使用 Qlik Reporting Service 自动化报告

您可以使用 Qlik Reporting Service和 Qlik Application Automation 基于 Qlik Sense 应用程序创建自动多页报告。收件人可以接收复杂的计划报告，即使他们无权访问 Qlik Cloud 分析。开始使用报告模板，或创建完全自定义的自动化。报告可以为 PDF 或 PowerPoint 格式。

您还可以将 Qlik Reporting Service API 集成到您自己的企业系统中。有关 API 的更多信息，请参阅 Qlik 云的开发人员门户。

适用场景

在有以下需要时使用 Qlik Reporting Service：

• 提交多页面的突发报告。

• 将报告传递给无法访问 Qlik Cloud 分析 的外部收件人或内部收件人。

• 创建循环报告：报告中的页面，在维度值上循环。

• 基于多个 Qlik Cloud 应用程序创建报告。

报告自动化可以很简单，例如 PDF，其中每个页面都是 Qlik Sense 应用程序中的一张工作表。它们也可能非常复杂。例如：

• 一份每日 PowerPoint 报告，每页显示不同的供应不足的供应项目，应重新预订。

• 向所有区域经理发布的循环报告。每个经理只看到与其所在区域相关的信息。收件人列表导入自 Microsoft Office 365。

• 使用级别创建月份 > 类别层次结构的报告，以生成包含每个产品类别每月销售额的报告。

分享数据见解的其他方式

如果要在数据满足某些条件时接收通知，请参阅通过警报监视数据。警报根据数据重新加载进行评估，并根据数据异常发送。警报也可以按计划触发，但仍需要创建条件或目标以保存警报。您可以向警报添加 Qlik Sense 用户。

如果希望仅根据计划定期接收有关单个图表或工作表的更新，可以创建预订。有关更多信息，请参阅用订阅计划报告。可以将 Qlik Cloud 用户添加至预订。

安全性

使用自动化创建报告后，您可以与任何人共享文档。这意味着您可能会共享 Qlik Cloud 系统中收件人无权查看的应用程序中的数据。或者您可能正在与 Qlik Cloud 系统外的人共享数据。

报告概述

功能

您可以使用 Qlik Application Automation 包含的 Qlik 报告连接器 （仅提供英文版本）创建自动报告。报告自动化可以连接到单个 Qlik Sense 应用程序。您的自动化系统可以访问应用程序中的所有内容，包括图表、数据、选择、字段和变量。您可以通过将不同的选择应用于特定的工作表，或通过配置工作表以显示备用状态来自定义报告。

Qlik Cloud 分析 提供可自定义和重复使用的报告模板。如果您的报告作为 PowerPoint 文件分发，则收件人可以对其进行编辑。

报告可以具有基于字段或变量的动态名称。例如，每日报告可以将其生成日期作为名称的一部分。

访问

您只能使用您有权访问的 Qlik Sense 应用程序创建报告自动化。报告自动化保存在您的个人空间中。

收件人

您的收件人不需要有 Qlik Cloud 用户帐户。您可以通过多种方式添加收件人：

• 手动

• Qlik Sense 应用程序中的表或数据源

• Microsoft Office 365 文件

• Amazon S3 文件

• 电子表格

• 数据库

分布

报告生成为 PDF 文档或 PowerPoint 文档。报告可以按计划生成，也可以基于触发器生成。

报告可以发送到电子邮件或 Qlik Application Automation 云存储连接器。作为电子邮件附件添加的报告的大小限制为 40 MB。您的 SMTP 可能有一个较低的限制。使用云连接器交付的报告没有文件大小限制。

有以下连接器可用：

• Amazon S3

• Dropbox

• FTP

• Google Cloud Storage

• SFTP

有关更多信息，请参阅连接器块 （仅提供英文版本）。