Tümünü genişlet/daralt

Örnek - Tablo biçiminde bir rapor oluşturma

Bu örnekte, satışları ürüne, yıla ve bölgeye göre analiz etmek için Excel tabanlı bir rapor oluşturacaksınız.

Başlamadan önce

Gereksinimler

Başlamadan önce şunlardan emin olun:

• Qlik Cloud aboneliğinizin Qlik Raporlama Hizmeti için kapasitesi olduğundan.

• Sizin veya yöneticinizin Microsoft Excel için Qlik eklentisini yüklediğinden.

  Microsoft Office için Qlik eklentilerini dağıtma ve yükleme

• Yüklendikten sonra Microsoft Excel için Qlik eklentisini etkinleştirdiğinizden.

  Eklentileri etkinleştirme

• Uygulama içi raporlama ile çalışmak için gerekli izinlere sahip olduğunuzdan.

  Qlik Raporlama Hizmeti izinleri

  Rapor oluşturamıyor veya yönetemiyorsanız yöneticinizle iletişime geçin ve Ölçümlü raporlama özellikleri için izinleri ayarlama bölümüne başvurun.

Örnek kaynakları yükle

Buradaki örnek uygulama kaynaklarına bakın: Örnekler - Uygulama içi raporlama. Uygulama ve veri dosyalarını bir alana yükleyin ve ardından uygulamayı yeniden yükleyin. Örneği tamamlamaya hazırsınız.

Yeni bir şablon oluşturma

Başlarken

Aşağıdakileri yapın:

1. Microsoft Excel uygulamasını açın ve yeni bir XLSX dosyası oluşturun. Bu, şablon dosyanız olacaktır.

2. Giriş sekmesi altındaki şerit çubuğunda bulunan Qlik eklenti simgesine tıklayın.

   

3. Qlik Cloud kimlik bilgilerinizi kullanarak eklentiye giriş yapın.

   Kiracıya bağlanma ve oturum açma

Uygulamaya bağlanma

Aşağıdakileri yapın:

1. Uygulamayı yüklediğiniz Alan'ı seçin.

2. Uygulama altında uygulamayı seçin.

3. Kaydet'e tıklayın.

   

Şablon artık uygulamaya bağlanmıştır.

Bir seviye ve sayfa ekleme

Seviyeler ve sayfalar ile, her boyut veya grafik değeri için rapor verilerini döngüye alarak filtrelenmiş çalışma sayfalarının oluşturulmasını otomatikleştirebilirsiniz:

• Bir seviye, her boyut veya grafik değeri için yeni bir bölüm oluşturur.

• Bir sayfa, her boyut veya grafik değeri için yeni bir çalışma sayfası oluşturur.

Bir seviye ekleme

Bir boyutun veya grafiğin her benzersiz değeri için aynı çalışma sayfasında ayrı bir bölüm oluşturmak üzere bir seviye nesnesi ekleyin. Bu durumda, her bölge için yeni bir bölüm oluşturun.

Aşağıdakileri yapın:

1. Çalışma sayfasında, odaklanmak için A3 hücresini seçin.

2. Eklentide, üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın.

   Seviyeler ve sayfalar bölümü açılır.

3. Seviye ekle'ye tıklayın.

4. Alanlar'ı genişletin.

5. Region öğesinin yanındaki simgesine tıklayın.

   

6. Eklenecek alanları seçin (isteğe bağlı) altında, Region kutusunu işaretleyin.

   Bu, seviye etiketleriyle birlikte bir alan etiketi ekleyerek her değer için bölüm başlıkları oluşturacaktır.

7. Ekle'ye tıklayın.

Seviyeyi oluşturduktan sonra, <Region> alan etiketinin altına 3 satır ekleyin. Rapor verileri buraya eklenecektir.

Bir sayfa ekleme

Bir boyutun veya grafiğin her benzersiz değeri için ayrı çalışma sayfaları oluşturmak üzere bir sayfa nesnesi ekleyin. Bu durumda, her yıl için yeni bir çalışma sayfası oluşturun.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklentide, üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın.

   Seviyeler ve sayfalar bölümü açılır.

2. Sayfa ekle'ye tıklayın.

3. Alanlar'ı genişletin.

4. Date.autoCalendar.Year öğesinin yanındaki simgesine tıklayın.

   

5. Eklenecek alanları seçin (isteğe bağlı) altında, Date.autoCalendar.Year öğesini işaretlemeden bırakın.

6. Ekle'ye tıklayın.

Çalışma sayfası başlığı, sayfa nesnesi için kullanılan alanın adıyla güncellenir.

Bir grafik resmi ekleme

Artık bir seviye ve sayfa tanımladığınıza göre, bir grafik resmi ekleyin.

Aşağıdakileri yapın:

1. Çalışma sayfasında, odaklanmak için A5 hücresini seçin.

2. Eklentide, üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın.

   Grafikler bölümü açılır.

3. Grafik ekle'ye tıklayın.

   Kullanılabilir sayfaların bir listesi görünür.

