Перейти к основному содержимому Skip to complementary content

Работа с примечаниями

Создавайте и совместно используйте примечания, а также ведите над ними совместную работу, выполняя следующие задачи.

Для получения дополнительной информации см. Примеры примечаний.

Создание примечания

Создайте новое примечание, выбрав Примечания в виде листа. Выберите Личное из раскрывающегося меню для создания частного примечания. Выберите общее или управляемое пространство для создания примечания, которое смогут просматривать другие участники пространства.

Создание нового примечания в общем пространстве

Ввод текста в примечание.

В большинстве представлений на панели навигации можно также выбрать Добавить Добавить новое и затем создать новое примечание.

Создание нового примечания с панели навигации

Создание нового примечания с панели навигации.

Также можно создать новое примечание из снимка. В виде листа щелкните правой кнопкой диаграмму и выберите Примечание Примечания, затем щелкните Камера Создать примечание со снимком. Снимок автоматически добавляется в новое примечание.

Создание нового примечания из снимка

Создание примечания со снимком выбранной диаграммы

Добавление и форматирование текста

Добавьте текст и используйте параметры форматирования на панели инструментов.

Ввод текста в примечание

Ввод текста в примечание.

Добавление снимков диаграмм

Используйте снимки для захвата изображения визуализации в определенный момент времени с учетом различных примененных выборок. Затем эти снимки можно добавлять в существующие примечания в пространстве.

  1. Разверните вкладку Примечания, а затем откройте примечание, в которое требуется добавить снимок.

  2. Перейдите к части примечания, в которую нужно вставить снимок.

  3. Щелкните правой кнопкой диаграмму и выберите Примечание Примечания, затем щелкните Примечание Добавить снимок к примечанию.

Снимок отображается в примечании и показывает диаграмму в состоянии на момент создания снимка.

Добавление снимка к примечанию

Добавление снимка к примечанию.

Можно создать примечание на основе снимка или добавить к примечанию снимки с частных или общедоступных листов в личном, общем или управляемом пространстве. Снимки в примечании видят все участники пространства. Однако, так как только вы можете получить доступ к своим частным листам, другие участники не смогут перейти к листу, выбирая  Ссылка на источник на снимке в примечании. Для получения дополнительной информации см. Предоставление общего доступа к листу.

Снимок добавлен к примечанию

Снимок добавлен к примечанию.

Просмотр примечаний, связанных с диаграммами, листами и приложениями

Когда в примечание добавляется снимок диаграммы, оно связывается с диаграммой. Примечание также связывается с листом и приложением, из которого была создана диаграмма.

Это позволяет просматривать, как диаграммы используются в примечаниях в пределах пространства, и понять, как другие интерпретируют данные в своих анализах.

Связывание диаграмм с примечаниями

Схема способов связывания примечаний с диаграммами.

Диаграмму можно связать с примечанием, добавив снимок в существующее примечание или создав новое примечание со снимком этой диаграммы. Выполните следующие действия.

  1. Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши и выберите ПримечаниеПримечания.

  2. Щелкните ПримечаниеДобавить снимок к примечанию или КамераСоздать примечание со снимком.

Разверните вкладку Примечания, чтобы показать список всех примечаний, созданных в выбранном пространстве: в вашем личном пространстве или в пространстве, где находится приложение. Также можно выбрать переключатель Ваши примечания и Принадлежит другим.

На вкладке Примечания записи могут быть организованы по нескольким категориям в зависимости от пространства, в котором они существуют, и от того, связаны ли примечания с диаграммой.

Категории перечислены ниже:

  • Примечания, связанные с этой диаграммой: здесь отображаются все примечания, содержащие снимки выбранной диаграммы. Эта категория отображается только при поиске диаграммы для связанных с ней примечаний. Чтобы увидеть эту категорию, щелкните правой кнопкой мыши диаграмму и выберите ПримечаниеПримечания, затем щелкните ПримечаниеНайти примечания, связанные с этой диаграммой. Для получения дополнительной информации см. Просмотр примечаний, связанных с конкретной диаграммой.

  • Примечания, связанные с диаграммами на этом листе: здесь отображаются все примечания, в которых используются снимки из текущего открытого листа. Если выполнялся поиск связанных примечаний на диаграмме, сюда относятся примечания, связанные со всеми другими диаграммами на листе, кроме выбранной диаграммы. Если же нет, здесь отображаются примечания, связанные со всеми диаграммами на листе.

  • Примечания, связанные с диаграммами на других листах: здесь отображаются все примечания, связанные через снимок любой диаграммы в приложении, кроме диаграмм, на текущем открытом листе.

  • Все остальные примечания: здесь отображаются все примечания из открытого листа и приложения, не содержащие снимков, а также примечания изо всех остальных приложений в пространстве (со снимками или без).

Если упорядочение по категориям отсутствует, все примечания в пространстве относятся к одной категории. Другими словами, примечания группируются по категории, только когда есть различие в том, как одно или несколько примечаний связаны с диаграммами через снимки. Например, если ни одно из примечаний в приложении не связано с диаграммой через снимок (то есть, они все относятся к категории Все остальные примечания), в списке не будут отображаться заголовки категорий.

Список всех четырех возможных категорий для содержания примечания

Список всех четырех возможных категорий для содержания примечания

Просмотр примечаний, связанных с конкретной диаграммой

Можно быстро находить примечания, в которых используются снимки диаграмм на листе.

