KPI

La visualización de KPI muestra uno o dos valores de medida y se utiliza para hacer un seguimiento del rendimiento.

Cuándo se utiliza

Utilice los KPI para tener una visión general de los valores de rendimiento centrales para una organización. Utilice la codificación de colores y los símbolos para indicar la relación que tienen las cifras con los resultados esperados.

Ventajas

Los KPI muestran una visión rápida del rendimiento de un área.

Desventajas

Los KPI tienen limitaciones en cuanto a componentes gráficos. Puede utilizar los símbolos para ayudar a mostrar el rendimiento, pero si desea un componente más visible, considere la posibilidad de utilizar un indicador.

Crear un KPI

Puede crear una visualización de KPI en la hoja que va a editar.

En una visualización de KPI solo podemos tener una o dos medidas, no admite dimensiones. Al tener dos medidas, el segundo valor se convierte automáticamente en un valor complementario y se muestra con un tamaño de fuente más reducido. Podrá variar fácilmente el orden arrastrando las medidas del panel de propiedades bajo Medidas.

Cuando haya creado la visualización de KPI, es posible que desee ajustar su aspecto junto con otros parámetros en el panel de propiedades.

A continuación se muestra la configuración por defecto de una visualización de KPI:

• Alineación centrada.
• Color de texto negro.
• Sin color de fondo.
• Comportamiento del diseño adaptable.
• Tamaño de fuente medio.
• No incluye títulos.
• Visualización de etiqueta de medida.
• Los colores condicionales y símbolos están deshabilitados.
• Sin enlazar a una hoja.

Usar los colores condicionales y símbolos

Puede establecer la visualización de KPI para que se muestre en diferentes colores y con distintos símbolos en función del valor de la medida seleccionada. En el panel de propiedades podrá configurar los símbolos y colores condicionales.

Para ello, agregue varios límites de rango al KPI y cree subsecciones para indicar el rendimiento. Por ejemplo, puede establecer su KPI para que se muestre como se indica a continuación:

• En color verde con un símbolo de marca de verificación cuando el rendimiento sea bueno.

• En color amarillo con un símbolo de precaución cuando el rendimiento caiga por debajo de lo esperado.

• En color rojo con el símbolo X cuando el rendimiento sea bajo.

También puede establecer límites de rango con expresiones en lugar de mediante la definición de un único valor.

Para obtener más información, vea Utilización de colores condicionales en gráficos de KPI.

Haga lo siguiente:

1. En el panel de propiedades de una visualización de KPI, seleccione Aspecto y expanda Color.

2. Si es necesario, desactive Colores de la biblioteca y active Colores condicionales.

3. Haga clic en Añadir límite para crear un nuevo límite. Puede agregar varios límites a un gráfico de KPI sencillo.

4. Especifique un valor para el límite, o bien introduzca una expresión con el Editor de expresiones.

5. En la barra de colores Valor, haga clic en el área de rango del KPI que desea modificar.

6. En Colores, seleccione un color preestablecido o utilice un color personalizado. Si es necesario, cambie a Símbolos para que se muestre el símbolo cuando el KPI esté en el límite especificado.

Enlazar con otra hoja

Puede enlazar la visualización de KPI con una hoja de la app. Al hacer análisis de datos y hacer clic en la visualización, puede hacer clic una segunda vez para ir a una hoja predefinida. La hoja se abre en una nueva pestaña. Al pasar el ratón levemente por encima de , se visualiza el nombre de la hoja. El icono solo se muestra cuando se ha seleccionado Mostrar título, en Presentación.