Jak zastąpić wartości spełniające warunek
W przepisie na tabelę można łączyć filtry z funkcją Wypełnij komórki, aby zastosować logikę warunkową i zastąpić wartości spełniające określone kryteria.
Gdy filtr jest aktywny i zastosujesz funkcję Wypełnij komórki, możesz zdecydować się na zastosowanie efektów funkcji tylko do wierszy aktualnie wyświetlanych przez filtr. Wszystkie pozostałe wiersze pozostaną niezmienione. Warunek filtru jest zapisywany jako część kroku przepisu.
Załóżmy, że przygotowujesz raport wydatków zawierający kolumnę Cost. Polityka firmy ogranicza wydatki podlegające zwrotowi do 100 na pozycję. Chcesz zastąpić każdą wartość powyżej 100 wartością 100, aby wymusić to maksimum przed załadowaniem danych do aplikacji:
-
Kliknij przycisk Filtruj w nagłówku tabeli lub kliknij menu kolumny Cost i wybierz Filtruj kolumnę.
Otworzy się panel Dodaj filtr.
-
W wierszu filtru ustaw kolumnę na Cost, wybierz jest większe niż jako operator i wprowadź 100 jako wartość.
-
Kliknij Zastosuj.
Tabela wyświetla teraz tylko wiersze, w których wartość w kolumnie Cost jest większa niż 100.
-
Kliknij nagłówek kolumny Cost, aby ją wybrać.
-
W panelu Funkcje wybierz Wypełnij komórki w kategorii Ogólne.
-
Na liście rozwijanej Użyj z wybierz Wartość i wprowadź 100 w polu Wartość.
-
Kliknij Zastosuj.
Zostanie dodany nowy krok przepisu. Ponieważ filtr był aktywny podczas stosowania kroku, zaktualizowane zostaną tylko wiersze, w których wartość Cost jest większa niż 100. Wszystkie pozostałe wiersze zachowają swoją oryginalną wartość.
-
W nagłówku tabeli kliknij Wyczyść wszystko, aby usunąć filtr i wyświetlić pełny zestaw danych.
Wszystkie koszty powyżej 100 zostały zastąpione wartością 100 w zestawie danych. Warunek filtru jest przechowywany jako część kroku przepisu, więc będzie stosowany automatycznie przy każdym uruchomieniu przepisu.
Ten przykład ogranicza wartości w pojedynczej kolumnie, ale ta sama technika działa z dowolnym operatorem, progiem lub wartością docelową. Można również łączyć wiele filtrów, aby budować bardziej złożone warunki przed zastosowaniem funkcji Wypełnij komórki. Aby uzyskać więcej informacji na temat filtrów, zobacz Filtrowanie danych.