Designa HTML-rapportmallar

Du kan designa HTML-rapporter som kan bäddas in i e-postmeddelanden och på webbsidor. HTML-rapportering erbjuder en kodbaserad rapportutvecklingsupplevelse som är tillgänglig direkt i din analysapp. När du konfigurerar utdata från HTML-mallar kan du automatiskt bädda in innehållet i ett förkonfigurerat e-postmeddelande, leverera utdata som en HTML fil, eller båda.

Användningsfall

HTML-rapportering gör det enkelt att leverera insikter till intressenter utan att behöva öppna filbilagor. Med rapportinnehåll inbäddat direkt i e-postmeddelanden är det lättare att hitta viktiga mätvärden och detaljer, vilket förenklar konsumtionen och tillgängligheten av innehållet.

Eftersom de är i HTML-format är dessa rapporter också lätta att bädda in på webbsidor och i applikationer.

Rapportgenerering

Du kan konfigurera dina HTML-rapporter så att de kan bäddas in direkt i e-postmeddelanden. Den här åtgärden utförs på fliken Distribuera när du konfigurerar en uppgift.

Ytterligare alternativ finns också tillgängliga för att generera rapporter från din HTML-mall. Dessa alternativ kan användas i kombination med, som alternativ till, inbäddade rapporter i e-postmeddelanden:

• Välj att skicka rapporten som en bifogad fil, eller leverera till SharePoint. Detta är det standardiserade sättet på vilket rapportmallar i andra format skickas genom uppgiftskonfigurationsprocessen.

• Rapporter på begäran är också tillgängliga för användare av appen. När en HTML-rapport genereras på begäran hämtas den från webbläsaren som en HTML-fil.

Fullständig information finns i Bädda in rapportinnehåll i ett e-postmeddelande.

Överväganden

Vid utvecklingen av HTML-mallar är det vanligt att förhandsgranska mallen ofta för att säkerställa att mallkoden ger avsedd utdata. På grund av variationer i hur e-postklienter och enheter återger HTML-innehåll kan det finnas skillnader mellan förhandsgranskade rapporter och vad mottagarna faktiskt ser när HTML-mallar bäddas in i e-postmeddelanden. Överväg att prova dig fram med tester från en eller flera e-postklienter och enheter för att säkerställa optimal kvalitet i dina HTML-rapporter.

Det finns även verktyg från tredje part för att simulera hur samma HTML-kod kommer att återges i olika klienter. Dessa verktyg kan hjälpa dig att:

• Välj mellan att ha en enda, optimerad mall eller att skapa olika mallar för olika användningsscenarier.

• Optimera HTML-koden för en specifik klient.

• Styr renderingen av HTML-koden mellan olika klienter.

Begränsningar

• Du kan inte ställa in en rapportmall för HTML så att den genereras som ett inbäddat e-postmeddelande om en cykel har tillämpats på rapportuppgiften.

• Taggar för mottagare stöds endast när HTML-mallen används som en inbäddad e-posttext. Dessa taggar ersätts inte i några andra scenarier, inklusive:

  • Förhandsgranskning av rapport

  • Rapporter genereras som e-postbilagor

  • Rapporter som genereras för mappdistribution (Microsoft SharePoint)

  • Direkt användning av Qlik Reporting Service API

  • Rapporter som genereras från Qlik Automate