Exportera till Excel
Att exportera en migreringsplan till Excel skapar en mall för granskning, redigering och uppdatering av planinformation utanför verktyget. Exporterade mallar tillhandahåller ett strukturerat format med rubriker, fältbeskrivningar och rullgardinsmenyer för att upprätthålla datakonsistens.
Exportalternativ
Tre exportmalltyper finns tillgängliga. Var och en tjänar ett annat syfte beroende på arbetsflödet.
- Clean template
Genererar en tom mall med rubriker, med möjlighet att inkludera exempelrader. Används ofta för att förstå mallens nödvändiga format, syntax och struktur. Exempelrader illustrerar hur data kan fyllas i, vilket är användbart när man förbereder att ladda plandata från ett annat källsystem och säkerställer att det matchar den förväntade inmatningssyntaxen. - From connections
Hämtar metadata från valda källkopplingar och exporterar det till en mall. Om ingen koppling är tillgänglig, inkluderas inga ark. Ger ett ofiltrerat utdrag av metadata från källmiljön, som sedan kan förfinas eller transformeras före import. - Current table
Exporterar de objekt som för närvarande är synliga i migreringsplanstabellen till en mall. Kan tillämpas på specifika flikar som Appar, Användare, Delade utrymmen eller Hanterade utrymmen. Användbart för att förfiltrera tillgångar i verktyget och sedan justera dem i Excel. Även värdefullt i iterativa arbetsflöden; för en processöversikt, se Excel-export och import – Processöversikt.
Arkval
Efter att ha valt exporttyp, välj vilka Excel-ark som ska inkluderas i exporten. Varje Excel-ark motsvarar ett tillgångsområde i migreringsplanen. Detta möjliggör partiella exporter, där endast de valda områdena ingår i den genererade filen.
Mallstruktur
Exporterade mallar inkluderar:
- Enskilda ark som motsvarar flikar i migreringsplanen (till exempel, Appar, Användare, Delade utrymmen, Hanterade utrymmen)
- Kolumnrubriksfärger som indikerar datakälla eller mål
- Rubrikkommentarer som beskriver användning, format och om ett värde är obligatoriskt eller valfritt
- Rullgardinsmenyer med fördefinierade alternativ för fält med fasta värden
- Valfri exportlogg som innehåller information om exportåtgärden
Så här exporterar du en plan till Excel
Gör följande:
- Öppna migreringsplanen i Qlik Analytics Migration Tool.
- Navigera till fliken för att exportera (till exempel Appar, Användare, Delade utrymmen eller Hanterade utrymmen).
- Välj Export to Excel.
- Välj ett exportalternativ: Clean template, From connections eller Current table.
- (Valfritt) Välj de Excel-ark (tillgångsområden) som ska inkluderas.
- (Valfritt) Inkludera exempelrader eller exportlogg om det behövs.
- Spara den genererade Excel-filen.
Den exporterade filen kan uppdateras i Excel och återimporteras till migreringsplanen.
Överväganden
Följande punkter bör beaktas vid export:
-
Planera konfigurationsalternativ och From connections
Planera konfigurationsalternativ som Utrymmesinställningar och Användar-e-postmappning tillämpas inte vid export med From connections. Dessa alternativ gäller för Current table exporter, eftersom de tillämpas på tabellinnehållet i verktyget före export. Exporter från kopplingar extraherar rå metadata utan dessa justeringar. -
Publicerade appar i Qlik Sense Client-Managed
När du exporterar med From connections placeras appar som publicerats i Qlik Sense Client-Managed i ett delat utrymme som namnges efter den ström där appen finns. Flaggan Publish är inställd på Off som standard. Hanterade utrymmen skapas inte automatiskt, eftersom hanterade utrymmen inte kan ha samma namn som delade utrymmen. Exporterade appar bör granskas för att avgöra vilka som kräver hanterade utrymmen, och lämpliga namngivningskonventioner bör definieras i Excel-filen. En-till-en-mappningar mellan strömmar och utrymmen är ovanliga; att standardisera delade utrymmesnamn till befintliga strömmar ger en konsekvent grund för att ersätta dem med anpassade mappningar vid behov.