Designen von HTML-Berichtsvorlagen

Sie können HTML-Berichte designen, die sich in E-Mails und Webseiten einbetten lassen. HTML-Berichte bieten eine codebasierte Berichterstellung, die direkt in Ihrer Analyse-App verfügbar ist. Wenn Sie die Ausgabe über HTML-Vorlagen konfigurieren, können Sie den Inhalt automatisch in eine vorkonfigurierte E-Mail einbetten, die Ausgabe als HTML-Datei bereitstellen oder beides.

Anwendungsfälle

Über HTML-Berichte lassen sich leicht Einblicke an Stakeholder bereitstellen, ohne dass diese Dateianhänge öffnen müssen. Durch die direkte Einbettung von Berichtsinhalten in E-Mails lassen sich wichtige Kennzahlen und Details leichter finden, was die Nutzung und Zugänglichkeit von Inhalten vereinfacht.

Da sie im HTML-Format vorliegen, lassen sich diese Berichte auch leicht in Webseiten und Anwendungen einbetten.

Erstellen von Berichten

Konfigurieren Sie Ihre HTML-Berichte so, dass sie direkt in E-Mail-Nachrichten eingebettet werden. Diese Aktion wird auf der Registerkarte Verteilen ausgeführt, wenn Sie eine Aufgabe konfigurieren.

Für die Berichtsgenerierung über die HTML-Vorlage stehen Ihnen noch weitere Optionen zur Verfügung. Diese Optionen können in Kombination mit oder alternativ zum Einbetten von Berichten im E-Mail-Text verwendet werden:

• Wählen Sie aus, ob Sie den Bericht als Anhang oder als Zustellung an SharePoint senden möchten. Dies ist die Standardmethode, mit der Berichtsvorlagen in anderen Formaten über den Prozess der Aufgabenkonfiguration gesendet werden.

• On-Demand-Berichte sind ebenfalls für App-Nutzer verfügbar. Wenn ein HTML-On-Demand-Bericht erstellt wird, wird er vom Browser als HTML-Datei heruntergeladen.

Alle Einzelheiten dazu finden Sie unter Einbetten von Berichtsinhalten in eine E-Mail-Nachricht.

Überlegungen

Während der Entwicklung von HTML-Vorlagen ist es üblich, die Vorlage häufig in der Vorschau anzuzeigen, um sicherzustellen, dass der Vorlagencode die gewünschte Ausgabe ergibt. Aufgrund von Unterschieden bei der Darstellung von HTML-Inhalten durch E-Mail-Clients und Geräte kann es zu Unterschieden zwischen der Vorschau von Berichten und dem kommen, was Empfänger tatsächlich sehen, wenn HTML-Vorlagen in E-Mail-Nachrichten eingebettet werden. Sie sollten dies ausprobieren, indem Sie Tests mit einem oder mehreren E-Mail-Clients und Geräten durchführen, um eine optimale Qualität Ihrer HTML-Berichte sicherzustellen.

Es gibt auch Tools von Drittanbietern, mit denen Sie simulieren können, wie derselbe HTML-Code in verschiedenen Clients gerendert wird. Diese Tools können Ihnen bei folgenden Punkten helfen:

• Entscheiden Sie sich für eine einzige, optimierte Vorlage oder erstellen Sie verschiedene Vorlagen für verschiedene Nutzungsszenarien.

• Optimieren Sie den HTML-Code für einen bestimmten Client.

• Kontrollieren Sie das Rendering des HTML-Codes auf verschiedenen Clients.

Beschränkungen

• Sie können eine HTML-Berichtsvorlage nicht für die Generierung als eingebettete E-Mail-Nachricht festlegen, wenn ein Zyklus auf die Berichtsaufgabe angewendet wurde.

• Empfänger-Tags werden nur unterstützt, wenn die HTML-Vorlage als eingebetteter E-Mail-Text verwendet wird. Diese Tags werden in keinem anderen Szenario ersetzt, einschließlich:

  • Berichtsvorschau

  • Als E-Mail-Anhänge generierte Berichte

  • Für die Ordnerverteilung generierte Berichte (Microsoft SharePoint)

  • Direkte Verwendung der Qlik Reporting Service API

  • Über Qlik Automate erstellte Berichte