  1. Щелкните правой кнопкой диаграмму, для которой требуется просмотреть примечания.

  2. Выберите ПримечаниеПримечания, затем щелкните ПримечаниеНайти примечания, связанные с этой диаграммой.

    Примечание об информации

    Этот параметр отображается, только когда на левой стороне панели инструментов развернута вкладка Примечания.

    Найти примечания, связанные с этой диаграммой

    Поиск примечаний по выбранной диаграмме
  3. Выберите вкладку Примечания, чтобы найти примечания, которые могут быть перечислены в категории Примечания, связанные с этой диаграммой. Для примечаний, созданных вами, выберите Ваши примечания. Чтобы просмотреть примечания, созданные другими пользователями в пространстве, выберите вложенную вкладку Принадлежит другим.

    При использовании функции Найти примечания, связанные с этой диаграммой происходит автоматическое переключение между вложенными вкладками (Ваши примечания или Принадлежит другим), если примечания, связанные с диаграммой, отсутствуют на текущей вложенной вкладке, но имеются на другой.

 

Упоминание других пользователей тегами в общем или управляемом пространстве

В общем или управляемом пространстве упоминайте других пользователей так, чтобы уведомить их о примечании. Любой пользователь, упомянутый в примечании, будет уведомляться о таком упоминании. Упомянутые пользователи будут уведомляться только при первом упоминании в примечании. Пользователи могут быть упомянуты в любом примечании.

При упоминании пользователя ему также можно разрешить изменять примечание, если он является участником пространства. Выберите Сделать редактором в уведомлении Совет по упоминанию.

Введите «@», чтобы просмотреть список всех соавторов и пользователей, ранее упомянутых в примечании.

Упоминание соавторов и ранее упомянутых пользователей в примечании

Изображение, демонстрирующее упоминание владельца или соавтора примечания в содержимом примечания.

Также может потребоваться упомянуть в примечании пользователя с доступом Может просматривать. Можно использовать поиск с упреждающим вводом, чтобы найти и упомянуть таким пользователей. Введите «@», а затем еще три символа или больше, чтобы найти всех пользователей в пространстве, которые имеют доступ к примечанию, в том числе тех, которые добавлены опосредованно в качестве участников группы.

Используйте поиск с упреждающим вводом, чтобы упомянуть в примечании любого участника, добавленного в пространство напрямую или опосредованно

Изображение, демонстрирующее упоминание в примечании участника, добавленного напрямую или опосредованно.

Изменение разрешений примечания

По умолчанию другие участники общего или управляемого пространства могут просматривать примечания, созданные вами. Владелец и редакторы примечания могут изменять его разрешения.

Чтобы разрешить другим изменять примечание, откройте его и выберите Пользователь Изменить доступ. Измените разрешения в открывшемся диалоговом окне.

По умолчанию в этом диалоговом окне перечислены разрешения для владельца примечания и пользователей в доступом Может изменять. Также можно выполнять поиск пользователей с доступом Может просматривать, в том числе отдельных пользователей в пространстве, и пользователей, добавленных опосредованно в качестве участников группы.

Введите минимум три буквы в строке поиска в этом диалоговом окне, чтобы найти таких дополнительных пользователей. Здесь можно обновить их доступ к примечанию, пользователи появятся в списке главного диалогового окна.

Участники пространства получают уведомления, когда им дается разрешение на изменение.

Примечание о подсказкеТакже можно предоставить разрешения на редактирование примечания участникам пространства при упоминании пользователя в примечании. Выберите Сделать редактором в уведомлении Совет по упоминанию.

Изменение разрешений примечания

Изображение, демонстрирующее изменение разрешений любого пользователя пространства для примечания.

Когда пользователь добавляется в пространство, напрямую в качестве отдельного пользователя или опосредованно в качестве участника группы, у него будет разрешение Может просматривать для всех примечаний, создаваемых в пространстве. Владелец и редакторы примечания могут изменять права отдельных пользователей, чтобы при необходимости предоставлять доступ Может изменять.

Просмотр уведомлений

На панели навигации выберите Уведомления Уведомления для просмотра событий, относящихся к примечаниям. Выберите событие для перехода к примечанию.

Уведомления можно также получать по электронной почте. Для получения дополнительной информации о настройке предпочтений уведомлений см. Уведомления.

Панель уведомлений

Панель уведомлений.

Совместная работа над примечанием

Другие участники общего пространства с разрешениями на изменение могут вести совместную работу над примечанием. Флаг показывает, если кто-то еще активно работает над примечанием.

Ответ в примечании

Ответ в примечании.

Просмотр примечаний

На панели инструментов в виде листа выберите Примечания для просмотра своих примечаний в личном пространстве, а также примечаний других пользователей в общем или управляемом пространстве. Также можно просматривать примечания на вкладках Главная и Каталог и упорядочивать примечания с помощью функции Коллекции.

Просмотр примечаний на главной странице

СОПУТСТВУЮЩИЕ УЧЕБНЫЕ МАТЕРИАЛЫ:
При упоминании пользователя в примечании можно также изменить его права, чтобы разрешить ему изменять примечание. Выберите Сделать редактором в уведомлении Совет по упоминанию.

Подробнее