KPI

Crear un KPI

Puede crear una visualización de KPI en la hoja que va a editar.

En una visualización de KPI solo podemos tener una o dos medidas, no admite dimensiones. Al tener dos medidas, el segundo valor se convierte automáticamente en un valor complementario y se muestra con un tamaño de fuente más reducido. Podrá variar fácilmente el orden arrastrando las medidas del panel de propiedades bajo Medidas.

Cuando haya creado la visualización de KPI, es posible que desee ajustar su aspecto, además de otros parámetros, en el panel de propiedades. Para obtener información sobre las opciones de estilo, vea Aplicar estilo al KPI. Para obtener información sobre cómo personalizar otros aspectos de la apariencia del gráfico, vea Cambiar el aspecto de una visualización.

A continuación se muestra la configuración por defecto de una visualización de KPI:

• Alineación centrada.
• Color de texto negro.
• Sin color de fondo.
• Comportamiento del diseño adaptable.
• Tamaño de fuente medio.
• No incluye títulos.
• Visualización de etiqueta de medida.
• Los colores condicionales y símbolos están deshabilitados.
• Sin enlazar a una hoja.

Aplicar estilo al KPI

Tiene una serie de opciones de estilo disponibles en Aspecto,, en el panel de propiedades.

Haga clic en Opciones de estilo, bajo Aspecto > Presentación, para personalizar aún más el estilo del gráfico. El panel de opciones de estilo contiene varias secciones en las pestañas General y Gráfico. Puede restablecer sus estilos haciendo clic en junto a cada sección. Al hacer clic en Restablecer todo, se restablecen los estilos tanto en General como en Gráfico.

Personalizar el texto

Puede configurar el texto del título, el subtítulo y la nota al pie de página en Aspecto > General. Para ocultar estos elementos, desactive Mostrar títulos.

Puede aplicar estilo al texto en el área del título.

Haga lo siguiente:

1. En el panel de propiedades, amplíe la sección Aspecto.

2. En Aspecto > Presentación, haga clic en Opciones de estilo.

3. En la pestaña General, configure la fuente, el estilo de énfasis, el tamaño de fuente y el color para los siguientes elementos de texto:

   • Título

   • Subtítulo

   • Nota a pie de página

Personalizar el fondo

Puede personalizar el fondo del gráfico. El fondo se puede configurar por color o en una imagen.

Haga lo siguiente:

1. En el panel de propiedades, amplíe la sección Aspecto.

2. En Aspecto > Presentación, haga clic en Opciones de estilo.

3. En la pestaña General del panel de estilo, seleccione un color de fondo (un solo color o expresión) o establezca el fondo en una imagen de su biblioteca de medios multimedia.

   Al usar una imagen de fondo, puede ajustar el tamaño y la posición de la imagen.

Usar los colores condicionales y símbolos

Puede establecer la visualización de KPI para que se muestre en diferentes colores y con distintos símbolos en función del valor de la medida seleccionada. En el panel de propiedades podrá configurar los símbolos y colores condicionales.

Para ello, agregue varios límites de rango al KPI y cree subsecciones para indicar el rendimiento. Por ejemplo, puede establecer su KPI para que se muestre como se indica a continuación:

• En color verde con un símbolo de marca de verificación cuando el rendimiento sea bueno.

• En color amarillo con un símbolo de precaución cuando el rendimiento caiga por debajo de lo esperado.

• En color rojo con el símbolo X cuando el rendimiento sea bajo.

También puede establecer límites de rango con expresiones en lugar de mediante la definición de un único valor.

Haga lo siguiente:

1. En el panel de propiedades de una visualización de KPI, seleccione Aspecto y expanda Color.

2. Si es necesario, desactive Colores de la biblioteca y active Colores condicionales.

3. Haga clic en Añadir límite para crear un nuevo límite. Puede agregar varios límites a un gráfico de KPI sencillo.

4. Especifique un valor para el límite, o bien introduzca una expresión con el Editor de expresiones.

5. En la barra de colores Valor, haga clic en el área de rango del KPI que desea modificar.

6. En Colores, seleccione un color preestablecido o utilice un color personalizado. Si es necesario, cambie a Símbolos para que se muestre el símbolo cuando el KPI esté en el límite especificado.

Enlazar con otra hoja

Puede enlazar la visualización de KPI con una hoja de la app. Al hacer análisis de datos y hacer clic en la visualización, puede hacer clic una segunda vez para ir a una hoja predefinida. La hoja se abre en una nueva pestaña. Al pasar el ratón levemente por encima de , se visualiza el nombre de la hoja. El icono solo se muestra cuando se ha seleccionado Mostrar título, en Presentación.