Excel'e Dışa Aktarma
Bir geçiş planını Excel'e dışa aktarmak, plan ayrıntılarını aracın dışında gözden geçirmek, düzenlemek ve güncellemek için bir şablon oluşturur. Dışa aktarılan şablonlar, veri tutarlılığını korumak için başlıklar, alan açıklamaları ve açılır listelerle yapılandırılmış bir biçim sağlar.
Dışa aktarma seçenekleri
Üç dışa aktarma şablonu türü mevcuttur. Her biri iş akışına bağlı olarak farklı bir amaca hizmet eder.
- Clean template
Başlıklar içeren boş bir şablon oluşturur, örnek satırları dahil etme seçeneğiyle. Genellikle şablonun gerekli biçimini, sözdizimini ve yapısını anlamak için kullanılır. Örnek satırlar, verilerin nasıl doldurulabileceğini gösterir; bu, plan verilerini başka bir kaynak sistemden yüklemeye hazırlanırken ve beklenen giriş sözdizimiyle eşleştiğinden emin olurken faydalıdır. - From connections
Seçilen kaynak Bağlantılarından meta verileri alır ve bir şablona dışa aktarır. Bağlantı yoksa, sayfa dahil edilmez. Kaynak ortamdan filtrelenmemiş meta veri özeti sağlar, bu özet daha sonra içe aktarmadan önce iyileştirilebilir veya dönüştürülebilir. - Current table
Geçiş planı tablosunda şu anda görünür olan nesneleri bir şablona aktarır. Uygulamalar, Kullanıcılar, Paylaşılan alanlar veya Yönetilen alanlar gibi belirli sekmelere uygulanabilir. Araçtaki varlıkları önceden filtrelemek ve ardından Excel'de ayarlamak için kullanışlıdır. Yinelemeli iş akışlarında da değerlidir; süreç genel bakışı için bkz. Excel dışa aktarma ve içe aktarma — Süreç genel bakışı.
Sayfa seçimi
Dışa aktarma türünü seçtikten sonra, dışa aktarmaya dahil edilecek Excel sayfalarını seçin. Her Excel sayfası, geçiş planındaki bir varlık alanına karşılık gelir. Bu, yalnızca seçilen alanların oluşturulan dosyaya dahil edildiği kısmi dışa aktarmalara olanak tanır.
Şablon yapısı
Dışa aktarılan şablonlar şunları içerir:
- Geçiş planı sekmelerine karşılık gelen bireysel sayfalar (örneğin, Uygulamalar, Kullanıcılar, Paylaşılan alanlar, Yönetilen alanlar)
- Veri kaynağını veya hedefini gösteren sütun başlığı renkleri
- Kullanımı, biçimi ve bir değerin zorunlu veya isteğe bağlı olup olmadığını açıklayan başlık yorumları
- Sabit değerlere sahip alanlar için önceden tanımlanmış seçeneklere sahip açılır menüler
- Dışa aktarma işlemi hakkında ayrıntılar sağlayan isteğe bağlı dışa aktarma günlüğü
Bir planı Excel'e nasıl dışa aktarılır
Aşağıdakileri yapın:
- Geçiş planını Qlik Analytics Geçiş Aracı'nda açın.
- Dışa aktarılacak sekmeye gidin (örneğin, Uygulamalar, Kullanıcılar, Paylaşılan alanlar veya Yönetilen alanlar).
- Export to Excel öğesini seçin.
- Bir dışa aktarma seçeneği belirleyin: Clean template, From connections veya Current table.
- (İsteğe Bağlı) Eklenecek Excel sayfalarını (varlık alanları) seçin.
- (İsteğe Bağlı) Gerekirse örnek satırları veya dışa aktarma günlüğünü ekleyin.
- Oluşturulan Excel dosyasını kaydedin.
Dışa aktarılan dosya Excel'de güncellenebilir ve geçiş planına yeniden aktarılabilir.
Dikkat edilmesi gereken noktalar
Dışa aktarırken aşağıdaki noktalar dikkate alınmalıdır:
-
Plan yapılandırma seçenekleri ve From connections
Plan yapılandırma seçenekleri, örneğin Alan Ayarları ve Kullanıcı E-posta Eşlemesi, From connections ile dışa aktarılırken uygulanmaz. Bu seçenekler Current table dışa aktarmaları için geçerlidir, çünkü dışa aktarmadan önce araçtaki tablo içeriğine uygulanırlar. Bağlantılardan dışa aktarmalar, bu ayarlamalar olmadan ham meta verileri çıkarır. -
Qlik Sense Client-Managed'da yayımlanan uygulamalar
From connections kullanılarak dışa aktarılırken, Qlik Sense Client-Managed'da yayımlanan uygulamalar, uygulamanın bulunduğu klasörle aynı adı taşıyan paylaşılan bir alana ayarlanır. Publish bayrağı varsayılan olarak Off olarak ayarlanır. Yönetilen alanlar otomatik olarak oluşturulmaz, çünkü yönetilen alanlar paylaşılan alanlarla aynı adı paylaşamaz. Dışa aktarılan uygulamalar, hangilerinin yönetilen alanlar gerektirdiğini belirlemek için incelenmeli ve Excel dosyasında uygun adlandırma kuralları tanımlanmalıdır. Klasörler ve alanlar arasında bire bir eşlemeler nadirdir; paylaşılan alan adlarını mevcut klasörlere varsayılan olarak ayarlamak, gerektiğinde bunları özel eşlemelerle değiştirmek için tutarlı bir temel sağlar.