4. Dashboard sayfasını genişletin.

5. Top 5 Customers grafiğinin yanındaki simgesine tıklayın.

   

6. Grafik resmini tercihlerinize göre yeniden boyutlandırın ve ardından satırın yüksekliğini grafik resminin boyutuyla eşleşecek şekilde yeniden boyutlandırın.

Tablo biçiminde veri ekleme

Ardından, kaynak uygulamadaki bir grafiğe dayalı bir tablo ekleyin.

Bölüm 1: Kaynak tabloyu ekleme

Aşağıdakileri yapın:

1. Çalışma sayfasında, odaklanmak için A6 hücresini seçin.

2. Eklentide, üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın.

   Tablolar bölümü açılır.

3. Tablo ekle'ye tıklayın.

   Kullanılabilir sayfaların bir listesi görünür.

4. Sales Tables sayfasını genişletin.

5. Sales By Product Group grafiğinin yanındaki simgesine tıklayın ve Bireysel sütunlar'ı seçin.

   

6. Eklenecek sütunları seçin altında, Tümü'nü işaretleyin.

7. Ekle'ye tıklayın.

   Kaynak grafikteki tüm sütunlar, çalışma sayfasına bireysel sütunlar olarak eklenir.

Bölüm 2: Biçimlendirmeyi ayarlama

Aşağıdakiler gibi yerel Excel biçimlendirmesi uygulayarak tabloyu özelleştirebilirsiniz:

• Sütun genişliklerini yeniden boyutlandırma

• Yazı tiplerini, metin boyutunu değiştirme ve hücreye özel stiller ekleme

• Sayı biçimlendirmesini özelleştirme

Tablodaki biçimlendirmeyi özelleştirmek istiyorsanız, yeni oluşturduğunuz tablo nesnesi için Kaynak biçimlerini koru seçeneğini kapatmanız gerekir.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklenti penceresinde tablo nesnesi seçiliyken, Tablo ayarları altındaki Kaynak biçimlerini koru işaretini kaldırın.

   Artık tablonun hücre içeriklerine değişiklikler uygulayarak biçimlendirmeyi değiştirebilirsiniz.

2. Varsayılan olarak, tablo nesnesinin üzerine eklenmiş sabit metinli sütun başlıkları bulunur. Bunlar tablo nesnesinin bir parçası değildir.

   Nesne için Tablo ayarları altında, Başlıkları görüntüle seçeneğini Etiket hücresinin üzerinde göster olarak ayarlayın. Bu, tablo başlıklarının çoğaltılmamasını sağlar.

3. Yazı tipi boyutunu etiket hücrelerinden biraz daha büyük yaparak sabit metinli başlıkları stillendirin.

Yerel bir Excel pivot tablo ekleme

Ardından, uygulamanın verilerini üst düzeyde özetlemek için bir Excel pivot tablo ekleyin.

Bölüm 1: Kaynak tablo biçimindeki verileri ekleme

Aşağıdakileri yapın:

1. Yeni bir çalışma sayfası oluşturun ve adını PivotTable source olarak belirleyin.

2. Eklentide, üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın.

   Tablolar bölümü açılır.

3. Tablo ekle'ye tıklayın.

   Kullanılabilir sayfaların bir listesi görünür.

4. Sales Tables sayfasını genişletin.

5. Sales Details 2021-2023 grafiğinin yanındaki simgesine tıklayın ve Bireysel sütunlar'ı seçin.

6. Eklenecek sütunları seçin altında, Tümü'nü işaretleyin.

7. Ekle'ye tıklayın.

   Kaynak grafikteki tüm sütunlar, çalışma sayfasına bireysel sütunlar olarak eklenir.

Bölüm 2: Tablo biçimindeki verileri bir Excel tablosuna dönüştürme

Aşağıdakileri yapın:

1. Çalışma sayfasında aşağıdakileri seçin:

   • Başlık satırı

   • Etiketlerin bulunduğu satır

   • Bir ek boş satır

   • İstenen tüm sütunlar

   

2. Seçilen alanı bir Excel tablosuna dönüştürün. Kesin prosedür Excel sürümünüze bağlıdır. Örneğin, tabloda bir hücre seçin ve şeritte Ekle > Tablo'ya tıklayın.

   Kesin adımlar için resmi Microsoft belgelerine başvurun.

3. Excel tablosunda A3 hücresini seçin. Eklenti penceresinde, Etiketler altında, Etiket ekle: <deleterow> seçeneğine tıklayın.

A3 hücresine bir <deleterow> etiketi eklenir.

Bölüm 3: Excel tablosunu bir Excel pivot tabloya dönüştürme

Aşağıdakileri yapın:

1. Yeni oluşturduğunuz Excel tablosunu yerel bir Excel pivot tabloya dönüştürün. Kesin adımlar Excel sürümünüze bağlı olabilir. Örneğin, şeritte Ekle > PivotTable'a tıklayın.

   Kesin adımlar için resmi Microsoft belgelerine başvurun.

