Exporteren naar Excel
Het exporteren van een migratieplan naar Excel creëert een sjabloon voor het beoordelen, bewerken en bijwerken van plandetails buiten de tool. Geëxporteerde sjablonen bieden een gestructureerd formaat met kopteksten, veldbeschrijvingen en vervolgkeuzelijsten om gegevensconsistentie te handhaven.
Exportopties
Er zijn drie typen exportsjablonen beschikbaar. Elk dient een ander doel afhankelijk van de workflow.
- Clean template
Genereert een lege sjabloon met kopteksten, met de optie om voorbeeldrijen op te nemen. Vaak gebruikt om inzicht te krijgen in het vereiste formaat, de syntaxis en de structuur van de sjabloon. Voorbeeldrijen illustreren hoe gegevens kunnen worden ingevuld, wat nuttig is bij het voorbereiden van het laden van plangegevens uit een ander bronsysteem en ervoor te zorgen dat deze overeenkomt met de verwachte invoersyntaxis. - From connections
Haalt metagegevens op uit geselecteerde bronverbindingen en exporteert deze naar een sjabloon. Als er geen verbinding beschikbaar is, worden er geen werkbladen opgenomen. Biedt een ongefilterd extract van metagegevens uit de bronomgeving, dat vervolgens kan worden verfijnd of getransformeerd vóór import. - Current table
Exporteert de objecten die momenteel zichtbaar zijn in de migratieplantabel naar een sjabloon. Kan worden toegepast op specifieke tabbladen zoals Apps, Gebruikers, Gedeelde ruimten of Beheerde ruimten. Handig voor het vooraf filteren van bedrijfsmiddelen in de tool en deze vervolgens aan te passen in Excel. Ook waardevol in iteratieve workflows; voor een procesoverzicht, zie Excel-export en -import — Procesoverzicht.
Werkbladselectie
Nadat u het exporttype hebt geselecteerd, selecteert u welke Excel-werkbladen u wilt opnemen in de export. Elk Excel-werkblad komt overeen met een activagebied in het migratieplan. Dit maakt gedeeltelijke exports mogelijk, waarbij alleen de geselecteerde gebieden worden opgenomen in het gegenereerde bestand.
Templatesstructuur
Geëxporteerde templates omvatten:
- Individuele werkbladen die overeenkomen met tabbladen van het migratieplan (bijvoorbeeld, Apps, Gebruikers, Gedeelde ruimtes, Beheerde ruimtes)
- Kleuren van kolomkoppen die de herkomst of bestemming van gegevens aangeven
- Koptekst opmerkingen die het gebruik, de indeling en of een waarde verplicht of optioneel is beschrijven
- Vervolgkeuzemenu's met vooraf gedefinieerde opties voor velden met vaste waarden
- Optioneel exportlogboek met details over de exportbewerking
Een plan exporteren naar Excel
Doe het volgende:
- Open het migratieplan in de Qlik Analytics Migratieprogramma.
- Navigeer naar het tabblad om te exporteren (bijvoorbeeld Apps, Users, Shared spaces of Managed spaces).
- Selecteer Export to Excel.
- Kies een exportoptie: Clean template, From connections of Current table.
- (Optioneel) Selecteer de Excel-werkbladen (activagebieden) die moeten worden opgenomen.
- (Optioneel) Neem voorbeeldrijen of exportlogboek op indien vereist.
- Sla het gegenereerde Excel-bestand op.
Het geëxporteerde bestand kan in Excel worden bijgewerkt en opnieuw in het migratieplan worden geïmporteerd.
Overwegingen
De volgende punten moeten in overweging worden genomen bij het exporteren:
-
Planconfiguratieopties en From connections
Planconfiguratieopties zoals Ruimte-instellingen en Gebruikers-e-mailtoewijzing worden niet toegepast bij het exporteren met From connections. Deze opties zijn wel van toepassing op Current table exporten, omdat ze vóór het exporteren worden toegepast op de tabelinhoud in de tool. Exporten van verbindingen extraheren ruwe metadata zonder deze aanpassingen. -
Gepubliceerde apps in Qlik Sense Client-Managed
Bij het exporteren met From connections worden apps die zijn gepubliceerd in Qlik Sense Client-Managed ingesteld op een gedeelde ruimte die is vernoemd naar de stream waarin de app zich bevindt. De Publish-vlag is standaard ingesteld op Off. Beheerde ruimtes worden niet automatisch gemaakt, omdat beheerde ruimtes niet dezelfde naam kunnen delen als gedeelde ruimtes. Geëxporteerde apps moeten worden gecontroleerd om te bepalen welke beheerde ruimtes vereisen, en passende naamgevingsconventies moeten worden gedefinieerd in het Excel-bestand. Eén-op-één toewijzingen tussen streams en ruimtes komen zelden voor; het standaard instellen van gedeelde ruimtenamen naar bestaande streams biedt een consistente basis om ze indien nodig te vervangen door aangepaste toewijzingen.