Перейти к основному содержимому

Работа с примечаниями

Создавайте и совместно используйте примечания, а также ведите над ними совместную работу, выполняя следующие задачи.

Для получения дополнительной информации см. Примеры примечаний.

Создание примечания

Создайте новое примечание, выбрав Примечания в виде листа. Выберите Личное из раскрывающегося меню для создания частного примечания. Выберите общее или управляемое пространство для создания примечания, которое смогут просматривать другие участники пространства.

Создание нового примечания в общем пространстве

Enter text in a note.

В большинстве представлений на панели навигации можно также выбрать Add Добавить новое и затем создать новое примечание.

Создание нового примечания с панели навигации

Create new note from navigation bar.

Добавление и форматирование текста

Добавьте текст и используйте параметры форматирования на панели инструментов.

Ввод текста в примечание

Enter text in a note.

Добавление снимков диаграмм

Щелкните диаграмму правой кнопкой мыши для добавления ее снимка к примечанию. На снимке отображается диаграмма в состоянии на момент создания снимка.

Добавление снимка к примечанию

Add snaphot to a note.

К примечанию можно добавить снимки частных или общедоступных листов в личном, общем или управляемом пространстве. Снимки в примечании видят все участники пространства. Однако, так как можно получить доступ только к частным листам, другие участники не смогут перейти к листу, выбирая   Просмотреть в приложении на снимке в примечании. Для получения дополнительной информации см. Предоставление общего доступа к листу.

Снимок добавлен к примечанию

Snapshot added to a note.

Упоминание других пользователей тегами в общем или управляемом пространстве

В общем или управляемом пространстве упоминайте других пользователей так, чтобы уведомить их о примечании. Упомянутые пользователи будут получать уведомления только при первом упоминании в примечании.

Пользователи могут быть упомянуты в любом примечании. Однако только пользователи, являющиеся участниками пространства, в котором находится примечание, получат уведомление при их упоминании.

Упоминание пользователя в примечании

Tag user in a note.
Примечание: Пользователи, добавляемые в пространство в качестве участника группы, не будут получать уведомления в случае упоминания о них.

Изменение разрешений примечания

По умолчанию другие участники общего или управляемого пространства могут просматривать примечания, созданные вами. Владелец и редакторы примечания могут изменять его разрешения.

Чтобы разрешить другим изменять примечание, откройте его и выберите User Изменить доступ. Измените разрешения в открывшемся диалоговом окне.

Участники пространства получают уведомления, когда им дается разрешение на изменение.

Изменение разрешений примечания

Change permissions on a note.
Примечание: Пользователи, добавленные в пространство в качестве участника группы, могут просматривать примечания в пространстве и создавать собственные примечания. Однако пользователя необходимо добавить в пространство в индивидуальном порядке, чтобы добавить в качестве редактора примечаний других пользователей.

Просмотр уведомлений

На панели навигации выберите Notifications Уведомления для просмотра событий, относящихся к примечаниям. Выберите событие для перехода к примечанию.

Уведомления можно также получать по электронной почте. Для получения дополнительной информации о настройке предпочтений уведомлений см. Уведомления.

Панель уведомлений

Notifications panel.

Совместная работа над примечанием

Другие участники общего пространства с разрешениями на изменение могут вести совместную работу над примечанием. Флаг показывает, если кто-то еще активно работает над примечанием.

Ответ в примечании

Response in note.

Просмотр примечаний

На панели инструментов в виде листа выберите Примечания для просмотра своих примечаний в личном пространстве, а также примечаний других пользователей в общем или управляемом пространстве. Также можно просматривать примечания на вкладках Главная и Каталог и упорядочивать примечания с помощью функции Коллекции.

Просмотр примечаний на главной странице