienta y luego ajustarlos en Excel. También valioso en flujos de trabajo iterativos; para una descripción general del proceso, consulte Exportar e importar Excel — Descripción general del proceso.
Selección de hojas
Después de seleccionar el tipo de exportación, seleccione qué hojas de Excel se deberán incluir en la exportación. Cada hoja de Excel corresponde a un área de activos en el plan de migración. Esto permite exportaciones parciales, donde solo las áreas seleccionadas se incluyen en el archivo generado.
Estructura de las plantillas
Las plantillas exportadas incluyen:
- Hojas individuales correspondientes a las pestañas del plan de migración (por ejemplo, Aplicaciones, Usuarios, Espacios compartidos, Espacios administrados)
- Colores de los encabezados de columna que indican el origen o destino de los datos
- Comentarios de encabezado que describen el uso, el formato y si un valor es obligatorio u opcional
- Menús desplegables con opciones predefinidas para campos con valores fijos
- Registro de exportación opcional que proporciona detalles sobre la operación de exportación
Cómo exportar un plan a Excel
Haga lo siguiente:
- Abra el plan de migración en la herramienta Qlik Analytics Migration Tool.
- Navegue a la pestaña para exportar (por ejemplo, Aplicaciones, Usuarios, Espacios compartidos o Espacios administrados).
- Seleccione Export to Excel.
- Elija una opción de exportación: Clean template, From connections o Current table.
- (Opcional) Seleccione las hojas de Excel (áreas de activos) que desea incluir.
- (Opcional) Incluya filas a modo de ejemplo o el registro de exportación, si es necesario.
- Guarde el archivo de Excel generado.
El archivo exportado se puede actualizar en Excel y volver a importar en el plan de migración.
Consideraciones
Se deben tener en cuenta los siguientes puntos al exportar:
-
Opciones de configuración del plan y From connections
Las opciones de configuración del plan, como Space Settings y User Email Mapping, no se aplican al exportar con From connections. Estas opciones sí se aplican a las exportaciones de Current table, porque se aplican al contenido de la tabla en la herramienta antes de la exportación. Las exportaciones desde conexiones extraen metadatos sin procesar sin estos ajustes. -
Aplicaciones publicadas en Qlik Sense Client-Managed
Al exportar utilizando la opción From connections, las aplicaciones publicadas en Qlik Sense Client-Managed se establecen en un espacio compartido que lleva el nombre del flujo donde reside la aplicación. El indicador Publish está configurado en Off de forma predeterminada. Los espacios administrados no se crean automáticamente, porque los espacios administrados no pueden compartir el mismo nombre que los espacios compartidos. Las aplicaciones exportadas deben revisarse para determinar cuáles requieren espacios administrados y se deben definir las convenciones de nombres apropiadas en el archivo de Excel. Las asignaciones de uno a uno entre flujos y espacios son poco comunes; asignar nombres de espacios compartidos por defecto a los flujos existentes proporciona una base consistente para reemplazarlos con asignaciones personalizadas según sea necesario.