2. İstendiğinde, yeni pivot tabloyu yeni bir çalışma sayfasına ekleme seçeneğini seçin.

3. Pivot tablo alan listesinde, pivot tabloyu aşağıdaki gibi yapılandırın:

   • Satırlar:

     • Region

     • Product Group

     • Sales Rep Name

   • Sütunlar:

     • Year

   • Değerler:

     • Sales Toplamı

4. Pivot tablodaki etiketleri tercihinize göre değiştirin.

Bir değişken ekleme

Analitik uygulamasından rapora değişkenler ekleyebilirsiniz. Değişkenler, dinamik olarak değişebilen değerleri depolar. Uygulamaya eklenmiş olan ve bugünün tarihini depolayan bir değişken ekleyebilirsiniz.

Bölüm 1: Değişkeni ekleme

Aşağıdakileri yapın:

1. Pivot tabloyu eklediğiniz çalışma sayfasında, çalışma sayfasını Summary olarak yeniden adlandırın.

2. Çalışma sayfasında, 1. satırın ortasında, tüm içerik genişliğinin yaklaşık yarısında boş bir hücre seçin.

3. Eklentide, üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın.

   Değişkenler ve ifadeler bölümü açılır.

4. Değişken ekle'ye tıklayın.

   Kullanılabilir değişkenlerin bir listesi görünür.

5. vTodayDate öğesinin yanındaki simgesine tıklayın.

   

Bölüm 2: Değişkeni bir afiş olarak biçimlendirme

Aşağıdakileri yapın:

1. Çalışma sayfasında, 1. satırdaki iki hücre grubunu birleştirin ve ortalayın; sağdaki grup değişkeni içeren grup olmalıdır.

2. Soldaki grubun hücresine aşağıdakini yazın:

    Report generated on:

3. Varsayılan olarak, tablo biçimindeki raporlarda tarihler seri numaraları olarak biçimlendirilir. Tarihi tercihlerinize göre biçimlendirebilirsiniz. Kesin prosedür Excel sürümünüze bağlıdır. Bir örnek:

   1. Şablondaki <vTodayDate> etiketini seçin.

   2. Hücreye sağ tıklayın ve Hücreleri biçimlendir'i seçin.

   3. Tarih'i seçin ve ardından görüntülemek istediğiniz tarih biçimini seçin.

   4. Tamam'a tıklayın.

Afişi ekledikten sonra, yerel Excel biçimlendirmesiyle özelleştirebilirsiniz. Örneğin, metin stilini ayarlayabilir, hücre arka plan renkleri ekleyebilir ve kenarlıklar ekleyebilirsiniz.

Bir ifade ekleme

Uygulama verilerine dayalı Qlik yerel hesaplamalarıyla rapora ifadeler ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir tablo oluşturmadan toplam satışlar gibi üst düzey metrikleri gösteren bir hücre ekleyebilirsiniz.

Bölüm 1: İfadeyi ekleme

Aşağıdakileri yapın:

1. Çalışma sayfasında, 2. satırın ortasında, tüm içerik genişliğinin yaklaşık yarısında bir hücre seçin.

2. Değişkenler ve ifadeler bölümü menüsüne dönmek için simgesine tıklayın.

3. İfade ekle'ye tıklayın.

4. İfade için bir Ad yazın, örneğin: TotalSales.

5. İfade altında, sum(Sales) yazın.

   

6. Oluştur'a tıklayın.

Bölüm 2: İfadeyi bir başlık hücresiyle biçimlendirme

1. Çalışma sayfasında, 2. satırdaki iki hücre grubunu birleştirin ve ortalayın; sağdaki grup ifadeyi içeren grup olmalıdır.

2. Soldaki grubun hücresine aşağıdakini yazın:

    Total Sales:

3. TotalSales ifadesi için sayı biçimlendirmesini özelleştirin. Kesin prosedür Excel sürümünüze bağlıdır. Bir örnek:

   1. Şablondaki <TotalSales> ifade etiketini seçin.

   2. Hücreye sağ tıklayın ve Hücreleri biçimlendir'i seçin.

   3. Para Birimi'ni seçin ve Tamam'a tıklayın.

Başlığı ve ifadeyi ekledikten sonra, yerel Excel biçimlendirmesiyle özelleştirebilirsiniz. Örneğin, metinlerini ortalayabilir, metin stilini ayarlayabilir, hücre arka plan renkleri ekleyebilir ve kenarlıklar ekleyebilirsiniz.

Raporu önizleme

Raporu bitirmeden önce, biçimlendirmeyi ve stili istediğiniz gibi ayarlayabilirsiniz.

Hazır olduğunuzda, beklendiği gibi göründüğünden emin olmak için raporu bir Excel dosyası olarak önizleyin.

Aşağıdakileri yapın:

1. Eklentide, üst araç çubuğundaki simgesine tıklayın.

   Önizleme bölümü açılır.

2. Excel (.xlsx) olarak önizle'ye tıklayın.