Diseño de plantillas de informes HTML

Puede diseñar informes HTML que pueden incrustarse en correos electrónicos y páginas web. HTML ofrece una experiencia de desarrollo de informes basada en código que está disponible directamente dentro de su app de análisis. Al configurar la salida desde las plantillas de HTML, puede incrustar automáticamente el contenido en un correo electrónico preconfigurado, entregar la salida como un archivo HTML, o ambas cosas.

Casos de uso

Los informes de HTML facilitan la entrega de información a las partes interesadas sin necesidad de abrir archivos adjuntos. Con el contenido de los informes incrustado directamente en los correos electrónicos, las métricas y los detalles clave se encuentran más fácilmente, lo que simplifica el consumo y la accesibilidad del contenido.

Al estar en formato HTML, estos informes también son fáciles de incrustar en páginas web y aplicaciones.

Generación de informes

Puede configurar sus informes de HTML para que se incrusten directamente en los mensajes de correo electrónico. Esta acción se realiza en la pestaña Distribuir al configurar una tarea.

También dispone de opciones adicionales para generar informes a partir de su plantilla HTML. Estas opciones pueden utilizarse en combinación con, como alternativas a, los informes incrustados en el cuerpo del correo electrónico:

• Seleccione si desea enviar el informe como archivo adjunto o entregarlo en SharePoint. Esta es la forma estándar en que se envían las plantillas de informes en otros formatos a través del proceso de configuración de tareas.

• Los consumidores de la app también disponen de la posibilidad de enviar informes bajo demanda. Cuando se genera un informe bajo demanda en HTML, se descarga desde el navegador como un archivo HTML.

Para ver los detalles completos, vea Incrustar contenido del informe en un mensaje de correo electrónico.

Consideraciones

Durante el desarrollo de la plantilla de HTML, es habitual previsualizarla a menudo para asegurarse de que el código de la plantilla da como resultado el resultado previsto. Debido a las variaciones en la forma en que los clientes de correo electrónico y los dispositivos representan el contenido de HTML, puede haber diferencias entre los informes en su previsualización y lo que los destinatarios ven realmente cuando las plantillas de HTML se incrustan en los mensajes de correo electrónico. Haga algunas pruebas desde uno o varios clientes de correo electrónico o dispositivos para garantizar una calidad óptima en sus informes de HTML.

También existen herramientas de terceros para simular cómo se generará el mismo código HTML en diferentes clientes. Estas herramientas pueden ayudarle a:

• Decidir entre tener una plantilla única, optimizada, o crear diferentes plantillas para diversos escenarios de consumo.

• Optimizar el código HTML para un cliente específico.

• Controlar la representación del código HTML en distintos clientes.

Limitaciones

• No puede configurar una plantilla de informes de HTML para que se genere como un mensaje de correo electrónico incrustado si se ha aplicado un ciclo a la tarea de informe.

• Las etiquetas de destinatario únicamente son compatibles cuando se utiliza la plantilla HTML como cuerpo del correo electrónico incrustado. Estas etiquetas no se sustituyen en ningún otro caso, incluidos los siguientes:

  • Vista previa del informe

  • Informes generados como archivos adjuntos de correo electrónico

  • Informes generados para la distribución de carpetas (Microsoft SharePoint)

  • Uso directo de API de Servicio de informes de Qlik

  • Informes generados a partir de Qlik Automate