Rapportinhoud in een e-mailbericht insluiten

De inhoud van HTML‑rapportsjablonen kan direct in een e-mailbericht worden ingesloten. Om ingesloten e-mailuitvoer voor uw HTML-sjabloon te configureren, maakt u een rapporttaak en selecteert u de optie HTML‑rapport in de instellingen Distributie > E-mailinstellingen.

Door HTML‑rapporten rechtstreeks in uw e-mail in te sluiten, kunt u het proces van het leveren en samenvatten van de belangrijke prestatiecijfers voor belanghebbenden vereenvoudigen.

Workflow op hoog niveau

Doe het volgende:

1. Maak een HTML-sjabloon die de inhoud van uw e-mailbericht bevat.

   HTML-rapportsjablonen ontwerpen

2. Voeg een distributielijst toe aan de app.

   Maak een distributielijst voor uw rapport

3. Maak een rapporttaak.

   Een rapporttaak maken

4. Op het tabblad Sjabloon selecteert u de HTML-sjabloon die u wilt gebruiken als het ingesloten e-mailbericht of klikt u op Nieuwe uploaden om deze te uploaden.

5. Voeg eventuele extra sjablonen aan de taak toe en klik op Volgende.

   Tip

   U kunt een enkele HTML-sjabloon gebruiken om het e-mailbericht te genereren en deze ook als een bijgevoegd rapport te genereren. Om dit te doen voegt u dezelfde HTML-rapportsjabloon twee keer, als twee afzonderlijke exemplaren, toe aan de rapporttaak. Ga voor meer informatie naar Meerdere soorten uitvoer voor dezelfde sjabloon instellen.

   Overweeg het volgende voor alle sjabloonexemplaren die aan de taak zijn toegevoegd:

   • Alle HTML-sjabloonexemplaren die niet als het ingesloten e-mailbericht worden gebruikt, worden als bijlagen toegevoegd.

   • Het HTML-sjabloonexemplaarr dat niet als het ingesloten e-mailbericht wordt gebruikt, wordt niet als bijlage toegevoegd.

6. Configureer uitvoerinstellingen voor elke sjabloon en klik op Volgende.

7. Configureer op het tabblad Distribueren de Ontvangers voor de e-mails.

8. Op het dialoogtabblad Distribueren gaat u naar de sectie E-mail.

9. Selecteer onder Indeling HTML‑rapport.

10. Klik op Sjabloon selecteren en kies uw HTML-sjabloon.

11. Voltooi de configuratie voor de rapporttaak.

Overwegingen

Tijdens de ontwikkeling van HTML-sjablonen, is het gebruikelijk om vaak een voorbeeld van de sjabloon te bekijken om er zeker van te zijn dat de sjablooncode resulteert in de bedoelde uitvoer. Door variaties in de manier waarop e-mailclients en apparaten HTML-inhoud weergeven, kunnen er verschillen zijn tussen voorvertoonde rapporten en wat ontvangers daadwerkelijk zien wanneer HTML-sjablonen in e-mailberichten worden ingesloten. Overweeg een proefondervindelijke aanpak met tests vanaf één of meer e-mailclients en apparaten om optimale kwaliteit in uw HTML-rapporten te garanderen.

Er zijn ook hulpmiddelen van derden beschikbaar om te simuleren hoe dezelfde HTML-code in verschillende clients wordt weergegeven. Deze hulpmiddelen kunnen u helpen om:

• Te beslissen of u een enkele, geoptimaliseerde sjabloon wilt of dat u verschillende sjablonen wilt maken voor verschillende gebruiksscenario's.

• De HTML-code te optimaliseren voor een specifieke client.

• De weergave van de HTML-code te controleren voor verschillende clients.

Beperkingen

• U kunt een HTML-rapportsjabloon niet instellen om als ingesloten e-mailbericht te genereren als er een cyclus op de rapporttaak is toegepast.

Voorbeeld

Zie bijvoorbeeld Voorbeeld - een e-mailrapport maken met behulp van een ingesloten HTML-sjabloon.